學校團隊會管理制度一、總則（一）目的為了規范學校團隊會議的組織與管理，提高會議效率，確保信息準確傳達，加強團隊協作與溝通，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內部各類團隊召開的工作會議、研討會、決策會議等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞明確的主題展開，精簡議程，注重解決實際問題，提高工作效率。2.充分溝通原則：鼓勵參會人員積極發言，充分表達意見和建議，確保信息的雙向傳遞與有效溝通。3.民主集中原則：在充分討論的基礎上，按照民主集中制原則形成決策，確保決策的科學性和合理性。4.嚴格紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時出席，認真參與會議討論，不得擅自缺席或中途退場。二、會議分類及職責分工（一）學校團隊全體會議1.定義：由學校團隊全體成員參加的會議，旨在傳達學校整體工作部署、通報重大事項、聽取團隊成員意見等。2.主持人：通常由學校團隊負責人擔任。3.組織部門：學校行政辦公室。4.主要職責傳達學校近期重點工作任務、目標及要求。通報學校重要工作進展、取得的成績和存在的問題。聽取團隊成員對學校工作的意見、建議和訴求。對學校團隊的重大決策、重要工作安排進行討論和表決。（二）部門工作會議1.定義：由各部門組織召開的部門內部會議，主要討論部門工作計劃、工作進展、問題解決等。2.主持人：部門負責人。3.組織部門：各部門。4.主要職責傳達學校團隊全體會議精神，結合部門實際研究貫徹落實措施。總結部門上周工作完成情況，分析存在的問題及原因。制定本周部門工作計劃，明確工作任務、責任人及時間節點。討論解決部門工作中遇到的困難和問題，協調部門內部成員之間的工作。（三）專項工作會議1.定義：針對學校某一專項工作或特定問題召開的會議，由相關負責人和專業人員參加。2.主持人：根據專項工作的負責人或指定人員擔任。3.組織部門：根據專項工作的歸口管理部門確定。4.主要職責對專項工作進行詳細部署，明確工作目標、任務和要求。分析專項工作的現狀、存在的問題及風險。研究制定專項工作的具體實施方案、工作流程和保障措施。協調專項工作涉及的不同部門之間的工作配合，明確各自職責。跟蹤專項工作進展情況，及時調整工作策略和方法，確保工作順利推進。（四）臨時會議1.定義：因工作突發情況、緊急任務或需要及時溝通解決的問題而臨時召集的會議。2.主持人：根據具體情況由相關領導或負責人擔任。3.組織部門：根據會議主題和涉及部門確定，一般由涉及的主要部門負責通知和組織。4.主要職責針對突發事件或緊急任務，迅速傳達相關信息和工作要求。及時溝通協調解決工作中出現的緊急問題，制定應急措施。根據實際情況對后續工作進行臨時安排和部署。三、會議組織與安排（一）會議計劃1.各部門應在每周五前將下周擬召開的部門工作會議計劃報學校行政辦公室備案，內容包括會議時間、地點、主題、參會人員等。2.對于涉及多個部門的專項工作會議或重要臨時會議，牽頭部門應提前[X]個工作日向學校行政辦公室提交會議申請，經審核同意后由行政辦公室統一協調安排會議相關事宜。3.學校行政辦公室根據各部門上報的會議計劃和申請，結合學校整體工作安排，制定學校團隊會議周計劃，并提前發布給各部門。會議周計劃應明確會議名稱、時間、地點、參會人員范圍等信息，以便各部門提前做好準備。（二）會議通知1.會議通知應提前[X]個工作日發布（特殊緊急會議除外），確保參會人員有足夠的時間安排工作并做好參會準備。2.會議通知應包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、會議要求等內容。對于需要提交書面材料的會議，還應明確材料的內容要求和提交時間。3.會議通知可通過學校內部辦公系統、電子郵件、短信等方式發布。涉及全體人員的重要會議，必要時可采用多種方式同時通知，確保通知到位。4.參會人員應及時關注會議通知，如有特殊情況不能按時參會，應提前[X]小時向會議主持人請假，并說明原因。未經批準擅自缺席會議的，按照學校相關規定進行處理。（三）會議籌備1.會議場地準備根據會議規模和參會人員數量，選擇合適的會議場地。會議場地應具備良好的音響設備、投影儀、麥克風等設施，確保會議能夠順利進行。在會議前[X]小時，會議組織人員應檢查會議場地的設施設備是否正常運行，桌椅擺放是否整齊，環境衛生是否達標等。如有問題，應及時聯系相關人員進行維修和整改。2.會議資料準備根據會議主題和議程，準備好相關的會議資料，如報告、文件、圖表、數據等。會議資料應提前打印裝訂成冊，并按照參會人員數量進行分發。對于需要在會議上進行展示的資料，應提前做好演示文稿或電子文檔，并確保在會議現場能夠正常播放和展示。在會議資料中應注明資料的來源、日期、作者等信息，以便參會人員查閱和參考。3.會議人員安排主持人：負責會議的組織、引導和協調工作，確保會議按照預定議程進行，控制會議時間，引導參會人員充分發表意見，形成會議決議。記錄人員：負責會議記錄工作，準確記錄會議討論內容、發言要點、決議事項等。會議記錄應詳細、客觀、準確，會議結束后及時整理形成會議紀要，并按照規定流程進行發放和存檔。服務人員：負責會議現場的茶水、點心供應，設備操作維護等服務工作，確保會議期間參會人員能夠得到良好的服務保障。四、會議流程與規范（一）會議開場1.主持人應提前到達會議場地，檢查各項準備工作是否就緒。2.在會議預定開始時間前[X]分鐘，主持人進入會議場地，引導參會人員簽到就座，并宣布會議開始。3.主持人簡要介紹會議的主題、目的、議程安排以及參會人員等基本情況。（二）會議討論1.議題闡述：按照會議議程，由相關負責人對議題進行詳細闡述，包括議題的背景、現狀、存在的問題以及解決方案建議等內容。闡述應清晰明了、重點突出，時間控制在[X]分鐘左右。2.自由發言：參會人員圍繞議題展開自由討論，充分發表自己的意見、建議和看法。發言應簡潔明了、有理有據，不得偏離主題進行無關討論。每位參會人員每次發言時間一般控制在[X]分鐘以內，如有重要觀點或詳細闡述可適當延長，但不宜過長。3.互動交流：主持人應鼓勵參會人員之間進行互動交流，引導大家共同探討問題，尋求最佳解決方案。對于不同意見和觀點，應組織參會人員進行充分辯論，確保各種意見能夠得到充分表達和尊重。4.記錄要點：記錄人員應認真記錄會議討論的主要內容、發言要點、提出的問題、解決方案以及達成的共識等信息，確保記錄準確無誤。（三）會議決策1.在充分討論的基礎上，主持人根據民主集中制原則，組織參會人員對議題進行表決，形成會議決策。2.會議決策可采用投票表決、舉手表決、口頭表決等方式進行。對于重要事項的決策，應采用無記名投票表決方式，確保決策的公正性和客觀性。3.表決結果應當場宣布，如超過半數參會人員同意，則決策通過；如未達到半數同意，則應進一步討論或重新審議該議題。4.對于會議決策的事項，應明確責任部門、責任人、完成時間和工作要求等內容，確保決策能夠得到有效落實。（四）會議總結1.在會議結束前，主持人對會議進行總結，回顧會議討論的主要內容和形成的決策，強調決策的重要性和落實要求。2.主持人對參會人員的積極參與和支持表示感謝，并宣布會議結束。3.參會人員有序離開會議場地，保持會議場地的整潔衛生。五、會議紀要與決議執行（一）會議紀要1.會議結束后，記錄人員應在[X]個工作日內完成會議紀要的整理工作。會議紀要應包括會議基本信息（會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等）、會議議程、會議討論內容、會議決策及決議事項等內容。2.會議紀要應語言簡潔、邏輯清晰、重點突出，準確反映會議的真實情況和決策結果。對于會議討論中的不同意見和觀點，應如實記錄，但不納入會議決策內容。3.會議紀要經主持人審核簽字后，按照學校內部公文流轉程序進行發放。發放范圍應根據會議性質和決議事項涉及的部門確定，確保相關人員能夠及時了解會議精神。（二）決議執行1.會議決議事項責任部門應根據會議紀要明確的工作要求和時間節點，制定詳細的工作計劃和實施方案，并報學校行政辦公室備案。2.責任部門應按照計劃認真組織實施決議事項，定期向學校行政辦公室匯報工作進展情況。對于執行過程中遇到的困難和問題，應及時向學校領導或相關部門反饋，尋求協調解決。3.學校行政辦公室負責對會議決議事項的執行情況進行跟蹤檢查，定期向學校領導匯報決議事項的執行進度。對執行不力的責任部門，將進行督促整改，并按照學校相關規定進行問責。六、會議紀律與監督（一）會議紀律1.參會人員應提前到達會議場地，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請假，應按規定提前辦理請假手續。2.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議室內接聽或撥打手機電話。如有緊急情況需要接聽電話，應到會議室外進行，盡量減少對會議的干擾。3.參會人員應認真傾聽他人發言，尊重他人意見，不得隨意打斷他人發言。發言時應文明禮貌，不得使用侮辱性、攻擊性語言。4.參會人員應嚴格遵守會議保密規定，對于會議討論的內容、涉及的機密信息等，未經許可不得對外泄露。5.參會人員應保持會議場地的整潔衛生，不得在會議室內吸煙、亂扔垃圾等。（二）監督與考核1.學校行政辦公室負責對會議紀律執行情況進行監督檢查。對于違反會議紀律的行為，將進行記錄并在學校內部進