風電公司給油脂管理制度一、總則1.目的為加強風電公司油脂管理，規范油脂的采購、儲存、使用、檢驗等環節，確保設備正常運行，提高設備使用壽命，降低生產成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于風電公司內所有涉及油脂管理的部門和人員，包括但不限于生產部門、運維部門、物資采購部門等。3.職責分工物資采購部門負責油脂的采購工作，選擇合格的供應商，確保所采購油脂的質量符合要求，并負責與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購進度。倉庫管理部門負責油脂的儲存和發放管理，建立油脂庫存臺賬，嚴格按照規定進行出入庫登記，確保油脂儲存安全，防止油脂變質、損壞等情況發生。生產部門根據設備運行情況和維護計劃，合理提出油脂使用需求，并負責指導和監督設備操作人員正確使用油脂，確保設備得到及時、有效的潤滑。運維部門負責對設備油脂使用情況進行檢查和評估，及時發現并處理油脂使用過程中出現的問題，如油脂泄漏、潤滑不良等，并根據設備運行狀況提出油脂更換建議。質量檢驗部門負責對采購的油脂進行質量檢驗，確保所采購油脂符合相關標準和公司要求，對油脂使用過程中的質量問題進行分析和處理。二、油脂采購管理1.供應商選擇物資采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的供應商作為油脂供應商。對新的供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產工藝、質量控制、售后服務等情況，并要求供應商提供相關資質證明文件，如營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等。采購部門應定期對供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面，對于不符合要求的供應商，應及時淘汰。2.采購計劃生產部門、運維部門應根據設備運行情況和維護計劃，提前向物資采購部門提交油脂采購計劃，明確油脂的品種、規格、數量、采購時間等要求。物資采購部門應根據各部門提交的采購計劃，結合庫存情況，制定年度、季度和月度油脂采購計劃，并報公司領導審批。采購計劃應具有一定的前瞻性和合理性，避免因計劃不周導致油脂短缺或積壓。3.采購合同物資采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括油脂的品種、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等內容。采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的要求，確保合同的合法性和有效性。在簽訂采購合同前，采購部門應將合同草案提交公司法務部門進行審核，避免合同風險。4.采購過程跟蹤物資采購部門應及時跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如遇供應商交貨延遲、質量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，要求供應商采取相應的措施解決問題，并將情況及時反饋給相關部門。三、油脂儲存管理1.儲存設施倉庫管理部門應根據油脂的特性，設置專門的油脂儲存區域，并配備相應的儲存設施，如油罐、油桶、貨架等。儲存設施應具備良好的密封性、防火性、防爆性、防腐性等性能，確保油脂儲存安全。倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應符合油脂儲存要求，避免油脂因受潮、受熱等原因導致變質。2.庫存管理倉庫管理部門應建立油脂庫存臺賬，詳細記錄油脂的品種、規格、數量、入庫時間、出庫時間、庫存位置等信息，并定期進行盤點，確保賬實相符。油脂應按照品種、規格、批次等進行分類存放，并有明顯的標識，便于識別和管理。對于不同型號、不同用途的油脂，應分開儲存，避免混淆。倉庫管理人員應定期對油脂庫存進行檢查，查看油脂是否有泄漏、變質、損壞等情況，如發現問題應及時處理，并做好記錄。3.出入庫管理油脂入庫時，倉庫管理人員應核對采購合同、送貨單等相關憑證，確保入庫油脂的品種、規格、數量、質量等與合同要求一致。入庫油脂應進行嚴格的檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續，并在庫存臺賬上登記。油脂出庫時，倉庫管理人員應根據生產部門、運維部門等提交的領料單發放油脂，并嚴格按照規定進行登記，確保出庫油脂的去向明確。領料單應注明油脂的品種、規格、數量、用途等信息，并由領料人簽字確認。倉庫管理人員應定期對出入庫情況進行統計和分析，及時發現異常情況，并向相關部門報告。四、油脂使用管理1.使用計劃生產部門、運維部門應根據設備運行情況和維護計劃，制定詳細的油脂使用計劃，明確設備所需油脂的品種、規格、數量、使用時間等要求。油脂使用計劃應報公司領導審批后實施，并確保計劃的嚴格執行。2.使用標準設備操作人員應嚴格按照設備使用說明書和操作規程的要求使用油脂，確保油脂的使用量、使用部位、使用方法等符合標準。不同類型、不同規格的設備應使用相應的油脂，嚴禁混用。在使用油脂前，應檢查油脂的質量是否合格，如發現油脂有變質、異味等情況，不得使用。3.使用記錄設備操作人員應做好油脂使用記錄，記錄內容包括設備名稱、型號、使用時間、油脂品種、規格、數量、加油部位等信息。油脂使用記錄應及時、準確、完整，并妥善保存，以便日后查閱和分析。4.監督檢查運維部門應定期對設備油脂使用情況進行檢查，檢查內容包括油脂的使用量、使用部位、使用效果等方面，確保設備得到正確的潤滑。如發現設備操作人員未按照規定使用油脂，運維部門應及時糾正，并對相關責任人進行批評教育。對于因油脂使用不當導致設備故障或損壞的情況，應進行分析和總結，采取相應的改進措施，避免類似問題再次發生。五、油脂檢驗管理1.檢驗標準質量檢驗部門應根據國家相關標準和公司要求，制定油脂檢驗標準，明確油脂的質量指標、檢驗方法、檢驗周期等內容。油脂檢驗標準應確保所檢驗的油脂質量符合設備運行要求和安全環保標準。2.檢驗流程采購的油脂到貨后，質量檢驗部門應及時按照檢驗標準進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。對于庫存油脂，質量檢驗部門應定期進行抽檢，確保油脂質量始終處于合格狀態。在油脂使用過程中，如發現質量問題，質量檢驗部門應及時進行分析和檢驗，確定問題原因，并采取相應的措施進行處理。3.檢驗報告質量檢驗部門應出具詳細的油脂檢驗報告，報告內容包括油脂的品種、規格、檢驗項目、檢驗結果、檢驗結論等信息。檢驗報告應加蓋質量檢驗部門公章，并由檢驗人員簽字確認，確保報告的真實性和準確性。檢驗報告應妥善保存，以備查閱和追溯。六、廢油脂管理1.分類收集設備維護和檢修過程中產生的廢油脂，應按照不同的品種、規格進行分類收集，避免混合收集導致后續處理困難。廢油脂收集容器應具備良好的密封性，防止廢油脂泄漏和污染環境。2.儲存管理廢油脂應存放在專門的儲存區域，儲存區域應遠離火源、熱源和水源，并有明顯的標識。廢油脂儲存設施應定期進行檢查和維護，確保儲存安全，防止廢油脂發生泄漏、火災等事故。3.回收處理公司應委托有資質的單位對廢油脂進行回收處理，確保廢油脂得到妥善處置，避免對環境造成污染。在廢油脂回收處理過程中，應嚴格按照相關法律法規和環保要求進行操作，確保處理過程符合環保標準。物資采購部門應與回收處理單位簽訂回收處理合同，明確雙方的權利和義務，包括廢油脂的回收數量、回收價格、回收時間、處理方式等內容。七、培訓與考核1.培訓內容公司應定期組織油脂管理相關人員進行培訓，培訓內容包括油脂的基本知識、采購管理、儲存管理、使用管理、檢驗管理、廢油脂管理等方面的知識和技能。通過培訓，使油脂管理相關人員熟悉油脂管理的各項制度和流程，掌握油脂的正確使用方法和質量檢驗標準，提高油脂管理水平。2.培訓方式培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式，以滿足不同人員的培訓需求。內部培訓可由公司內部的專業人員進行授課，外部培訓可邀請油脂供應商、行業專家等進行授課，現場實操可組織相關人員到設備現場進行實際操作培訓。3.考核制度公司應建立油脂管理相關人員的考核制度，對其油脂管理知識和技