學校多媒體管理制度一、總則1.目的為了加強學校多媒體設備的管理，確保多媒體設備的正常運行，提高多媒體設備的使用效率，充分發揮多媒體設備在教學、科研和管理中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有多媒體設備，包括但不限于投影儀、電腦、音響、電子白板、視頻展示臺等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理使用、定期維護”的原則，確保多媒體設備的安全、正常運行，滿足教學、科研和管理工作的需要。二、管理職責1.學校多媒體管理部門職責負責制定和完善學校多媒體管理制度，并監督執行。統籌規劃學校多媒體設備的配置、更新和維護，合理安排經費預算。對學校多媒體設備進行統一登記、編號和資產管理。組織開展多媒體設備使用培訓和技術指導，提高使用人員的操作技能和維護意識。協調處理多媒體設備使用過程中的故障報修、維修安排等工作。定期對多媒體設備的使用情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。2.各部門職責負責本部門多媒體設備的日常管理和使用，指定專人負責設備的保管和維護。按照學校多媒體管理部門的要求，做好設備的使用登記和統計工作。組織本部門人員參加多媒體設備使用培訓，提高使用人員的操作技能和維護意識。發現多媒體設備故障及時向學校多媒體管理部門報修，并配合做好維修工作。負責本部門多媒體設備的安全防范工作，確保設備的安全使用。3.使用人員職責嚴格按照操作規程使用多媒體設備，不得擅自更改設備的設置和參數。愛護多媒體設備，保持設備的整潔和完好，不得隨意拆卸、損壞設備。在使用過程中如發現設備故障，應及時向本部門負責人報告，并協助維修人員進行維修。使用完畢后，應及時關閉設備電源，整理好設備及相關配件，妥善保管。未經許可，不得將多媒體設備轉借他人使用。三、設備采購與配置1.需求申報各部門根據教學、科研和管理工作的實際需要，填寫多媒體設備采購申請表，詳細說明設備的名稱、規格、數量、用途等信息，并提交學校多媒體管理部門。2.審核與審批學校多媒體管理部門對各部門提交的采購申請表進行審核，根據學校的實際情況和經費預算，提出審核意見。審核通過后，報學校主管領導審批。3.采購實施學校按照政府采購的相關規定，組織實施多媒體設備的采購工作。采購過程中，應嚴格按照采購程序進行，確保采購的設備符合要求，價格合理。4.驗收與入庫多媒體設備到貨后，學校多媒體管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續，并進行資產登記。四、設備使用與管理1.使用預約教師如需使用多媒體教室進行教學，應提前[X]個工作日通過學校多媒體管理系統進行使用預約。預約時應填寫預約時間、課程名稱、授課教師等信息。2.使用登記使用人員在使用多媒體設備前，應在設備使用登記表上進行登記，記錄使用時間、設備運行情況等信息。3.操作規范使用人員應熟悉多媒體設備的操作規程，嚴格按照操作規程進行操作。在使用投影儀時，應注意調整投影角度和焦距，確保投影畫面清晰、正常。使用電腦時，應注意正確開關機，避免強行關機或頻繁重啟。使用音響設備時，應注意音量適中，避免音量過大對設備造成損壞或影響他人。使用電子白板時，應注意避免尖銳物體劃傷板面。4.設備維護學校多媒體管理部門定期組織對多媒體設備進行維護保養，確保設備的正常運行。使用人員在使用過程中發現設備故障，應及時向學校多媒體管理部門報修。報修時應說明故障現象、發生時間等信息。學校多媒體管理部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場進行維修，并做好維修記錄。5.設備借用因工作需要借用多媒體設備的，需填寫設備借用申請表，經本部門負責人批準后，到學校多媒體管理部門辦理借用手續。借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。借用人員應妥善保管借用設備，不得轉借他人，使用完畢后及時歸還。五、設備安全與保密1.安全防范學校多媒體管理部門應加強對多媒體設備存放場所的安全防范工作，安裝必要的防盜、防火、防潮等設施。使用人員應注意設備的安全使用，離開設備時應及時關閉電源，鎖好門窗。嚴禁在多媒體設備上使用未經授權的軟件和存儲介質，防止病毒感染和數據泄露。2.數據備份與保密重要的教學、科研和管理數據應定期進行備份，備份數據應妥善保管。涉及學校機密信息的數據，應嚴格按照學校保密制度進行管理，防止數據泄露。使用人員不得擅自將多媒體設備中的數據復制、傳播給無關人員。六、培訓與技術支持1.培訓計劃學校多媒體管理部門定期組織多媒體設備使用培訓，培訓內容包括設備的操作規程、維護保養知識、軟件使用技巧等。培訓計劃應提前公布，各部門應組織相關人員參加培訓。2.培訓方式培訓方式可采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種形式，以滿足不同人員的學習需求。3.技術支持學校多媒體管理部門設立技術支持熱線，為使用人員提供技術咨詢和故障排除服務。技術支持人員應及時響應使用人員的需求，確保設備的正常運行。七、考核與獎懲1.考核內容多媒體設備的使用情況，包括使用頻率、使用效果等。設備的維護保養情況，包括設備是否按時維護、維護記錄是否完整等。設備的安全管理情況，包括設備是否存在安全隱患、是否發生安全事故等。使用人員的操作技能和維護意識，包括是否熟悉操作規程、是否能夠正確處理設備故障等。2.考核方式考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。定期檢查每學期進行一次，不定期抽查根據實際情況隨時進行。3.獎勵與懲罰對在多媒體設備管理和使用工作中表現突出的部門和個人，學校給予表彰和獎勵。對違反本制度，造成多媒體