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文檔簡介

2024年西藏嘉黎縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案:A分析:檔案是直接形成的歷史記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性,信息性、文化性和價值性是檔案的其他屬性。2.下列哪種文件材料一般不需要歸檔()A.本單位召開重要會議形成的文件材料B.本單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案:C分析:一般性文件的歷次修改稿通常無保存價值,不需要歸檔,而A、B、D選項的文件材料對單位有重要價值,需要歸檔。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種,長期是指檔案保存()年。A.10-50B.15-50C.20-50D.25-50答案:B分析:檔案保管期限中,長期是指保存15-50年。4.《中華人民共和國檔案法》于()年頒布。A.1987B.1988C.1990D.1991答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。5.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:A分析:檔案整理工作首先要區(qū)分全宗,將不同來源的檔案分開,然后再進行分類、立卷、編目等工作。6.檔案編研工作的基礎(chǔ)是()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案:B分析:只有經(jīng)過整理,使檔案有序化,才能為編研工作提供系統(tǒng)的素材,所以檔案整理是編研工作的基礎(chǔ)。7.電子檔案是指()A.以電子形式存在的檔案B.以磁性材料為載體的檔案C.以光盤為載體的檔案D.以電子計算機技術(shù)為手段形成的檔案答案:A分析:電子檔案是以電子形式存在的具有保存價值的歷史記錄,B、C選項表述不全面,D選項定義不準(zhǔn)確。8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是()A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、科學(xué)性C.準(zhǔn)確性、全面性、及時性D.科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性答案:A分析:檔案統(tǒng)計工作要準(zhǔn)確反映檔案情況,及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù),且統(tǒng)計方法要科學(xué)。9.檔案保管工作的基本任務(wù)是()A.維護檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.延長檔案的壽命D.以上都是答案:D分析:維護檔案完整與安全、便于利用以及延長檔案壽命都是檔案保管工作的基本任務(wù)。10.檔案提供利用的主要方式是()A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.以上都是答案:D分析:檔案閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)都是檔案提供利用的常見方式。11.全宗號是()A.檔案館給每個全宗編制的代號B.檔案分類的編號C.案卷的編號D.文件的編號答案:A分析:全宗號是檔案館對每個獨立全宗賦予的編號,用于區(qū)分不同全宗。12.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括()A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案并銷毀D.以上都是答案:D分析:檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限以及剔除銷毀無價值檔案等內(nèi)容。13.檔案編目工作中,()是最基本的編目形式。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.分類目錄答案:B分析:卷內(nèi)文件目錄詳細記錄了卷內(nèi)每份文件的情況,是最基本的編目形式。14.檔案收集工作的要求是()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.以上都是答案:D分析:豐富館藏、加強館外工作、推行標(biāo)準(zhǔn)化都是檔案收集工作的要求。15.照片檔案的文字說明應(yīng)包括()A.事由、時間、地點B.人物、背景、攝影者C.A和BD.以上都不是答案:C分析:照片檔案文字說明應(yīng)包含事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等信息。16.檔案信息化建設(shè)的核心是()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案:A分析:檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的核心,其他方面都是圍繞資源建設(shè)展開的。17.檔案保管的“八防”不包括()A.防潮B.防蟲C.防光D.防火答案:無正確選項。檔案保管“八防”通常是指防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜、防光、防塵、防高溫。18.下列不屬于檔案檢索工具的是()A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案法規(guī)匯編答案:D分析:檔案法規(guī)匯編是法規(guī)文件集合,不是檢索工具,而目錄、索引、指南可用于查找檔案。19.檔案價值的實現(xiàn)程度取決于()A.檔案本身的價值B.社會對檔案的利用需求C.檔案保管條件D.檔案工作人員的素質(zhì)答案:B分析:檔案只有被利用才能實現(xiàn)其價值,社會利用需求決定了檔案價值的實現(xiàn)程度。20.檔案分類的基本要求是()A.科學(xué)性、邏輯性、實用性B.全面性、系統(tǒng)性、科學(xué)性C.準(zhǔn)確性、全面性、及時性D.科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性答案:A分析:檔案分類要科學(xué)合理、邏輯清晰且實用。21.檔案編研成果的類型不包括()A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.報告型答案:D分析:檔案編研成果常見類型有匯編型、文摘型、綜述型等,報告型不屬于。22.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是()A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息安全保障答案:A分析:檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,是信息化建設(shè)基礎(chǔ)。23.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在()A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案:A分析:檔案庫房溫度一般控制在14-24℃,利于檔案保存。24.檔案整理的原則是()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.A和BD.以上都不是答案:C分析:檔案整理既要保持文件聯(lián)系,又要便于保管利用。25.檔案統(tǒng)計指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式分為()A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.總量指標(biāo)和相對指標(biāo)C.平均指標(biāo)和變異指標(biāo)D.以上都是答案:D分析:檔案統(tǒng)計指標(biāo)按作用和形式有數(shù)量與質(zhì)量、總量與相對、平均與變異指標(biāo)等分類。26.檔案鑒定的原則是()A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.以上都是答案:D分析:檔案鑒定要全面、歷史、發(fā)展地看待檔案價值。27.檔案利用工作的基本原則是()A.充分利用與保護相結(jié)合B.方便用戶與維護檔案完整安全相結(jié)合C.依法利用D.以上都是答案:D分析:檔案利用要充分利用且保護檔案,方便用戶同時保障安全,還要依法進行。28.檔案保管單位的類型不包括()A.卷B.件C.袋D.盒答案:C分析:檔案保管單位常見有卷、件、盒,袋一般不是保管單位。29.檔案檢索效率的主要指標(biāo)是()A.查全率和查準(zhǔn)率B.準(zhǔn)確率和及時率C.全面率和系統(tǒng)率D.科學(xué)性和實用性答案:A分析:查全率和查準(zhǔn)率是衡量檢索效率的主要指標(biāo)。30.檔案工作的性質(zhì)是()A.管理性、服務(wù)性、科學(xué)性B.政治性、管理性、服務(wù)性C.政治性、科學(xué)性、服務(wù)性D.管理性、科學(xué)性、服務(wù)性答案:B分析:檔案工作具有政治性、管理性和服務(wù)性的性質(zhì)。二、多項選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案:ABCD分析:檔案可作為憑證,提供參考,傳承文化,還能用于宣傳教育。2.檔案整理的內(nèi)容包括()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:ABCD分析:檔案整理涵蓋區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等工作。3.檔案保管的基本措施有()A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進行定期檢查D.對受損檔案進行修復(fù)答案:ABCD分析:建立制度、改善條件、定期檢查和修復(fù)受損檔案都是保管措施。4.檔案編研工作的意義在于()A.便于檔案的廣泛利用B.提高檔案工作的水平C.保護檔案原件D.傳承和弘揚文化答案:ABCD分析:編研工作利于檔案利用、提升工作水平、保護原件和傳承文化。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案:ABCD分析:檔案信息化建設(shè)包括資源建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。6.檔案檢索工具的類型有()A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型答案:ABC分析:檢索工具類型有目錄型、索引型、指南型,文摘型是編研成果類型。7.檔案價值的特點有()A.潛在性B.相對性C.時效性D.社會性答案:ABCD分析:檔案價值具有潛在、相對、時效和社會等特點。8.檔案分類的方法有()A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案:ABCD分析:常見分類方法有年度、組織機構(gòu)、問題和保管期限分類法。9.檔案利用工作的方式有()A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息咨詢D.舉辦檔案展覽答案:ABCD分析:提供原件、復(fù)制件、信息咨詢和舉辦展覽都是利用方式。10.檔案工作的基本原則包括()A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以經(jīng)濟建設(shè)為中心答案:ABC分析:檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,維護完整安全和便于社會利用。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案就是文件。()答案:錯誤分析:文件只有經(jīng)過歸檔保存才成為檔案,二者概念不同。2.檔案保管期限可以隨意更改。()答案:錯誤分析:保管期限需按規(guī)定確定,不能隨意更改。3.電子檔案不需要進行整理。()答案:錯誤分析:電子檔案也需整理,使其有序化。4.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的匯編。()答案:錯誤分析:編研工作除匯編外,還有文摘、綜述等多種形式。5.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。()答案:錯誤分析:檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、質(zhì)量、利用等多方面內(nèi)容。6.檔案提供利用只能提供復(fù)制件,不能提供原件。()答案:錯誤分析:在符合規(guī)定情況下可提供原件。7.檔案分類越細越好。()答案:錯誤分析:分類要適度,過細不利于管理和利用。8.檔案價值只取決于檔案本身的內(nèi)容。()答案:錯誤分析:檔案價值還受社會需求等因素影響。9.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。()答案:錯誤分析:信息化建設(shè)包含多個方面,數(shù)字化只是基礎(chǔ)。10.檔案工作只是檔案部門的事情,與其他部門無關(guān)。()答案:錯誤分析:檔案工作需要各部門配合,不只是檔案部門的事。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案整理工作的意義。答:檔案整理工作具有重要意義。首先,它可以保持檔案之間的歷史聯(lián)系,使檔案能夠真實反映歷史活動的全貌和過程。其次,便于檔案的保管,經(jīng)過整理的檔案有序存放,有利于維護檔案的完整與安全。再者,為檔案的檢索和利用提供便利,能讓利用者快速準(zhǔn)確地找到所需檔案。最后,提高檔案工作的整體效率和質(zhì)量,為后續(xù)的鑒定、編研等工作奠定良好基礎(chǔ)。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)的重要性。答:檔案信息化建設(shè)意義重大。從資源角度看,能實現(xiàn)檔案信息資源的整合和共享,打破傳統(tǒng)檔案利用的時空限制,讓更多人更便捷地獲取檔案信息。從管理角度講,提高了檔案管理的效率和水平,利用信息技術(shù)可實現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和統(tǒng)計分析。從保護角度,能減少對檔案原件的查閱,降低原件受損風(fēng)險,更好地保護珍貴檔案。從社會發(fā)展角度,適應(yīng)了信息化時代的需求,促進了信息資源的開發(fā)和利用,為社會經(jīng)濟、文化等各方面發(fā)展提供有力支持。五、論述題(每題20分,共20分)論述檔案工作在文化傳承中的作用。答:檔案工作在文化傳承中起著不可替代的作用。首先,檔案是文化的重要載體。它記錄了人類社會各個歷史時期的政治、經(jīng)濟、文化、科技等方面的活動,包含了豐富的文化信息,如古老的文獻檔案承載著民族的歷史記憶和文化傳統(tǒng),是文化傳承的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次,檔案工作通過對檔案的收集、整理、保管,確保了文化遺產(chǎn)的完整性和安全性。收集工作將分散的文化資料集中起來,避免文化的

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