2024年貴州省織金縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分散保存C.條塊結(jié)合、以塊為主D.誰形成、誰管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這樣能保證檔案管理的有序和規(guī)范，所以選A。2.檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的（）的各種形式的歷史記錄。A.有保存價(jià)值B.經(jīng)過整理C.經(jīng)過鑒定D.經(jīng)過分類答案：A答案分析：檔案強(qiáng)調(diào)的是有保存價(jià)值的歷史記錄，其他整理、鑒定、分類是后續(xù)管理環(huán)節(jié)，并非定義檔案的關(guān)鍵，所以選A。3.我國第一部檔案法頒布于（）年。A.1987B.1988C.1990D.1991答案：A答案分析：1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過《中華人民共和國檔案法》，所以選A。4.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A答案分析：原始記錄性是檔案區(qū)別于其他資料的本質(zhì)特征，信息性、文化性、價(jià)值性是其衍生屬性，所以選A。5.以下不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）。A.區(qū)分全宗B.編目C.保管期限劃分D.分類答案：C答案分析：保管期限劃分屬于檔案鑒定工作內(nèi)容，區(qū)分全宗、編目、分類是檔案整理工作內(nèi)容，所以選C。6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C答案分析：按照規(guī)定，檔案保管長(zhǎng)期是指保存30年以上，所以選C。7.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.易修改性B.載體依賴性C.信息與載體不可分離性D.信息存儲(chǔ)高密度性答案：C答案分析：電子檔案信息與載體可分離，這是其與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別之一，易修改性、載體依賴性、信息存儲(chǔ)高密度性是其特點(diǎn)，所以選C。8.檔案檢索工具的基本職能是（）。A.存儲(chǔ)和檢索檔案信息B.宣傳檔案內(nèi)容C.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量D.保護(hù)檔案原件答案：A答案分析：檔案檢索工具主要就是用于存儲(chǔ)和檢索檔案信息，宣傳、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)不是其基本職能，所以選A。9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審校出版答案：A答案分析：選題是編研工作的起點(diǎn)，決定了編研的方向和價(jià)值，后續(xù)環(huán)節(jié)都基于選題展開，所以選A。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A答案分析：檔案信息資源是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案信息化建設(shè)核心就是圍繞信息資源建設(shè)展開，其他是保障和輔助方面，所以選A。11.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.聲像檔案答案：B答案分析：專門檔案是特殊領(lǐng)域形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專門針對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)形成的，文書、科技、聲像檔案有更廣泛的適用范圍，所以選B。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價(jià)值的檔案D.修復(fù)破損檔案答案：D答案分析：修復(fù)破損檔案屬于檔案保護(hù)工作，制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、剔除無價(jià)值檔案是鑒定工作內(nèi)容，所以選D。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作情況，保密性不是統(tǒng)計(jì)工作基本要求，所以選D。14.全宗是指一個(gè)（）、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。A.國家機(jī)構(gòu)B.企業(yè)C.事業(yè)單位D.以上都是答案：D答案分析：全宗涵蓋國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人，企業(yè)、事業(yè)單位都屬于社會(huì)組織范疇，所以選D。15.檔案保管工作的主要任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案利用服務(wù)答案：D答案分析：提供檔案利用服務(wù)是檔案利用工作內(nèi)容，防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全是保管工作任務(wù)，所以選D。16.以下屬于檔案利用方式的是（）。A.檔案展覽B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案統(tǒng)計(jì)答案：A答案分析：檔案展覽是向社會(huì)展示檔案內(nèi)容，屬于利用方式，整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)是檔案管理其他環(huán)節(jié)，所以選A。17.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.文摘型C.研究型D.復(fù)制型答案：D答案分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、研究型等，復(fù)制只是對(duì)檔案的簡(jiǎn)單復(fù)制，不屬于編研成果類型，所以選D。18.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系不包括（）。A.管理標(biāo)準(zhǔn)B.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)C.安全標(biāo)準(zhǔn)D.人員標(biāo)準(zhǔn)答案：D答案分析：檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括管理、技術(shù)、安全標(biāo)準(zhǔn)等，人員標(biāo)準(zhǔn)不屬于該體系，所以選D。19.檔案庫房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B答案分析：檔案庫房相對(duì)濕度控制在40%-60%有利于檔案保存，濕度不當(dāng)會(huì)影響檔案壽命，所以選B。20.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館際交流C.保證檔案的齊全完整D.維護(hù)檔案的來源原則答案：B答案分析：檔案收集強(qiáng)調(diào)豐富館藏、保證齊全完整、遵循來源原則，館際交流不是收集工作的直接要求，所以選B。21.檔案編目工作中，檔號(hào)的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D答案分析：檔號(hào)編制要保證唯一性、合理性、穩(wěn)定性，隨意性會(huì)導(dǎo)致管理混亂，所以選D。22.以下哪種檔案管理模式更適合大型企業(yè)（）。A.集中式B.分散式C.混合式D.以上都不對(duì)答案：C答案分析：大型企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、部門多，混合式管理模式結(jié)合集中與分散優(yōu)點(diǎn)，能更好適應(yīng)企業(yè)需求，所以選C。23.檔案數(shù)字化加工流程不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)掛接C.檔案銷毀D.圖像掃描答案：C答案分析：檔案銷毀與數(shù)字化加工無關(guān)，檔案整理、數(shù)據(jù)掛接、圖像掃描是數(shù)字化加工流程內(nèi)容，所以選C。24.檔案利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不包括（）。A.利用人次B.利用卷次C.利用效果D.檔案數(shù)量答案：D答案分析：檔案數(shù)量是檔案保管統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，利用人次、卷次、效果是利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，所以選D。25.檔案工作職業(yè)道德規(guī)范不包括（）。A.忠于職守B.保守秘密C.追求利益D.文明服務(wù)答案：C答案分析：檔案工作要求忠于職守、保守秘密、文明服務(wù)，追求利益不是職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容，所以選C。26.檔案保管期限表的類型不包括（）。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同類型單位檔案保管期限表D.個(gè)人檔案保管期限表答案：D答案分析：保管期限表有通用、專門、同類型單位等類型，不存在個(gè)人檔案保管期限表，所以選D。27.檔案信息化建設(shè)的保障措施不包括（）。A.資金保障B.技術(shù)保障C.人員保障D.設(shè)備閑置答案：D答案分析：資金、技術(shù)、人員保障是信息化建設(shè)必要條件，設(shè)備閑置不利于建設(shè)，所以選D。28.檔案鑒定工作的組織形式一般是（）。A.鑒定小組B.個(gè)人鑒定C.專家鑒定D.群眾鑒定答案：A答案分析：檔案鑒定通常由鑒定小組進(jìn)行，保證鑒定的科學(xué)性和公正性，個(gè)人、專家、群眾鑒定有局限性，所以選A。29.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢D.拒絕檔案查詢答案：D答案分析：檔案利用服務(wù)應(yīng)積極提供原件、復(fù)制件、咨詢等，拒絕查詢不符合服務(wù)要求，所以選D。30.檔案整理工作的意義不包括（）。A.便于保管B.便于保密C.便于利用D.保持檔案的歷史聯(lián)系答案：B答案分析：檔案整理便于保管、利用和保持歷史聯(lián)系，與保密關(guān)系不大，所以選B。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.教育作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、宣傳、教育等多方面作用，能為社會(huì)各方面提供支持，所以全選。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.收集B.整理C.鑒定D.統(tǒng)計(jì)答案：ABCD答案分析：檔案工作涵蓋收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)成檔案工作體系，所以全選。3.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)圍繞信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊(duì)伍等方面展開，全面提升檔案工作信息化水平，所以全選。4.檔案保管工作的措施包括（）。A.庫房建設(shè)B.溫濕度控制C.防蟲防霉D.防火防盜答案：ABCD答案分析：檔案保管需要良好的庫房、適宜的溫濕度、防蟲防霉措施以及防火防盜保障，這些都是保管工作的重要措施，所以全選。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型答案：ABC答案分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄型、索引型、指南型，文摘型不屬于編制方法分類，所以選ABC。6.檔案編研工作的意義在于（）。A.提高檔案的利用率B.保護(hù)檔案原件C.揭示檔案的價(jià)值D.促進(jìn)檔案文化傳播答案：ABCD答案分析：編研工作能將檔案信息整理開發(fā)，提高利用率、保護(hù)原件、揭示價(jià)值、傳播檔案文化，所以全選。7.檔案收集工作的渠道包括（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.交換檔案答案：ABC答案分析：檔案收集渠道有接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案，交換檔案不屬于收集渠道，所以選ABC。8.電子檔案管理的要求包括（）。A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD答案分析：電子檔案管理要確保真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，這是電子檔案有效管理和利用的基礎(chǔ)，所以全選。9.檔案工作的基本原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會(huì)各方面利用答案：ABCD答案分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)完整安全，便于社會(huì)利用，所以全選。10.檔案利用工作的要求包括（）。A.依法利用B.主動(dòng)服務(wù)C.注重效益D.保護(hù)檔案原件答案：ABCD答案分析：檔案利用要依法進(jìn)行，主動(dòng)服務(wù)，注重效益，同時(shí)保護(hù)好檔案原件，所以全選。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是一種信息資源。（）答案：正確答案分析：檔案包含大量有價(jià)值信息，可作為信息資源為社會(huì)各方面提供服務(wù)，所以正確。2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有秩序。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案整理要遵循來源原則，保持檔案原有歷史聯(lián)系，不能隨意打亂秩序，所以錯(cuò)誤。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：隨著情況變化，檔案保管期限可根據(jù)重新鑒定結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，所以錯(cuò)誤。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案易受各種因素影響丟失或損壞，需要進(jìn)行備份以保證信息安全，所以錯(cuò)誤。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理編制，過多會(huì)造成管理成本增加和使用不便，所以錯(cuò)誤。6.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、加工、研究，不是簡(jiǎn)單復(fù)制，所以錯(cuò)誤。7.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括信息資源、管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等多方面，不只是購買設(shè)備，所以錯(cuò)誤。8.檔案收集工作只要注重?cái)?shù)量，不需要注重質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案收集要保證數(shù)量和質(zhì)量，注重齊全完整和有價(jià)值，所以錯(cuò)誤。9.檔案利用只能提供檔案原件。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案利用可提供原件、復(fù)制件、信息咨詢等多種形式，不只是提供原件，所以錯(cuò)誤。10.檔案工作者不需要具備專業(yè)知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，工作者需要具備檔案學(xué)等專業(yè)知識(shí)，所以錯(cuò)誤。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟。檔案整理工作基本步驟如下：首先是區(qū)分全宗，確定檔案所屬的獨(dú)立單位，這是整理的基礎(chǔ)，保證檔案來源清晰。其次是全宗內(nèi)檔案分類，可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等方法進(jìn)行分類，使檔案條理更清晰。然后是立卷或組卷，將有密切聯(lián)系的文件組合成卷或件。接著進(jìn)行編目，包括編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等，方便檢索。最后是裝訂和裝盒，對(duì)整理好的檔案進(jìn)行裝訂，裝入檔案盒，并填寫相關(guān)標(biāo)識(shí)。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要意義。檔案信息化建設(shè)具有多方面重要意義：一是提高檔案管理效率，利用信息技術(shù)可實(shí)現(xiàn)檔案快速檢索、存儲(chǔ)和管理，節(jié)省人力和時(shí)間。二是更好保護(hù)檔案原件，通過數(shù)字化處理，減少原件使用，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)。三是促進(jìn)檔案信息共享，打破地域和時(shí)間限制，讓更多人能獲取檔案信息。四是提升檔案服務(wù)質(zhì)量，為社會(huì)提供更便捷、多樣的檔案服務(wù)。五是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，跟上信息化社會(huì)步伐，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案利用服務(wù)工作，以滿足社會(huì)各方面需求。做好檔案利用服務(wù)工作以滿足社會(huì)各方面需求，可從以下幾個(gè)方面入手：在服務(wù)理念方面，要樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。檔案部門不能坐等利用者上門，應(yīng)主動(dòng)了解社會(huì)需求，通過調(diào)研、溝通等方式，掌握不同群體對(duì)檔案信息的需求特點(diǎn)。例如，對(duì)于企業(yè)，了解其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、項(xiàng)目申報(bào)等方面可能需要的檔案信息；對(duì)于科研人員，了解其研究方向和可能涉及的歷史檔案。同時(shí)，強(qiáng)化依法服務(wù)觀念，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)提供檔案利用服務(wù)