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文檔簡介
學(xué)校功能室管理制度總則1.目的:為加強(qiáng)學(xué)校功能室的規(guī)范化管理,提高功能室的使用效率,確保教學(xué)、科研等工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有功能室,包括但不限于實(shí)驗(yàn)室、計算機(jī)房、音樂教室、美術(shù)教室、圖書館、體育館等。3.管理原則:功能室管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全第一的原則。功能室管理職責(zé)學(xué)校管理部門職責(zé)1.統(tǒng)籌規(guī)劃:負(fù)責(zé)制定功能室建設(shè)規(guī)劃,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和教學(xué)實(shí)際,合理規(guī)劃功能室的數(shù)量、種類和規(guī)模。2.制度制定:建立健全功能室管理制度,明確管理職責(zé)、使用規(guī)范、安全要求等,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.資源配置:合理配置功能室的設(shè)備、器材、圖書資料等資源,確保功能室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.檢查評估:定期對功能室進(jìn)行檢查評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,不斷提高功能室管理水平和使用效益。功能室管理人員職責(zé)1.日常管理:負(fù)責(zé)功能室的日常管理工作,包括設(shè)備器材的保管、維護(hù)、登記,環(huán)境衛(wèi)生的清掃等,確保功能室整潔、有序。2.使用安排:根據(jù)教學(xué)計劃和教師需求,合理安排功能室的使用時間,做好使用記錄,協(xié)調(diào)解決使用過程中出現(xiàn)的問題。3.安全管理:加強(qiáng)功能室的安全管理,定期檢查安全設(shè)施,確保設(shè)備器材使用安全,對師生進(jìn)行安全教育,防止安全事故發(fā)生。4.資料管理:負(fù)責(zé)功能室相關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作,包括設(shè)備清單、使用記錄、維修記錄、教學(xué)資料等,便于查閱和管理。教師職責(zé)1.申請使用:根據(jù)教學(xué)需要,提前向功能室管理人員提交使用申請,說明使用時間、內(nèi)容、人數(shù)等信息。2.規(guī)范使用:嚴(yán)格按照功能室管理制度和操作規(guī)程使用功能室,愛護(hù)設(shè)備器材,節(jié)約資源,保持功能室良好的使用秩序。3.協(xié)助管理:協(xié)助功能室管理人員做好功能室的管理工作,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障等問題及時報告,配合進(jìn)行維修和維護(hù)。4.教學(xué)反饋:使用完畢后,及時向功能室管理人員反饋使用情況,提出改進(jìn)意見和建議。學(xué)生職責(zé)1.遵守規(guī)定:自覺遵守功能室管理制度,聽從教師和管理人員的指揮,不得擅自操作設(shè)備器材。2.愛護(hù)設(shè)施:愛護(hù)功能室內(nèi)的設(shè)備、器材、圖書資料等,如有損壞及時報告,不得故意破壞。3.保持衛(wèi)生:保持功能室的環(huán)境衛(wèi)生,使用完畢后清理好桌面、地面,將設(shè)備器材擺放整齊。4.文明使用:文明使用功能室,不得在室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,遵守公共秩序。功能室使用管理1.使用申請:教師使用功能室需提前填寫《功能室使用申請表》,注明使用時間、內(nèi)容、人數(shù)等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后交功能室管理人員。緊急情況下可電話申請,但事后需及時補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。2.審批流程:功能室管理人員收到申請表后,根據(jù)功能室使用情況進(jìn)行審核。對于符合使用條件的申請,予以批準(zhǔn);對于因設(shè)備維修、資源沖突等原因無法批準(zhǔn)的申請,及時向申請人說明情況。3.使用安排:功能室管理人員按照審批后的申請,合理安排功能室的使用時間,并提前通知申請人。如遇特殊情況需要調(diào)整使用時間,應(yīng)及時與申請人溝通協(xié)調(diào)。4.使用登記:教師和學(xué)生使用功能室時,需在《功能室使用登記簿》上進(jìn)行登記,記錄使用時間、人員、內(nèi)容等信息。使用完畢后,由使用人簽字確認(rèn)。5.預(yù)約使用:為提高功能室的使用效率,鼓勵教師和學(xué)生提前預(yù)約功能室。預(yù)約方式可采用線上預(yù)約系統(tǒng)或填寫預(yù)約申請表,按照預(yù)約時間使用功能室。功能室設(shè)備器材管理1.采購配備:學(xué)校根據(jù)功能室建設(shè)規(guī)劃和教學(xué)需要,統(tǒng)一采購功能室所需的設(shè)備器材。采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保設(shè)備器材的質(zhì)量和性能符合要求。2.驗(yàn)收登記:設(shè)備器材到貨后,由功能室管理人員、使用部門負(fù)責(zé)人和采購人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備器材驗(yàn)收登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備器材的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、生產(chǎn)廠家等信息,并辦理入庫手續(xù)。3.存放保管:設(shè)備器材應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和使用。對于貴重設(shè)備、危險物品等應(yīng)單獨(dú)存放,采取相應(yīng)的安全保管措施。功能室管理人員應(yīng)定期對設(shè)備器材進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬物相符。4.領(lǐng)用歸還:教師和學(xué)生因教學(xué)需要領(lǐng)用設(shè)備器材時,需填寫《設(shè)備器材領(lǐng)用登記表》,經(jīng)功能室管理人員批準(zhǔn)后領(lǐng)取。使用完畢后,應(yīng)及時歸還,并在登記表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。5.維護(hù)維修:功能室管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期檢查設(shè)備器材的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于無法自行維修的設(shè)備器材,應(yīng)及時填寫《設(shè)備器材維修申請表》,報學(xué)校相關(guān)部門安排維修。6.報廢更新:設(shè)備器材達(dá)到報廢年限或因損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時,由功能室管理人員提出申請,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備器材應(yīng)及時清理,妥善處置。同時,根據(jù)教學(xué)需要及時更新設(shè)備器材,確保功能室設(shè)備器材的先進(jìn)性和適用性。功能室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清掃:功能室管理人員應(yīng)每天對功能室進(jìn)行清掃,保持地面、桌面、設(shè)備器材等清潔衛(wèi)生。定期對功能室進(jìn)行全面清潔,包括門窗玻璃、墻角天花板等部位。2.通風(fēng)換氣:保持功能室內(nèi)空氣流通,定期開窗通風(fēng)換氣。對于有特殊要求的功能室,如化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、計算機(jī)房等,應(yīng)配備相應(yīng)的通風(fēng)設(shè)備,確保空氣質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.衛(wèi)生檢查:學(xué)校定期對功能室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評估,將檢查結(jié)果納入功能室管理考核內(nèi)容。對于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的功能室,責(zé)令限期整改。4.垃圾分類:在功能室內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器,引導(dǎo)師生進(jìn)行垃圾分類投放。功能室管理人員應(yīng)定期清理垃圾,確保垃圾分類工作落到實(shí)處。功能室安全管理1.安全制度:建立健全功能室安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程,確保功能室使用安全。2.安全設(shè)施:功能室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、急救藥品、防護(hù)用品等,并定期進(jìn)行檢查維護(hù),確保其完好有效。3.安全教育:對師生進(jìn)行功能室安全教育,提高安全意識和自我保護(hù)能力。在使用功能室前,教師應(yīng)向?qū)W生講解安全注意事項(xiàng),確保學(xué)生正確使用設(shè)備器材。4.安全檢查:功能室管理人員應(yīng)每天對功能室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備器材的使用安全、電氣安全、消防安全等。學(xué)校定期組織對功能室進(jìn)行全面安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。5.應(yīng)急處置:制定功能室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。功能室信息化管理1.信息系統(tǒng)建設(shè):建立功能室信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)功能室使用申請、審批、預(yù)約、登記、設(shè)備器材管理、資源共享等功能的信息化管理,提高管理效率和服務(wù)水平。2.數(shù)據(jù)維護(hù):功能室管理人員應(yīng)及時更新功能室信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.資源共享:通過功能室信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)功能室資源的共享。教師和學(xué)生可根據(jù)需要查詢功能室使用情況,預(yù)約使用功能室,提高資源利用效率。功能室開放管理1.開放時間:學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況,制定功能室開放時間。一般情況下,功能室應(yīng)在課余時間和節(jié)假日向師生開放,滿足師生的教學(xué)和科研需求。2.開放范圍:功能室開放范圍應(yīng)根據(jù)功能室的性質(zhì)和教學(xué)需要確定,原則上所有功能室都應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)開放。對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的功能室,可根據(jù)實(shí)際情況限制開放對象和范圍。3.管理措施:功能室開放期間,功能室管理人員應(yīng)加強(qiáng)管理,做好使用登記、安全保障等工作。學(xué)校應(yīng)鼓勵教師利用開放時間開展課外教學(xué)活動、指導(dǎo)學(xué)生科技創(chuàng)新等,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。功能室管理考核1.考核內(nèi)容:學(xué)校對功能室管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括功能室使用效率、設(shè)備器材管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、信息化管理等方面。2.考核方式:考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期檢查每學(xué)期進(jìn)行一次,由學(xué)校組織相關(guān)人員對功能室進(jìn)行全面檢查評估;不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行,重點(diǎn)檢查功能室管理中存在的突出問題。3.結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為功能室管理人員績效評定、獎勵表彰的重要依據(jù)
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