學校校刊報管理制度一、總則（一）目的為加強學校校刊報的管理，規范校刊報的編輯、出版、發行等工作流程，提高校刊報的質量和水平，充分發揮校刊報在學校宣傳、文化建設、師生交流等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校校刊報的編輯、排版、印刷、發行以及相關人員的管理。（三）基本原則1.導向正確：校刊報應堅持正確的政治方向和輿論導向，宣傳黨的教育方針政策，傳播正能量，弘揚社會主義核心價值觀。2.內容豐富：涵蓋學校教育教學成果、師生風采、校園文化活動、學術研究等方面，展現學校的整體風貌和師生的精神面貌。3.質量第一：注重校刊報的內容質量、編輯質量和印刷質量，力求做到內容準確、語言規范、排版精美。4.服務師生：以師生為中心，滿足師生的閱讀需求，為師生提供一個展示自我、交流思想、分享經驗的平臺。二、組織管理（一）校刊報編輯委員會1.組成：校刊報編輯委員會由學校領導、各部門負責人、教師代表、學生代表等組成。設主編一名，由學校領導擔任；副主編若干名，由各部門負責人或骨干教師擔任；編委若干名，由教師和學生代表組成。2.職責主編負責校刊報的整體規劃、指導和審核工作。副主編協助主編開展工作，負責組織編輯人員進行稿件征集、編輯、排版等具體工作。編委負責稿件的撰寫、推薦、初審等工作。（二）編輯部1.組成：編輯部設主任一名，由副主編兼任；編輯若干名，由具有一定文字功底和編輯能力的教師擔任。2.職責編輯部主任負責編輯部的日常管理工作，制定編輯計劃，組織編輯人員開展工作。編輯負責稿件的具體編輯工作，包括文字校對、內容修改、版式設計等。三、稿件管理（一）稿件征集1.征集范圍：面向全校師生征集稿件，內容包括教育教學論文、教學反思、學生作品（作文、繪畫、書法、攝影等）、校園新聞、師生風采展示等。2.征集方式定期發布征稿啟事，明確征稿主題、內容要求、截止日期等。設立投稿郵箱、投稿信箱等，方便師生投稿。鼓勵各部門、年級組、班級組織稿件推薦活動。（二）稿件初審1.初審人員：由編委或編輯負責稿件的初審工作。2.初審標準內容符合征稿主題和要求，觀點正確，具有一定的思想性、知識性和可讀性。語言表達流暢，文字規范，無錯別字和語病。稿件格式符合要求，如字體、字號、行距等。3.初審結果處理對于符合要求的稿件，進入復審環節。對于不符合要求的稿件，通過郵件或電話等方式通知作者修改或說明情況。如多次修改仍不符合要求，予以退稿。（三）稿件復審1.復審人員：由編輯部主任或副主編負責稿件的復審工作。2.復審內容對初審通過的稿件進行再次審核，重點審核內容的深度、廣度、創新性以及與校刊報整體風格的契合度。對稿件的結構、邏輯、語言表達等進行進一步優化。3.復審結果處理對于復審通過的稿件，安排編輯進行編輯加工。對于復審未通過的稿件，注明原因，返回作者修改或退稿。（四）稿件終審1.終審人員：由主編負責稿件的終審工作。2.終審內容對復審通過的稿件進行最終審核，確保稿件質量符合校刊報的整體要求和出版標準。對校刊報的整體內容和編排風格進行把關。3.終審結果處理對于終審通過的稿件，安排排版印刷。對于終審未通過的稿件，返回編輯部進行修改或退稿。（五）稿件歸檔1.對于錄用的稿件，編輯部應及時進行電子文檔和紙質文檔的歸檔。電子文檔按照年度、期號、欄目等進行分類存儲，紙質文檔按照順序裝訂成冊。2.稿件歸檔應包括稿件原文、修改記錄、審核意見等相關資料，以便于查閱和參考。四、編輯排版管理（一）編輯流程1.稿件接收：編輯人員接收初審通過的稿件后，進行編號登記，并建立稿件管理臺賬。2.編輯加工對稿件進行文字校對，糾正錯別字、語病等。對稿件的內容進行修改和完善，使其表達更加準確、清晰、流暢。根據校刊報的整體風格和欄目要求，對稿件的格式進行調整，如字體、字號、行距、段落格式等。3.排版設計根據校刊報的版面規劃，進行稿件的排版設計。合理安排文章的位置、圖片的大小和位置、標題的字體和字號等，使版面布局美觀、協調。制作目錄、頁眉、頁腳等，確保校刊報的整體規范性。4.校樣審核排版完成后，打印校樣，編輯人員進行自校，檢查排版錯誤和內容遺漏。編輯部主任或副主編對校樣進行審核，重點審核內容的準確性、排版的規范性和版面的美觀性。將校樣送作者進行校對，作者應認真校對并反饋校對意見。編輯人員根據作者的意見進行修改，確保稿件內容準確無誤。（二）排版規范1.字體字號：校刊報正文一般采用宋體小四號字，標題根據級別采用不同的字體和字號，如一級標題用黑體二號字，二級標題用黑體三號字等。2.行距：正文行距一般為1.5倍行距，標題與正文之間的行距適當加大。3.頁邊距：上、下、左、右頁邊距一般為2.5厘米。4.圖片處理：圖片應清晰、美觀，與文章內容相關。圖片大小應根據版面需要進行調整，一般不超過版面寬度的三分之二。圖片下方應注明圖片說明和作者姓名。5.頁碼標注：頁碼標注在頁面下方居中位置，采用阿拉伯數字。五、印刷發行管理（一）印刷1.印刷單位選擇：通過招標等方式選擇具有良好信譽和印刷質量的印刷單位承擔校刊報的印刷工作。2.印刷要求印刷單位應按照編輯部提供的排版文件進行印刷，確保印刷質量符合要求。校刊報的紙張應選用質量較好、適合印刷的紙張，印刷顏色應鮮艷、清晰，無重影、模糊等現象。印刷單位應按照約定的印刷數量和交貨時間完成印刷任務，并將校刊報送至學校指定地點。（二）發行1.發行范圍：校刊報主要發行對象為全校師生、家長以及關心學校發展的社會人士。2.發行方式在學校內設置固定的發放點，定期發放校刊報。由各年級組、班級組織學生領取校刊報，并發放到每位學生手中。對于有需求的家長和社會人士，可以通過郵寄或現場領取的方式獲取校刊報。3.發行記錄：建立校刊報發行臺賬，記錄發行日期、發行數量、發行對象等信息，以便于統計和查詢。六、經費管理（一）經費來源校刊報的經費來源主要包括學校財政撥款、社會贊助、廣告收入等。（二）經費使用范圍1.稿件征集費用：如征稿啟事的設計、印刷費用，稿費等。2.編輯排版費用：包括編輯人員的勞務費用、排版軟件的使用費用、校樣打印費用等。3.印刷發行費用：印刷費用、發行費用（如郵寄費、包裝費等）。4.其他費用：如辦公用品費用、設備維護費用等與校刊報編輯出版發行相關的費用。（三）經費審批1.校刊報的經費使用應嚴格按照學校的財務管理制度進行審批。2.所有經費支出應填寫費用報銷單，注明支出項目、金額、事由等，并附上相關發票和審批手續。3.經編輯部主任審核、學校財務部門審批后，方可報銷費用。（四）經費核算與監督1.學校財務部門應定期對校刊報的經費使用情況進行核算，確保經費使用合理、合規。2.學校審計部門應對校刊報的經費使用情況進行監督檢查，發現問題及時整改。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在校刊報編輯出版工作中表現突出的個人，如優秀編輯、優秀作者、優秀排版人員等，學校給予表彰和獎勵。2.對積極投稿并被錄用的師生，根據稿件質量和影響力，給予一定的稿費獎勵。稿費標準按照學校相關規定執行。（二）處罰1.對于違反校刊報管理制度，如抄襲他人稿件、提供虛假信息、不按時完成工作任務等行為，視情節輕重給予批評教育、警告、扣發稿費等處罰。2.對