大公司行政管理制度一、總則（一）目的本行政管理制度旨在規范公司內部行政管理行為，確保公司各項工作的順利開展，提高工作效率，維護公司正常運營秩序，保障公司和員工的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司總部及各分支機構、子公司的所有人員。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理制度的制定和實施應符合國家法律法規及相關政策的要求。2.規范性原則：各項規定明確、具體，具有可操作性，確保行政管理工作的標準化和規范化。3.公平性原則：制度面前人人平等，不因員工的職位、性別、年齡、種族等因素而有所偏袒。4.效率原則：以提高工作效率為出發點，優化工作流程，減少不必要的環節和延誤。5.服務原則：行政管理部門應樹立服務意識，為公司各部門及員工提供優質、高效的服務。二、組織架構與職責（一）公司組織架構公司采用[具體組織架構形式，如直線職能制等]的組織架構，設置[列舉主要部門，如總裁辦公室、人力資源部、財務部、市場部等]等部門，各部門之間相互協作、相互制衡，共同推動公司發展。（二）行政管理部門職責1.總裁辦公室負責公司行政事務的統籌規劃與協調，制定行政工作計劃并組織實施。協助公司領導處理日常事務，安排會議、活動等，負責重要文件、報告的起草與審核。負責公司文件、檔案的管理，包括文件的收發、傳閱、歸檔、保管等工作。負責公司印章的管理與使用，嚴格按照規定程序進行用印審批。負責公司辦公用品、固定資產的采購、管理與調配，保障公司日常辦公需求。負責公司辦公區域的安全保衛、環境衛生管理工作，維護公司正常辦公秩序。負責公司車輛的調度與管理，確保車輛安全、高效運行。負責公司對外聯絡與公共關系維護，接待來訪客人，處理各類對外事務。2.人力資源部負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理等工作。制定人力資源管理制度和流程，確保人力資源管理工作的規范化和科學化。建立和維護員工檔案，記錄員工的基本信息、工作經歷、培訓情況、考核結果等。開展員工培訓需求調查，制定培訓計劃并組織實施，提升員工綜合素質和業務能力。組織員工績效考核工作，根據考核結果進行獎懲、晉升、調崗等決策。負責公司薪酬核算、發放，福利管理等工作，確保員工薪酬福利的公平、合理、及時。協調公司內部勞動關系，處理勞動糾紛，維護公司和員工的合法權益。3.財務部負責公司財務預算、核算、決算工作，編制財務報表，為公司決策提供準確的財務數據支持。制定財務管理制度和財務流程，加強財務管理和內部控制，防范財務風險。負責公司資金的籌集、運用和管理，合理安排資金，確保公司資金鏈的穩定。負責公司各項費用的審核與報銷管理，嚴格控制費用支出。負責公司稅務申報與繳納工作，依法納稅，合理避稅。配合審計、稅務等部門的檢查工作，提供相關財務資料。三、辦公環境管理（一）辦公區域劃分公司根據各部門職能和業務需求，合理劃分辦公區域，明確各區域的使用功能和責任人。辦公區域應保持整潔、安靜、有序，不得隨意占用公共區域或改變其用途。（二）環境衛生管理1.各部門負責本部門辦公區域的環境衛生日常清掃工作，做到地面干凈、桌面整潔、文件擺放整齊。2.公司定期組織大掃除活動，對公共區域進行全面清潔，包括走廊、樓梯、會議室、衛生間等。3.禁止在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰，保持良好的衛生習慣。4.辦公區域內的綠植由專人負責養護，確保植物生長良好，美化辦公環境。（三）噪音與秩序管理1.員工在辦公期間應盡量減少噪音干擾，保持安靜的工作氛圍。嚴禁在辦公區域內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。2.嚴格遵守公司作息時間，按時上下班，不得遲到早退。工作時間內如需外出，應按規定請假并做好工作交接。3.外來人員進入公司辦公區域，應進行登記并佩戴訪客證，由相關部門人員陪同。未經允許，不得擅自進入其他部門辦公區域。4.維護辦公區域的秩序，不得在辦公區域內吸煙、吃東西、玩游戲等與工作無關的行為。四、辦公用品與固定資產管理（一）辦公用品管理1.采購流程各部門根據實際工作需要，每月[具體時間]前填寫辦公用品采購申請表，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息，提交至總裁辦公室。總裁辦公室對各部門提交的采購申請進行匯總審核，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃。根據采購計劃，由專人負責辦公用品的采購工作，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照公司采購制度執行，確保采購物品的質量和價格合理。2.發放與使用辦公用品采購入庫后，由總裁辦公室負責登記入賬，并根據各部門需求進行發放。員工領取辦公用品時，應在辦公用品領用登記表上簽字確認，領取數量應與實際工作需求相符，不得浪費。員工應妥善保管辦公用品，不得隨意轉借他人或挪作他用。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失，應照價賠償。（二）固定資產管理1.固定資產定義與分類固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產，包括房屋及建筑物、辦公設備、電子設備、運輸設備等。固定資產按其性質和用途分為[具體分類，如房屋及建筑物類、辦公設備類、電子設備類等]。2.購置與驗收各部門如需購置固定資產，應提前填寫固定資產購置申請表，詳細說明購置理由、資產名稱、規格型號、數量、預算等信息，提交至總裁辦公室審核。總裁辦公室審核通過后，報公司領導審批。經批準后，由總裁辦公室負責組織采購工作，選擇符合要求的供應商進行采購。固定資產到貨后，由總裁辦公室牽頭，會同使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產數量、規格型號、質量、技術參數等是否與合同一致。驗收合格后，填寫固定資產驗收單，辦理入庫手續。3.登記與入賬財務部門根據固定資產驗收單和相關發票，及時進行固定資產登記入賬，建立固定資產臺賬，記錄固定資產的購置時間、原值、折舊等信息。4.使用與維護固定資產使用部門負責本部門固定資產的日常使用和維護管理，確保資產正常運行，延長使用壽命。使用部門應指定專人負責固定資產的保管，定期對固定資產進行檢查、保養和維修。如發現資產故障或損壞，應及時報告總裁辦公室，并填寫固定資產維修申請表。總裁辦公室根據維修申請，聯系專業維修人員進行維修。維修費用較大的，需報公司領導審批后實施。5.盤點與清查公司每年定期組織固定資產盤點清查工作，由總裁辦公室牽頭，財務部門、使用部門等相關人員參與。盤點清查內容包括固定資產的數量、狀態、使用情況等。盤點清查結束后，應編制固定資產盤點報告，對盤盈、盤虧、毀損等情況進行說明，并提出處理意見。經公司領導審批后，財務部門進行相應的賬務處理。6.處置與報廢固定資產因使用年限已滿、技術更新、損壞無法修復等原因需要處置或報廢時，由使用部門填寫固定資產處置申請表，詳細說明處置或報廢理由、資產名稱、規格型號、數量等信息，提交至總裁辦公室審核。總裁辦公室審核后，報公司領導審批。經批準后，由總裁辦公室負責組織處置或報廢工作，處置方式包括出售、捐贈、報廢等。固定資產處置或報廢后，財務部門應及時進行賬務處理，核銷固定資產臺賬記錄。五、會議與活動管理（一）會議管理1.會議分類公司會議分為[列舉會議類型，如公司年度大會、季度例會、部門周會、專項工作會議等]。2.會議組織公司年度大會、季度例會等重要會議由總裁辦公室負責組織籌備，包括確定會議時間、地點、議程、參會人員等，并提前通知相關人員做好準備。部門周會由各部門自行組織，每周[具體時間]召開，會議內容主要包括部門工作進展匯報、問題討論、下周工作計劃安排等。部門周會應提前確定會議議題，并通知參會人員做好發言準備。專項工作會議根據工作需要由相關部門組織召開，針對特定的工作事項進行討論和決策。專項工作會議應明確會議目的、議程和參會人員范圍，確保會議高效進行。3.會議通知會議組織部門應提前[具體時間]向參會人員發送會議通知，通知內容包括會議時間、地點、議程、參會要求等信息。重要會議應附上會議相關資料，如報告、文件等，以便參會人員提前了解會議內容，做好準備。參會人員應按照會議通知要求準時參加會議，如有特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假并說明原因。4.會議記錄與紀要會議組織者應安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、討論結果、決議事項等詳細信息。會議記錄應客觀、準確、完整，確保能夠真實反映會議情況。會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，經審核后發送給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門、完成時間等，以便各部門貫徹執行。5.會議決議執行與跟蹤各部門應按照會議決議要求，認真落實各項工作任務，明確責任人，制定工作計劃，確保決議事項得到有效執行。總裁辦公室負責對會議決議執行情況進行跟蹤檢查，定期向公司領導匯報決議執行進展情況。對執行不力的部門或個人，應及時督促整改，確保會議決議得到全面落實。（二）活動管理1.活動分類公司活動分為[列舉活動類型，如公司團建活動、員工生日會、節日慶祝活動、業務培訓活動等]。2.活動策劃與組織活動策劃部門應根據活動目的、主題、參與人員等因素，制定詳細的活動策劃方案，包括活動時間、地點、內容、形式、預算等。活動策劃方案應報公司領導審批后實施。活動組織部門應按照活動策劃方案，負責活動的具體組織實施工作，包括場地布置、物資準備、人員安排、活動流程把控等。在活動實施過程中，應確保活動安全、有序進行，充分考慮各種可能出現的情況，做好應急預案。3.活動通知與參與活動組織部門應提前[具體時間]向公司員工發送活動通知，通知內容包括活動時間、地點、內容、參與方式等信息。鼓勵員工積極參與公司組織的各項活動。員工應按照活動通知要求參加活動，如有特殊情況不能參加，應提前向活動組織者請假并說明原因。4.活動總結與反饋活動結束后，活動組織部門應及時對活動進行總結，收集員工對活動的反饋意見和建議，評估活動效果。總結內容包括活動基本情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。根據活動總結和反饋意見，活動組織部門應不斷優化活動策劃和組織工作，提高活動質量和員工參與度。六、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類與編號公司文件分為[列舉文件分類，如行政文件、人事文件、財務文件、業務文件等]。各類文件應按照公司規定的編號規則進行編號，確保文件編號的唯一性和系統性，便于文件的識別、查找和管理。2.文件起草與審核文件起草部門應根據工作需要，認真撰寫文件內容，確保文件表述準確、邏輯清晰、格式規范。文件起草完成后，應提交至相關部門或領導進行審核。審核部門或領導應嚴格按照公司相關制度和要求，對文件內容進行仔細審核，提出修改意見和建議。文件起草部門應根據審核意見對文件進行修改完善，直至審核通過。3.文件審批與發布文件經審核通過后，應按照公司規定的審批流程進行審批。審批完成后，由總裁辦公室負責文件的發布工作。文件發布方式包括印發紙質文件、在公司內部辦公系統發布電子文件等。總裁辦公室應確保文件及時、準確地傳達給相關部門和人員，并做好文件發放記錄。（二）檔案管理1.檔案分類與歸檔公司檔案分為[列舉檔案分類，如行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等]。各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整、準確和及時歸檔。檔案管理人員應按照檔案分類標準，對歸檔的文件資料進行分類整理，編制檔案目錄，建立檔案索引，便于檔案的查詢和利用。2.檔案保管與借閱檔案管理人員應妥善保管檔案資料，確保檔案安全。檔案存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對檔案進行檢查和維護。因工作需要借閱檔案時，借閱人應填寫檔案借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、借閱原因、借閱時間等信息，經檔案管理部門負責人審批后，方可辦理借閱手續。借閱人應在規定時間內歸還檔案，不得擅自轉借他人或復印、摘抄檔案內容。3.檔案銷毀對于已過保管期限或失去保存價值的檔案，由檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，詳細說明銷毀檔案的名稱、數量、銷毀原因等信息。檔案銷毀申請經公司領導審批后，由檔案管理部門會同相關部門共同進行檔案銷毀工作。檔案銷毀過程應進行記錄，確保檔案銷毀徹底、安全。七、印章管理（一）印章種類與使用范圍公司印章分為[列舉印章種類，如公司公章、法人章、財務專用章、合同專用章等]。各印章的使用范圍嚴格按照公司相關規定執行，不得超出規定范圍使用印章。（二）印章保管1.公司公章由總裁辦公室指定專人負責保管，法人章由法定代表人或其授權人保管，財務專用章由財務部指定專人保管，合同專用章由法務部門或相關業務部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全。印章存放應配備專門的保險柜，實行雙人保管、雙人開鎖制度，鑰匙分別由兩人保管，不得將印章交由一人單獨保管。（三）印章使用審批1.使用公司印章時，應填寫印章使用申請表，詳細說明用印事項、用印內容、用印時間等信息，并附上相關文件或資料。2.印章使用申請表經相關部門負責人審核后，報公司領導審批。審批通過后，印章保管人員方可按照規定程序用印。（四）印章使用登記印章保管人員在用印過程中，應嚴格按照審批意見進行用印，并做好印章使用登記工作。登記