2024年甘肅省臨澤縣檔案局公開招聘試題帶答案第一部分：單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中管理、分散保存C.分別領導、統一管理D.統一領導、集中管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規定檔案工作實行統一領導、分級管理原則，以確保檔案工作有序開展和檔案資源合理利用。2.以下哪種文件材料屬于歸檔范圍（）。A.重份文件B.一般性文件的修改稿C.本機關職能活動中形成的重要文件材料D.未生效的合同答案：C分析：重份文件、一般性文件修改稿、未生效合同通常不屬于歸檔重點，本機關職能活動中形成的重要文件材料才是歸檔范圍。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）。A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：按照檔案保管期限相關規定，長期保管期限為16-50年。4.電子檔案是指具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的（）。A.背景信息B.元數據C.背景信息和元數據D.技術數據答案：C分析：電子檔案包含具有保存價值的已歸檔電子文件以及其背景信息和元數據，它們共同構成電子檔案完整信息。5.檔案整理工作的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.區分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件歷史聯系、區分保存價值，最終目的是便于保管和利用。6.檔案編研工作的首要環節是（）。A.選題B.選材C.加工整理D.編輯出版答案：A分析：選題是編研工作起點，選好題才能確定編研方向和內容。7.檔案檢索工具的基本職能是存儲和（）檔案信息。A.查找B.提供C.分析D.統計答案：B分析：檔案檢索工具主要功能是存儲檔案信息并為利用者提供所需信息。8.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）年。A.1987B.1988C.1996D.2020答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年頒布，1988年實施，1996年和2020年進行修訂。9.檔案鑒定工作的基本內容包括（）。A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.挑選銷毀檔案D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定要制定標準、確定保管期限、挑選需銷毀檔案。10.照片檔案的文字說明應包括（）等要素。A.事由、時間、地點B.人物、背景、攝影者C.A和BD.時間、地點、攝影者答案：C分析：照片檔案文字說明應包含事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素。11.檔案庫房的相對濕度應控制在（）范圍內。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案保存。12.檔案數字化的基本環節包括（）。A.檔案整理、目錄建庫、數據掛接B.檔案掃描、圖像處理、數據存儲C.以上都是D.僅B答案：C分析：檔案數字化有檔案整理、目錄建庫、掃描、圖像處理、數據存儲、掛接等環節。13.下列屬于專門檔案的是（）。A.會計檔案B.文書檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：A分析：會計檔案是專門針對會計業務形成的專門檔案，文書、科技、人事檔案有各自分類特點。14.檔案利用工作的中心任務是（）。A.提供檔案信息為社會服務B.保護檔案的安全C.對檔案進行編研D.對檔案進行整理答案：A分析：檔案利用工作核心是為社會提供檔案信息服務。15.檔案統計工作的基本要求是（）。A.準確性、及時性、科學性B.全面性、系統性、連續性C.A和BD.僅A答案：C分析：檔案統計要準確、及時、科學，且全面、系統、連續。16.以下不屬于檔案保護技術措施的是（）。A.檔案修復B.檔案裝具C.檔案編目D.檔案消毒答案：C分析：檔案編目是檔案整理和檢索工作內容，不是保護技術措施。17.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案數字化B.檔案信息資源開發利用C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案：B分析：檔案信息化建設核心是開發利用檔案信息資源，為社會服務。18.檔案編目工作中，著錄項目分為（）。A.必備項目和選擇項目B.主要項目和次要項目C.核心項目和非核心項目D.重要項目和一般項目答案：A分析：檔案著錄項目分必備和選擇項目，保證著錄規范和靈活。19.檔案工作的根本目的是（）。A.保管檔案B.提供利用C.維護歷史真實面貌D.傳承文化答案：B分析：檔案保管等工作最終是為了提供利用。20.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：國家檔案館檔案一般自形成30年后向社會開放。21.檔案征集工作的主要對象不包括（）。A.國家機關B.社會組織C.個人D.外國政府答案：D分析：檔案征集主要針對國內國家機關、社會組織和個人。22.檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與（）同等的效力。A.原始檔案B.紙質檔案C.電子檔案D.以上都不對答案：A分析：有法定代表人簽名或印章標記的檔案縮微品和復制檔案與原始檔案效力等同。23.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.綜述型C.文摘型D.圖表型答案：D分析：編研成果有匯編、綜述、文摘等類型，圖表型不屬于常見類型。24.檔案安全工作的方針是（）。A.預防為主、防治結合B.安全第一、預防為主C.以防為主、防治結合D.防治結合、確保安全答案：C分析：檔案安全以防為主、防治結合。25.檔案利用的方式主要有（）。A.閱覽、外借、復制B.展覽、編研、咨詢C.A和BD.僅A答案：C分析：檔案利用方式多樣，包括閱覽、外借、復制、展覽、編研、咨詢等。26.檔案人員職業道德的核心是（）。A.愛崗敬業B.誠實守信C.服務社會D.保守秘密答案：C分析：檔案人員職業道德核心是服務社會。27.檔案信息化建設的基礎是（）。A.檔案數字化B.檔案網絡建設C.檔案管理系統建設D.檔案數據庫建設答案：A分析：檔案數字化是信息化建設基礎。28.檔案鑒定工作中，判定檔案價值的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.比較鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是判定檔案價值基本方法。29.檔案編研工作的作用不包括（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案管理現代化D.增加檔案數量答案：D分析：編研工作不增加檔案數量，主要提高利用率、保護原件、促進管理現代化。30.檔案庫房的溫度應控制在（）范圍內。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃利于檔案保存。第二部分：多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：ABCD分析：檔案具有原始記錄性、信息性、文化性和價值性等基本屬性。2.檔案整理的步驟包括（）。A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理要區分全宗、分類、立卷、編目。3.檔案保管工作的任務包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行編研答案：ABC分析：保管任務是防損壞、延壽命、保安全，編研是另一工作內容。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC分析：按編制方法分目錄、索引、指南，文摘不屬于此類分類。5.檔案編研工作的選題原則有（）。A.實用性原則B.科學性原則C.特色性原則D.可行性原則答案：ABCD分析：編研選題要實用、科學、有特色、可行。6.以下屬于檔案信息化建設內容的有（）。A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案網站建設D.檔案數據庫建設答案：ABCD分析：檔案信息化包括數字化、管理系統、網站、數據庫建設等。7.檔案鑒定工作應遵循的原則有（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：鑒定要全面、歷史、發展看待檔案，效益觀點不是主要原則。8.檔案利用服務的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.提供檔案信息咨詢D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用服務方式多樣，包括提供原件、復制件、咨詢、展覽等。9.檔案安全管理包括（）。A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.環境安全答案：AB分析：檔案安全管理主要是實體和信息安全。10.檔案工作的特點有（）。A.服務性B.政治性C.科學性D.保密性答案：ABCD分析：檔案工作有服務、政治、科學、保密等特點。第三部分：判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√分析：符合檔案定義。2.檔案整理工作可以打亂文件之間的歷史聯系。（）答案：×分析：整理要保持文件歷史聯系。3.檔案保管期限中的短期是指保存15年以下。（）答案：√分析：短期保管期限為15年以下。4.電子檔案不需要進行保管期限鑒定。（）答案：×分析：電子檔案也需鑒定保管期限。5.檔案編研工作只是對檔案內容進行簡單摘抄。（）答案：×分析：編研是對檔案加工、提煉、研究。6.檔案檢索工具越多越好。（）答案：×分析：要適度，過多會增加管理成本。7.檔案庫房可以不安裝消防設施。（）答案：×分析：檔案庫房要安裝消防設施保障安全。8.檔案利用就是將檔案直接提供給利用者。（）答案：×分析：利用方式多樣，不只是直接提供。9.檔案人員不需要具備專業知識。（）答案：×分析：檔案工作專業性強，人員需專業知識。10.檔案信息化建設就是檔案數字化。（）答案：×分析：信息化建設包含數字化但不止于此。第四部分：簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有重要意義：首先，保持文件之間的歷史聯系。通過整理，能將有內在關聯的文件集中在一起，反映出文件形成的歷史背景和過程，使檔案能更準確地記錄和反映各項活動的真實情況。其次，便于保管。合理的整理能使檔案排列有序，便于對檔案進行科學分類存放，減少檔案損壞和丟失的風險，延長檔案壽命。最后，便于利用。整理后的檔案能讓利用者快速找到所需信息，提高檔案利用效率，更好地為社會各方面提供服務。2.簡述檔案鑒定工作的基本程序。檔案鑒定工作基本程序如下：第一步，制定鑒定標準。依據國家相關規定和本單位實際情況，確定不同類型檔案的保管期限和鑒定標準。第二步，初步鑒定。由檔案人員對檔案進行初步篩選，區分出可能有保存價值和無保存價值的檔案。第三步，詳細鑒定。組織相關專業人員對初步篩選后的檔案進行詳細審查，準確判定檔案價值，確定保管期限。第四步，銷毀鑒定。對于確定無保存價值的檔案，進行銷毀鑒定，形成銷毀清冊。第五步，審批。將銷毀清冊報相關領導審批。第六步，銷毀處理。經審批同意后，按照規定程序對無保存價值的檔案進行銷毀。第五部分：論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。檔案信息化建設對檔案工作產生了多方面的影響：在檔案管理方面，提高了管理效率。傳統檔案管理依賴人工操作，效率低且易出錯。信息化建設后，利用檔案管理系統可實現檔案的快速錄入、檢索和統計，大大節省時間和人力。同時，能實現檔案的集中統一管理，避免檔案分散和丟失。在檔案利用方面，拓展了利用渠道。通過檔案網站和數據庫，利用者可遠程查詢和獲取檔案信息，不受時間和空間限制，提高了檔案利用率。而且提供的利用方式更加多樣化，除了傳統的紙質復制，還能提供電子文件下載等服務。