專業公司車輛管理制度總則目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務發展需要，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度、管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護保養。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。4.節約成本原則：控制車輛使用費用，降低公司運營成本。車輛調度管理調度流程1.用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和申請順序進行調度安排，如遇特殊情況，有權調整用車順序。3.行政部門調度車輛后，通知用車部門車輛信息及司機聯系方式。4.用車部門在用車前對車輛進行檢查，如發現問題及時與行政部門溝通。調度權限1.行政部門負責人負責公司車輛的整體調度安排。2.對于緊急用車需求，經公司領導批準后，行政部門可優先安排車輛。車輛預約1.公司員工因工作需要長期使用車輛的，可提前向行政部門預約。2.行政部門根據車輛使用情況進行審核，審核通過后與預約人簽訂《車輛預約使用協議》。車輛使用管理使用規定1.車輛僅限公司員工因工作需要使用，嚴禁公車私用。2.用車人員應嚴格按照《用車申請表》上注明的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自更改。3.車輛行駛過程中，用車人員應遵守交通規則，確保行車安全。4.嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車內整潔衛生。使用記錄1.司機應如實填寫《車輛使用登記表》，記錄每次出車的時間、地點、里程、事由等信息。2.《車輛使用登記表》應定期交行政部門存檔，作為車輛使用情況統計和費用核算的依據。車輛交接1.車輛使用完畢后，用車人員應及時將車輛歸還至指定地點，并與司機辦理交接手續。2.交接時，雙方應對車輛外觀、內飾、設備等進行檢查，如有損壞或丟失，應及時查明原因并報告行政部門。司機管理司機職責1.遵守交通規則，安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養，保持車輛性能良好。3.負責車輛的清潔衛生，定期清洗車輛，保持車內整潔。4.協助用車人員搬運物品，提供必要的服務。5.及時向行政部門報告車輛運行情況和故障信息。司機培訓1.行政部門定期組織司機進行安全培訓和業務培訓，提高司機的安全意識和駕駛技能。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。司機考核1.行政部門建立司機考核制度，對司機的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括安全駕駛、車輛維護、服務態度等方面。3.考核結果與司機的績效獎金掛鉤，對表現優秀的司機給予獎勵，對不合格的司機進行批評教育或辭退處理。車輛維護保養管理維護保養計劃1.行政部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括定期保養、換季保養、專項維修等內容。維護保養實施1.司機按照維護保養計劃，定期將車輛送至指定的維修保養廠進行維護保養。2.維修保養廠應嚴格按照車輛制造商的要求和標準進行維護保養，確保車輛質量。3.行政部門對車輛維護保養情況進行監督檢查，如發現問題及時要求維修保養廠整改。維修審批1.車輛需要進行維修時，司機應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預算等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據車輛實際情況進行審核，審核通過后報公司領導批準。3.維修費用在預算范圍內的，由行政部門直接安排維修；超出預算的，需經公司領導再次批準后方可維修。車輛費用管理費用預算1.行政部門根據公司車輛使用情況和維護保養計劃，制定車輛費用預算。2.車輛費用預算包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。費用報銷1.司機應及時收集車輛費用發票，并按照公司財務制度進行報銷。2.報銷時，應填寫《費用報銷單》，注明費用明細、金額、事由等信息，并附上相關發票。3.行政部門對費用報銷進行審核，審核通過后報公司領導審批。費用控制1.行政部門定期對車輛費用進行統計分析，如發現費用異常，及時查找原因并采取措施進行控制。2.嚴格控制車輛維修保養費用，對于可修可不修的項目，盡量不修；對于維修費用較高的項目，應進行多家比價，選擇性價比高的維修廠。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全責任。2.加強司機安全教育，提高司機安全意識和應急處理能力。安全檢查1.司機每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等。2.行政部門定期組織車輛安全檢查，對發現的安全隱患及時進行整改。事故處理1.如發生車輛交通事故，司機應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門協助司機處理事故，按照公司相關規定進行理賠和責任認定。3.對因司機責任導致的交通