2024年貴州省甕安縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中領導、統一管理C.統一制度、分散管理D.集中領導、分級管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規定檔案工作實行統一領導、分級管理原則，這樣能保證檔案管理的有序性和規范性，所以選A。2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.財務檔案B.人事檔案C.基建檔案D.文書檔案答案：C答案分析：科技檔案是在科學技術研究、生產技術、基本建設等活動中形成的檔案，基建檔案屬于科技檔案范疇，財務、人事、文書檔案有各自不同屬性，所以選C。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的檔案保管期限為（）。A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-50年答案：B答案分析：按照檔案保管期限相關規定，長期保管的檔案保管期限為15-50年，所以選B。4.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.區分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要保持文件間歷史聯系，區分保存價值，最終目的是便于保管和利用，這三點都是基本要求，所以選D。5.檔案編目工作中，著錄是對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，其結果是形成（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案全宗介紹答案：A答案分析：著錄的結果是形成檔案目錄，檔案索引是對檔案內容的一種指引，檔案指南是介紹館藏等信息，檔案全宗介紹是對全宗情況說明，所以選A。6.電子檔案的特點不包括（）。A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息的不可變性D.信息的可操作性答案：C答案分析：電子檔案信息可修改，具有可變性，其特點有信息非人工識讀性、存儲高密度性、可操作性等，所以選C。7.檔案鑒定工作的基本內容包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值，確定保管期限C.挑選無保存價值的檔案并銷毀D.以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準，判定檔案價值確定保管期限，挑選無保存價值檔案銷毀等內容，所以選D。8.檔案統計工作的基本要求是（）。A.準確性、及時性、科學性B.全面性、系統性、真實性C.客觀性、公正性、完整性D.以上都不對答案：A答案分析：檔案統計工作要求數據準確、上報及時、方法科學，所以選A。9.《中華人民共和國檔案法》于（）修訂通過。A.2020年B.2019年C.2018年D.2017年答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》于2020年修訂通過，所以選A。10.檔案庫房的相對濕度應控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B答案分析：為保證檔案保存質量，檔案庫房相對濕度應控制在40%-60%，所以選B。11.以下哪種檔案利用方式屬于直接利用（）。A.提供檔案目錄B.提供檔案復制件C.檔案閱覽D.編研檔案資料答案：C答案分析：檔案閱覽是用戶直接接觸檔案原件或復制件進行查閱，屬于直接利用，提供目錄、復制件、編研資料是間接利用，所以選C。12.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實用性原則B.特色性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C答案分析：檔案編研選題要實用、有特色、具備可行性，不能隨意選題，所以選C。13.全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的（）。A.檔案集合體B.檔案類別C.檔案文件D.檔案資料答案：A答案分析：全宗是一個獨立單位形成的檔案集合體，所以選A。14.檔案收集工作的要求是（）。A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保證歸檔和進館檔案的齊全完整D.以上都是答案：D答案分析：檔案收集要豐富館藏，加強館外調查指導，保證檔案齊全完整，所以選D。15.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息人才培養D.檔案信息安全保障答案：A答案分析：檔案信息化建設核心是檔案信息資源建設，信息技術應用、人才培養、安全保障是相關方面，所以選A。16.下列屬于檔案行政管理制度的是（）。A.《檔案保管制度》B.《檔案保密制度》C.《檔案人員崗位責任制》D.以上都是答案：D答案分析：《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案人員崗位責任制》都屬于檔案行政管理制度，所以選D。17.檔案著錄中，“檔號”屬于（）。A.內容特征B.形式特征C.來源特征D.時間特征答案：B答案分析：檔號是檔案的編號，屬于檔案形式特征，所以選B。18.檔案利用工作的目的是（）。A.滿足社會各方面對檔案信息的需求B.提高檔案管理人員的業務水平C.增加檔案的數量D.保護檔案的安全答案：A答案分析：檔案利用工作目的是滿足社會對檔案信息需求，提高業務水平、增加檔案數量、保護檔案安全不是利用工作目的，所以選A。19.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實物型答案：D答案分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，實物型不屬于編研成果類型，所以選D。20.檔案保管工作的任務不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.改變檔案的內容答案：D答案分析：檔案保管要防止損壞、延長壽命、維護完整安全，不能改變檔案內容，所以選D。21.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、機械檢索工具答案：A答案分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南，B是按載體形式，C是按檢索層次，D是按檢索手段，所以選A。22.檔案價值的形態不包括（）。A.憑證價值B.參考價值C.歷史價值D.經濟價值答案：D答案分析：檔案價值形態有憑證價值、參考價值、歷史價值等，經濟價值不是其主要價值形態，所以選D。23.檔案整理中，區分全宗的主要依據是（）。A.立檔單位的職能和職權范圍B.檔案的內容C.檔案的形成時間D.檔案的保管地點答案：A答案分析：區分全宗主要依據立檔單位職能和職權范圍，檔案內容、形成時間、保管地點不是主要依據，所以選A。24.檔案信息化建設的基礎是（）。A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案網絡建設D.檔案信息標準化答案：D答案分析：檔案信息標準化是檔案信息化建設基礎，數字化、數據庫建設、網絡建設是后續內容，所以選D。25.檔案編研工作的意義不包括（）。A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.增加檔案的數量D.揭示檔案的價值答案：C答案分析：檔案編研可提高利用率、保護原件、揭示價值，不會增加檔案數量，所以選C。26.檔案保管期限表的類型不包括（）。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統機關檔案保管期限表D.個人檔案保管期限表答案：D答案分析：保管期限表有通用、專門、同系統機關等類型，沒有個人檔案保管期限表，所以選D。27.檔案統計指標按其反映的內容不同可分為（）。A.數量指標和質量指標B.綜合指標和單項指標C.絕對指標和相對指標D.總量指標和平均指標答案：A答案分析：按反映內容，檔案統計指標分為數量指標和質量指標，B、C、D是其他分類方式，所以選A。28.檔案鑒定工作的組織形式是（）。A.成立鑒定小組B.檔案管理人員自行鑒定C.領導直接鑒定D.專家單獨鑒定答案：A答案分析：檔案鑒定工作一般成立鑒定小組進行，不是管理人員自行、領導直接或專家單獨鑒定，所以選A。29.檔案編研成果的質量要求是（）。A.準確性、系統性、實用性B.全面性、客觀性、公正性C.創新性、獨特性、藝術性D.以上都不對答案：A答案分析：檔案編研成果要求準確、系統、實用，所以選A。30.檔案利用效果的類型不包括（）。A.經濟效益B.社會效益C.環境效益D.政治效益答案：C答案分析：檔案利用效果有經濟效益、社會效益、政治效益，不包括環境效益，所以選C。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要表現在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等作用，所以選ABCD。2.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現行機關的檔案B.接收撤銷機關的檔案C.征集歷史檔案D.接受社會捐贈檔案答案：ABCD答案分析：檔案收集可接收現行、撤銷機關檔案，征集歷史檔案，接受社會捐贈，所以選ABCD。3.檔案整理的步驟包括（）。A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理步驟有區分全宗、分類、立卷、編目等，所以選ABCD。4.檔案保管工作的措施有（）。A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進行定期檢查D.采用先進的保管技術答案：ABCD答案分析：檔案保管要建立制度、改善條件、定期檢查、采用先進技術，所以選ABCD。5.檔案編研工作的內容包括（）。A.選題B.選材C.加工編排D.審核校對答案：ABCD答案分析：檔案編研工作包括選題、選材、加工編排、審核校對等內容，所以選ABCD。6.電子檔案管理的要求有（）。A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD答案分析：電子檔案管理要保障真實性、完整性、安全性、可讀性，所以選ABCD。7.檔案統計工作的內容包括（）。A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案鑒定統計D.檔案設備統計答案：ABCD答案分析：檔案統計包括數量、利用、鑒定、設備等方面統計，所以選ABCD。8.檔案信息化建設的主要內容有（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息人才培養D.檔案信息標準規范建設答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設包括資源建設、技術應用、人才培養、標準規范建設等內容，所以選ABCD。9.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.開展檔案咨詢服務D.舉辦檔案展覽答案：ABCD答案分析：檔案利用方式有提供原件、復制件，開展咨詢服務，舉辦展覽等，所以選ABCD。10.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABC答案分析：檔案鑒定原則有全面、歷史、發展觀點，效益觀點不是鑒定原則，所以選ABC。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：正確答案分析：這是檔案的正確定義，所以表述正確。2.檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業。（）答案：正確答案分析：檔案記錄歷史，檔案工作對維護歷史真實面貌意義重大，所以表述正確。3.檔案整理可以打亂文件之間的歷史聯系。（）答案：錯誤答案分析：檔案整理要保持文件間歷史聯系，不能打亂，所以表述錯誤。4.電子檔案不需要進行保管期限的劃分。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案同樣需要劃分保管期限，所以表述錯誤。5.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤答案分析：檔案統計包括數量、利用、鑒定等多方面內容，不只是統計數量，所以表述錯誤。6.檔案編研工作可以隨意選取檔案資料。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研要遵循選題原則，不能隨意選取資料，所以表述錯誤。7.檔案利用工作只要滿足用戶需求，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤答案分析：檔案利用要在保證檔案安全前提下滿足用戶需求，所以表述錯誤。8.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤答案分析：隨著情況變化，檔案保管期限可重新鑒定更改，所以表述錯誤。9.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤答案分析：檔案信息化建設包括資源、技術、人才、標準等多方面，不只是數字化，所以表述錯誤。10.檔案鑒定工作主要由檔案管理人員決定檔案的存毀。（）答案：錯誤答案分析：檔案鑒定一般由鑒定小組進行，不是管理人員決定，所以表述錯誤。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的主要內容。檔案保管工作主要內容包括：-檔案庫房管理：選擇合適的庫房地址，合理規劃庫房布局，配備必要的保管設備，如檔案架、溫濕度調節設備等。-檔案保護技術：采取防潮、防蟲、防火、防盜、防光、防塵等措施，保護檔案不受自然因素和人為因素的損害。例如使用防蟲藥劑、安裝防火設施等。-檔案存放與排列：按照一定的規則對檔案進行存放和排列，便于管理和查找。如按全宗、類別、年度等順序排列。-檔案檢查與維護：定期對檔案進行檢查，發現問題及時處理，如對破損檔案進行修復，對字跡褪色檔案進行復制等。-檔案安全管理：建立健全安全管理制度，加強人員管理和出入庫登記，確保檔案的安全。2.簡述檔案信息化建設的意義。檔案信息化建設具有重要意義：-提高檔案管理效率：利用信息技術可以實現檔案的快速檢索、存儲和傳輸，大大提高檔案管理工作的效率，減少人工操作的繁瑣。-更好地保護檔案原件：將檔案數字化后，用戶可通過查閱電子檔案代替原件，減少原件的磨損和損壞，延長檔案壽命。-促進檔案資源共享：打破地域和時間限制，使更多用戶能便捷獲取檔案信息，實現檔案資源的社會共享，發揮檔案更大價值。-推動檔案工作創新發展：促使檔案工作在管理理念、技術手段、服務方式等方面不斷創新，提升檔案工作整體水平。-適應社會信息化發展需求：在信息時代，檔案信息化是檔案工作適應社會發展的必然要求，能更好地為社會各方面提供服務。五、論述題（20分）論述檔案利用工作與檔案保管工作的關系。檔案利用工作和檔案保管工作是檔案工作中緊密相連、相輔相成的兩個重要環節，它們共同服務于檔案工作的整體目標。（一）檔案保管工作是檔案利用工作的基礎1.提供物質保障檔案保管工作通過對檔案的收集、整理、存儲等一系列措施，確保檔案的完整與安全，為檔案利用提供了物質基礎。只有將檔案妥善保管，保證檔案不損壞、不丟失，才能使檔案在需要時能夠被有效利用。例如，對珍貴歷史檔案采用特殊的保管技術和設備進行