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文檔簡介

xx公司考勤管理制度一、總則1.目的本考勤管理制度旨在規(guī)范公司員工的考勤行為,確保公司正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于XX公司全體員工。3.考勤管理原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,確保考勤管理的合法性與公正性。實行公平、公正、公開的原則,對所有員工一視同仁。考勤記錄作為員工績效考核、薪酬核算、職位晉升等的重要依據(jù)。二、考勤管理機構(gòu)及職責(zé)1.考勤管理小組組長:[組長姓名](人事總監(jiān))成員:各部門負(fù)責(zé)人及考勤專員2.職責(zé)考勤管理小組負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行。人事總監(jiān)負(fù)責(zé)審批各類考勤異常情況,對重大考勤問題進行決策。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理工作,督促員工按時出勤,對考勤異常情況進行核實和初步處理,并及時反饋給人事部門。考勤專員負(fù)責(zé)具體的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析及考勤報表的編制,定期向人事總監(jiān)匯報考勤情況。三、考勤制度內(nèi)容1.工作時間公司實行[具體工作時間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制、綜合計算工時工作制等]。其中,標(biāo)準(zhǔn)工時制員工的正常工作時間為每周[X]天,每天工作[X]小時,具體工作時間為[上午上班時間][下午下班時間],中間休息[X]小時。如因工作需要調(diào)整工作時間,由公司統(tǒng)一安排并提前通知員工。2.考勤方式公司采用[具體考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤管理。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時間和考勤方式進行考勤簽到和簽退。對于因工作原因無法在規(guī)定地點考勤的員工,需提前填寫《外勤申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至人事部門備案。在外出勤期間,應(yīng)保持通訊暢通,以便公司隨時聯(lián)系。3.遲到、早退及曠工遲到:員工未能在規(guī)定的上班時間到達(dá)公司視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元績效獎金;遲到[X]分鐘以上[X]小時以內(nèi)的,每次扣除[X]元績效獎金;遲到超過[X]小時的,按曠工半天處理。早退:員工未到規(guī)定的下班時間提前離開公司視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元績效獎金;早退[X]分鐘以上[X]小時以內(nèi)的,每次扣除[X]元績效獎金;早退超過[X]小時的,按曠工半天處理。曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%及當(dāng)月績效獎金的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%及當(dāng)月績效獎金的[X]%;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。4.請假制度請假類別病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定支付。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至人事部門備案。事假期間無工資。年假:員工連續(xù)工作滿[X]年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體為:累計工作滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至人事部門備案。婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)休完,需提前填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至人事部門備案。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定支付。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定支付。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假應(yīng)在親屬去世后一周內(nèi)休完,需提前填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至人事部門備案。請假流程員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等,并按照審批權(quán)限依次報部門負(fù)責(zé)人、人事部門審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排請假員工的工作,并在《請假申請表》上簽署意見。人事部門負(fù)責(zé)對請假申請進行審核,對符合規(guī)定的請假申請予以批準(zhǔn),并在考勤系統(tǒng)中進行相應(yīng)處理。員工請假獲批后,應(yīng)將《請假申請表》交至考勤專員備案。如遇特殊情況無法提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時通知部門負(fù)責(zé)人,并在事后補辦請假手續(xù)。5.加班管理公司鼓勵員工高效完成工作任務(wù),原則上不提倡加班。如因工作需要必須加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至人事部門備案。加班時間以實際打卡記錄為準(zhǔn),加班結(jié)束后,員工應(yīng)在考勤系統(tǒng)中進行加班簽退。公司將根據(jù)實際情況安排調(diào)休或支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢,加班工資按照國家相關(guān)規(guī)定支付,具體計算方式為:平時加班工資=加班工資基數(shù)÷[月計薪天數(shù)]÷[8小時]×[1.5]倍×加班小時數(shù);周末加班工資=加班工資基數(shù)÷[月計薪天數(shù)]÷[8小時]×[2]倍×加班小時數(shù);法定節(jié)假日加班工資=加班工資基數(shù)÷[月計薪天數(shù)]÷[8小時]×[3]倍×加班小時數(shù)。加班工資基數(shù)按照員工本人正常工作時間的工資計算。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.考勤專員應(yīng)每月定期對公司員工的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.考勤統(tǒng)計周期為自然月,考勤報表應(yīng)在次月[X]日前提交給人事總監(jiān)及各部門負(fù)責(zé)人。3.人事部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)考勤異常情況,并與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),采取有效措施加以解決。4.考勤數(shù)據(jù)作為員工績效考核、薪酬核算、職位晉升等的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存至少[X]年。五、考勤監(jiān)督與檢查1.公司將不定期對各部門的考勤情況進行監(jiān)督與檢查,重點檢查考勤制度的執(zhí)行情況、考勤記錄的真實性、請假手續(xù)的完備性等。2.對于違反考勤制度的行為,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄造假等嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將嚴(yán)肅處理,直至解除勞動合同。3.員工有權(quán)對考勤管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)考勤管理中有不公平、不公正的情況,可向人事部門或上級領(lǐng)導(dǎo)反映,公司將及時進行調(diào)查處理。六、考勤異常處理1.員工如對考勤記錄有異議,應(yīng)在考勤報表公布后的[X]個工作日內(nèi)提出書面申訴,經(jīng)考勤管理小組核實后進行處理。2.因考勤設(shè)備故障、系統(tǒng)問題等導(dǎo)致考勤記錄異常的,考勤專員應(yīng)及時進行核實和調(diào)整,并將處理結(jié)果通知相關(guān)員工。3.對于因不可抗力等特殊

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