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文檔簡介
倉庫門禁安全管理制度一、總則(一)目的為加強公司倉庫門禁管理,保障倉庫物資安全,規范人員及車輛進出倉庫的行為,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫,包括原材料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉庫物資不受損失,人員和設施安全得到保障。2.嚴格規范原則:對人員、車輛進出倉庫的流程進行嚴格規范,做到有章可循。3.責任明確原則:明確各相關人員在門禁管理中的職責,確保管理工作落實到位。二、門禁管理職責(一)倉庫管理部門1.負責制定和完善倉庫門禁管理制度,并監督執行。2.安排倉庫門禁管理人員,負責日常門禁管理工作,包括人員和車輛進出登記、門禁設備維護等。3.對違反門禁制度的行為進行制止和糾正,并及時向上級報告。(二)安全保衛部門1.協助倉庫管理部門開展門禁管理工作,對門禁安全進行監督檢查。2.負責處理門禁管理中的突發事件,維護倉庫周邊秩序。(三)公司其他部門1.各部門應教育本部門員工遵守倉庫門禁制度,配合倉庫管理部門做好門禁管理工作。2.因工作需要進入倉庫的人員和車輛,應提前向倉庫管理部門申請,并按規定辦理相關手續。三、人員進出管理(一)授權人員1.倉庫管理人員:憑本人有效工作證件可隨時進出倉庫。2.經倉庫管理部門授權的其他人員:如采購人員、質檢人員、維修人員等,憑授權證明和本人有效身份證件進出倉庫。(二)臨時來訪人員1.因業務需要臨時來訪倉庫的人員,需提前與倉庫管理部門聯系,經同意后,在門衛處登記,領取臨時出入證,并由倉庫相關人員陪同方可進入倉庫。2.臨時來訪人員應在規定時間內離開倉庫,離開時將臨時出入證交回門衛。(三)禁止人員1.未經授權的人員嚴禁進入倉庫。2.與倉庫業務無關的人員不得進入倉庫。3.攜帶危險物品(如易燃易爆物品、劇毒物品等)的人員嚴禁進入倉庫。四、車輛進出管理(一)內部車輛1.公司內部配送車輛:憑車輛通行證和駕駛員有效駕駛證進出倉庫。2.其他內部車輛:因工作需要進入倉庫的,需提前向倉庫管理部門申請,經同意后,在門衛處登記,領取臨時車輛通行證,方可進入倉庫。(二)外來車輛1.送貨車輛:送貨車輛到達倉庫后,駕駛員應在門衛處停車等待,由倉庫收貨人員引導車輛進入指定卸貨區域。卸貨完成后,車輛應立即離開倉庫。2.提貨車輛:提貨車輛進入倉庫前,駕駛員應向門衛出示提貨單,經核實后,在門衛處登記,領取臨時車輛通行證,方可進入倉庫提貨。提貨完成后,車輛應立即離開倉庫。(三)車輛停放規定1.所有車輛進入倉庫后,應按照指定的停車區域停放,不得隨意停放。2.嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業,嚴禁在倉庫內修理車輛。五、門禁設備管理(一)門禁設備的安裝與維護1.倉庫門禁設備由倉庫管理部門負責安裝和維護,確保設備正常運行。2.門禁設備出現故障時,倉庫管理部門應及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。(二)門禁卡管理1.倉庫管理人員的門禁卡由倉庫管理部門統一制作和發放,不得轉借他人。2.門禁卡丟失或損壞時,持卡人應及時向倉庫管理部門報告,申請補辦。3.離職人員的門禁卡應在離職時交回倉庫管理部門。(三)密碼管理1.倉庫門禁系統的密碼由倉庫管理部門指定專人負責設置和管理,密碼應定期更換。2.密碼設置應具有一定的復雜性,不得使用簡單易猜的密碼。3.嚴禁將密碼告知無關人員。六、門禁安全檢查(一)日常檢查1.倉庫門禁管理人員應每日對門禁設備進行檢查,確保設備正常運行,門禁系統無異常情況。2.對人員和車輛進出倉庫的情況進行登記檢查,確保登記信息準確、完整。(二)定期檢查1.倉庫管理部門應定期對門禁管理制度的執行情況進行檢查,發現問題及時整改。2.安全保衛部門應定期對倉庫門禁安全進行檢查,對發現的安全隱患及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(三)節假日檢查1.在節假日期間,倉庫管理部門應加強對門禁的管理,增加檢查頻次。2.對倉庫周邊環境進行巡查,確保倉庫安全。七、違規處理(一)違規行為1.未經授權擅自進入倉庫。2.不按規定登記或使用虛假信息登記進入倉庫。3.轉借門禁卡或冒用他人門禁卡進入倉庫。4.違反車輛停放規定,在倉庫內隨意停放車輛。5.損壞門禁設備或擅自更改門禁系統設置。6.其他違反倉庫門禁安全管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違反門禁制度的人員,倉庫管理部門應進行批評教育,并記錄在案。2.對于多次違反門禁制度或情節嚴重的人員,公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。3.對于因違反門禁制度導致倉庫
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