個人外出日常管理制度一、總則1.目的：為規范公司員工個人外出行為，確保工作的正常開展，維護公司的正常秩序，保障員工人身安全，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.基本原則員工應遵守國家法律法規，遵守公司各項規章制度，自覺維護公司形象。員工個人外出應確保不影響本職工作的正常進行，如有特殊情況需提前做好工作交接和安排。在外出期間，員工應秉持安全第一的原則，注意自身安全和財產安全，避免發生意外事故。二、外出申請與審批1.申請流程員工因個人事務需要外出，應提前填寫《個人外出申請表》，詳細注明外出日期、時間、地點、事由等信息。部門負責人對員工的外出申請進行審核，明確其外出是否會影響工作，并簽署意見。如涉及跨部門工作或需上級領導審批的情況，申請表應依次提交相關部門負責人及上級領導進行審批。2.審批權限部門普通員工外出一天以內（含一天）的，由部門負責人審批。部門普通員工外出一天以上的，經部門負責人審核后，報分管領導審批。部門負責人外出，無論時間長短，均需報分管領導及總經理審批。公司高層管理人員外出，需經總經理審批。3.緊急情況處理如遇緊急情況無法提前提交外出申請，員工應在外出前電話向直接上級領導說明情況，并在返回公司后及時補辦申請手續。三、外出期間工作安排1.工作交接員工在外出前，應與同事進行工作交接，確保本人負責的工作在外出期間能夠正常運轉。交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、待辦事項等，并填寫《工作交接清單》。接收交接的同事應認真核對交接內容，如有疑問及時與交接人溝通確認，確保交接工作準確無誤。2.遠程辦公根據工作需要及外出時間長短，員工可選擇進行遠程辦公。遠程辦公期間，員工應保持通訊暢通，按照公司正常工作時間和要求，及時處理工作事務，完成工作任務。員工應定期向部門負責人匯報遠程辦公進展情況，確保工作進度不受影響。對于重要工作成果，應及時通過郵件、即時通訊工具等方式提交給相關人員。四、外出期間考勤管理1.正常出勤情況員工經批準外出期間，其考勤按照正常出勤對待。員工應按照公司規定的考勤時間上下班，不得無故遲到、早退或曠工。如因外出原因無法按時打卡，應在規定時間內提交相關證明材料（如行程安排、外出審批單等），由部門考勤員進行手工考勤記錄。2.請假規定若外出時間較長，預計超過正常出勤天數的部分，員工應按照公司請假制度辦理請假手續。請假期間的工資待遇按照公司相關規定執行。員工請假應提前提交請假申請，經審批通過后，方可休假。未經批準擅自休假的，按照曠工處理。五、外出費用管理1.交通費用員工因個人外出產生的交通費用，按照公司差旅費報銷制度執行。如因工作需要乘坐飛機、火車軟臥、高鐵一等座等高消費交通工具，應提前經分管領導及總經理批準。員工應保留好交通費用發票，按照公司規定填寫報銷憑證，由部門負責人審核后，提交財務部門進行報銷。2.餐飲及其他費用外出期間的餐飲費用及其他必要費用，按照公司相關費用標準報銷。如因業務招待等特殊情況產生的額外費用，需提前說明并經相關領導批準。員工應嚴格控制費用支出，杜絕鋪張浪費。對于不符合公司規定的費用，財務部門有權不予報銷。六、外出安全管理1.交通安全員工乘坐公共交通工具外出時，應遵守交通規則，注意自身安全。嚴禁乘坐非法營運車輛，避免發生交通事故。如因工作需要駕駛公司車輛外出，員工應持有相應的駕駛證，并遵守公司車輛使用管理制度。車輛外出前，應確保車輛性能良好，檢查車輛的行駛證、保險等證件是否齊全有效。2.人身及財產安全員工在外出期間應妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。盡量避免攜帶大量現金和貴重物品，如需攜帶應采取必要的安全防范措施。在公共場所，員工應注意防范詐騙、搶劫等不法行為，提高自我保護意識。如遇緊急情況，應及時報警并與公司相關部門取得聯系。3.應急處理員工在外出過程中如發生意外事故或突發疾病，應及時采取相應的急救措施，并盡快通知公司及家屬。公司應根據實際情況提供必要的協助和支持。七、外出監督與檢查1.不定期抽查公司人力資源部門及相關領導有權對員工外出情況進行不定期抽查。抽查方式包括電話核實、實地走訪等。員工應積極配合公司的抽查工作，如實提供外出相關信息。如發現員工存在虛假申報外出信息、擅自變更外出地點或時間等違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.工作進展評估部門負責人應對外出員工的工作進展情況進行跟蹤評估，確保其外出期間的工作能夠按時、高質量完成。如發現員工因外出影響工作正常開展，部門負責人應及時與員工溝通協調，采取措施加以解決。八、違規處理1.警告若員工有以下違規行為之一，給予警告處分：未按規定提前提交外出申請或未經批準擅自外出的。外出期間未按要求進行工作交接，導致工作延誤或出現失誤的。未如實填寫外出申請表或提供虛假外出信息的。受到警告處分的員工，公司將對其進行批評教育，并要求其作出書面檢討。2.罰款對于違規情節較為嚴重的員工，公司將給予罰款處理：因個人外出導致工作延誤，給公司造成一定經濟損失的。違反外出期間的費用管理規定，虛報、多報費用的。在外出過程中違反安全規定，給公司或個人帶來安全隱患的。罰款金額根據違規行為的嚴重程度確定，最低為[X]元，最高不超過[X]元。罰款從員工當月工資中扣除。3.解除勞動合同若員工的違規行為給公司造成重大損失或嚴重影響公司形象，公司將與其解除勞動合同，并依法追究其相關責任：擅自離職或長期無故曠工，嚴重影響公司正常工作秩序的。利用外出機會從事與公司利益相悖的活動，給公司造成重大經濟損失的