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外包隊(duì)設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司外包隊(duì)設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,降低設(shè)備故障率,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于與公司簽訂外包服務(wù)合同的所有外包隊(duì)及其所使用的設(shè)備。3.管理原則設(shè)備管理遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,外包隊(duì)作為設(shè)備的直接使用方,應(yīng)承擔(dān)設(shè)備管理的主要責(zé)任。公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)外包隊(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。設(shè)備采購(gòu)與租賃1.采購(gòu)需求外包隊(duì)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備使用需求,提前向公司提交設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)理由、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)審批公司采購(gòu)部門收到外包隊(duì)的采購(gòu)申請(qǐng)后,進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、設(shè)備選型的適用性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.租賃管理若外包隊(duì)因短期使用或其他原因不需要采購(gòu)設(shè)備,可選擇租賃設(shè)備。租賃設(shè)備時(shí),外包隊(duì)?wèi)?yīng)與具有合法資質(zhì)的租賃公司簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃期限、租金支付方式、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。外包隊(duì)?wèi)?yīng)將租賃合同副本提交公司備案。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知外包隊(duì)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收單,各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或租賃公司協(xié)商解決。設(shè)備臺(tái)賬管理1.臺(tái)賬建立公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)為每個(gè)外包隊(duì)建立設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用狀態(tài)、維修記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.臺(tái)賬維護(hù)外包隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)賬信息的日常維護(hù)。如設(shè)備發(fā)生轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、維修等情況,應(yīng)及時(shí)通知公司設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門根據(jù)實(shí)際情況更新臺(tái)賬信息。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)外包隊(duì)在使用新設(shè)備前,公司設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)其操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程外包隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟,操作過程中的注意事項(xiàng),以及異常情況的處理方法等。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作流程。3.持證上崗對(duì)于一些特殊設(shè)備,如特種設(shè)備、危險(xiǎn)設(shè)備等,操作人員必須取得相應(yīng)的操作資格證書方可上崗操作。外包隊(duì)?wèi)?yīng)確保操作人員持證上崗,并將證書復(fù)印件提交公司備案。4.設(shè)備日常檢查操作人員在每班設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中、運(yùn)行后應(yīng)進(jìn)行設(shè)備日常檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、安全裝置、潤(rùn)滑情況等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在異常情況,應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告上級(jí)主管。5.設(shè)備運(yùn)行記錄外包隊(duì)?wèi)?yīng)建立設(shè)備運(yùn)行記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)量等信息。運(yùn)行記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得弄虛作假。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃公司設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。外包隊(duì)?wèi)?yīng)按照公司制定的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,組織實(shí)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。操作人員應(yīng)在每班設(shè)備運(yùn)行后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和檢查,并按照設(shè)備潤(rùn)滑要求進(jìn)行潤(rùn)滑。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔。一級(jí)保養(yǎng)周期一般為每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容除日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容外,還包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加。二級(jí)保養(yǎng)周期一般為每半年或一年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,電氣系統(tǒng)檢查等。5.保養(yǎng)記錄外包隊(duì)?wèi)?yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分,妥善保存。設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備發(fā)生故障后,操作人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單,詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息。維修申請(qǐng)單提交給外包隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司設(shè)備管理部門。2.維修審批公司設(shè)備管理部門收到維修申請(qǐng)單后,根據(jù)設(shè)備故障情況進(jìn)行初步評(píng)估。對(duì)于一般性故障,由設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修;對(duì)于重大故障或復(fù)雜故障,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施維修人員按照維修方案進(jìn)行維修工作。在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄單,經(jīng)外包隊(duì)負(fù)責(zé)人和設(shè)備使用人員簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用結(jié)算設(shè)備維修費(fèi)用由外包隊(duì)承擔(dān)。維修費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生的維修項(xiàng)目和更換的零部件進(jìn)行結(jié)算。外包隊(duì)?wèi)?yīng)在維修完成后,及時(shí)將維修發(fā)票提交公司財(cái)務(wù)部門,辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。設(shè)備安全管理1.安全制度外包隊(duì)?wèi)?yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理責(zé)任,制定設(shè)備安全操作規(guī)程和安全檢查制度等。2.安全培訓(xùn)公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織外包隊(duì)進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),提高外包隊(duì)人員的安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護(hù)知識(shí)等。3.安全檢查外包隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、防護(hù)設(shè)施是否完好等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.事故處理如發(fā)生設(shè)備安全事故,外包隊(duì)?wèi)?yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。公司相關(guān)部門應(yīng)按照事故應(yīng)急預(yù)案,組織進(jìn)行事故調(diào)查和處理,分析事故原因,制定防范措施,追究相關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足生產(chǎn)需求;設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù);設(shè)備技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差;國(guó)家明令淘汰的設(shè)備等。設(shè)備報(bào)廢由外包隊(duì)提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,提交公司設(shè)備管理部門。公司設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定,出具鑒定意見。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定通過后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,設(shè)備管理部門辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,外包隊(duì)?wèi)?yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件,可進(jìn)行回收再利用;對(duì)于無利用價(jià)值的設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理,不得隨意丟棄。設(shè)備檔案管理1.檔案建立公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)為每個(gè)外包隊(duì)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、租賃合同、驗(yàn)收單、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,妥善保存。2.檔案查閱外包隊(duì)因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)備管理部門定期對(duì)外包隊(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬管理、設(shè)備使用與操作、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備維修管理、設(shè)備安全管理等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求外包隊(duì)限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司建立外
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