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文檔簡介
上市公司預算管理制度一、總則(一)目的為加強公司預算管理,優化資源配置,提高公司經濟效益和管理水平,確保公司戰略目標的實現,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司。(三)預算管理原則1.戰略導向原則:預算應緊密圍繞公司戰略目標,體現公司的長期發展規劃和年度經營目標。2.全面預算原則:涵蓋公司經營活動、投資活動、籌資活動等各個方面,實現全方位、全過程的預算管理。3.全員參與原則:公司全體員工共同參與預算編制、執行、控制和考核等環節,形成全員預算管理的氛圍。4.剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,確保預算的嚴肅性;同時,根據市場變化和公司實際情況,適時調整預算,保持預算的靈活性。5.效益優先原則:以提高公司經濟效益為核心,合理安排資源,優化預算結構,確保公司價值最大化。二、預算管理組織體系(一)預算管理委員會1.組成:由公司董事長擔任主任,總經理擔任副主任,財務總監、各副總經理及相關部門負責人為成員。2.職責審議公司預算管理制度、政策和流程。確定公司預算編制的總體目標、原則和方法。審議公司年度預算草案,提出修改意見和建議。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。監督預算執行情況,對預算調整進行審批。對預算執行結果進行考核和評價。(二)預算管理工作小組1.組成:由財務部門負責人擔任組長,各相關部門指定專人作為成員。2.職責負責預算管理制度的具體實施和日常工作。組織公司年度預算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤預算執行情況,定期進行預算分析,及時發現問題并提出改進措施。協調各部門之間的預算工作,確保預算的順利執行。負責預算調整的具體工作,提出預算調整方案并報預算管理委員會審批。整理、分析預算執行結果,為預算考核提供數據支持。(三)各部門職責1.業務部門負責本部門業務范圍內預算的編制、執行和控制。提供編制預算所需的基礎數據和資料,對預算數據的真實性、準確性負責。根據公司預算安排,組織實施本部門的業務活動,確保預算目標的實現。及時反饋預算執行過程中的問題和偏差,提出改進措施和建議。2.財務部門負責制定公司預算管理制度和流程,組織指導各部門編制預算。匯總、審核各部門預算草案,編制公司年度預算草案。負責預算的下達、分解和執行監控,定期進行預算分析和預警。辦理預算調整的相關手續,審核預算調整方案。組織開展預算考核工作,對預算執行結果進行評價和獎懲。3.其他部門配合財務部門做好預算編制工作,提供相關數據和資料。在職責范圍內協助業務部門執行預算,確保公司整體預算目標的實現。三、預算編制(一)預算編制依據1.國家法律法規、政策和行業規范。2.公司戰略規劃和年度經營目標。3.公司歷史數據和財務狀況。4.市場預測和行業發展趨勢。5.公司內部管理制度和業務流程。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理工作小組向各部門下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和格式規范等。2.部門編制預算草案:各部門根據預算編制通知,結合本部門業務特點和年度工作計劃,按照規定的預算報表格式和內容,編制本部門預算草案,并于[規定時間]前報送財務部門。3.財務部門匯總審核:財務部門收到各部門預算草案后,進行匯總、審核,對不符合要求的預算草案及時反饋給相關部門進行修改。4.預算管理工作小組協調溝通:預算管理工作小組針對預算編制過程中出現的問題,組織相關部門進行協調溝通,提出解決方案。5.編制公司年度預算草案:財務部門根據匯總審核后的各部門預算草案,結合公司整體經營目標和資源狀況,編制公司年度預算草案,并提交預算管理委員會審議。6.預算管理委員會審議批準:預算管理委員會對公司年度預算草案進行審議,提出修改意見和建議。財務部門根據審議意見對預算草案進行修改完善后,報公司董事會批準。7.下達年度預算:公司董事會批準后的年度預算,由預算管理工作小組下達給各部門執行。(三)預算編制方法1.固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業務量較為穩定的部門或項目。2.彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制系列預算的方法。適用于與業務量有直接關系的成本費用預算編制。3.滾動預算法:將預算期始終保持一個固定期間,連續進行預算編制的方法。使預算更貼近實際,增強預算的指導和控制作用。4.零基預算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算的方法。適用于費用預算的編制。各部門應根據自身業務特點和實際情況,選擇合適的預算編制方法。四、預算執行與控制(一)預算分解與下達公司年度預算經批準后,預算管理工作小組應將預算指標分解到各部門、各月份,并下達給相關部門執行。各部門應將分解后的預算指標進一步細化到具體崗位和個人,確保預算執行責任落實到人。(二)預算執行監控1.建立預算執行臺賬:各部門應建立預算執行臺賬,詳細記錄預算執行情況,包括預算指標完成情況、實際發生額、差異及原因等。2.定期報告預算執行情況:各部門應定期向財務部門報送預算執行情況報告,說明預算執行進度、存在的問題及采取的措施等。財務部門應定期匯總分析各部門預算執行情況,形成預算執行分析報告,上報預算管理委員會。3.預警與監控:財務部門應根據預算執行情況,設定預警指標和閾值。當預算執行出現偏差時,及時發出預警信號,提醒相關部門采取措施進行調整。對預算執行偏差較大或存在重大問題的部門,預算管理委員會應進行重點監控和專項檢查。(三)預算調整1.調整條件:在預算執行過程中,由于市場環境、政策法規、公司戰略等因素發生重大變化,導致原預算指標不再適用時,可進行預算調整。2.調整流程提出申請:各部門根據預算執行情況和實際需要,填寫預算調整申請表,詳細說明調整的原因、內容、金額及對公司整體預算的影響等,并提交財務部門。審核:財務部門對預算調整申請表進行審核,分析調整的必要性和合理性,提出審核意見。審批:預算管理工作小組對財務部門審核后的預算調整申請表進行審議,提出審議意見。預算調整金額較大或涉及公司重大戰略調整的,報預算管理委員會審批。下達調整通知:經批準的預算調整申請,由預算管理工作小組下達預算調整通知,各部門按照調整后的預算指標執行。五、預算分析與考核(一)預算分析1.分析內容:預算分析應包括預算執行情況分析、差異分析、原因分析和趨勢分析等。重點分析預算執行過程中的偏差及其原因,評估預算執行對公司經營目標的影響。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等多種方法進行預算分析,確保分析結果的準確性和可靠性。3.分析頻率:財務部門應定期進行預算分析,每月至少編制一份預算執行情況分析報告,每季度進行一次全面的預算分析,并形成季度預算分析報告。對預算執行過程中的重大問題,應及時進行專項分析。(二)預算考核1.考核原則公平公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,確保考核結果客觀公正。激勵約束原則:通過考核,對預算執行情況良好的部門和個人進行獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行懲罰,充分發揮考核的激勵和約束作用。責權利相結合原則:將預算考核結果與部門和個人的績效掛鉤,使責任、權力和利益相統一。2.考核指標預算執行率:考核各部門預算指標的實際完成情況,計算公式為:預算執行率=實際完成數/預算數×100%。預算偏差率:考核各部門預算執行結果與預算目標的差異程度,計算公式為:預算偏差率=(實際完成數預算數)/預算數×100%。關鍵指標完成情況:根據公司年度經營目標和各部門職責,設定關鍵績效指標,考核各部門關鍵指標的完成情況。3.考核周期:預算考核按年度進行,每年[具體時間]對各部門上一年度預算執行情況進行考核。4.考核程序數據收集:財務部門負責收集各部門預算執行數據和相關考核資料。指標計算:財務部門根據收集的數據,計算各部門的考核指標得分。考核評價:預算管理工作小組根據考核指標得分,對各部門預算執行情況進行考核評價,提出考核意見和建議。結果反饋:將考核結果反饋給各部門,各部門如有異議,可在規定時間內提出申訴。審批與公示:預算管理委員會對考核結果進行審批,并在公司內部進行公示。5.獎懲措施獎勵:對預算執行情況優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升
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