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文檔簡介
企業授權人員管理制度總則目的為規范公司授權人員的管理,明確授權范圍、權限與責任,確保公司各項工作的高效、有序開展,保障公司和員工的合法權益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部獲得授權的所有人員,包括但不限于各級管理人員、業務經辦人員等。基本原則1.合法合規原則:授權行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.明確清晰原則:明確授權事項、范圍、權限、期限等,避免模糊不清。3.監督制約原則:建立有效的監督機制,對授權人員的行為進行監督和制約。4.權責對等原則:授權人員在享有相應權限的同時,承擔對等的責任。授權的定義與分類授權的定義公司授權是指公司法定代表人或經其授權的負責人,將公司的部分經營管理權力委托給特定人員行使的行為。授權的分類1.常規授權:對公司日常經營管理活動中經常、重復發生的事項進行的授權,如一般性業務審批、文件簽署等。2.特別授權:對公司非經常性、重大事項進行的專門授權,如重大項目決策、大額資金支出等。授權的程序授權申請1.需獲得授權的人員應填寫《授權申請表》,詳細說明申請授權的事項、范圍、權限、期限等內容。2.申請表應經所在部門負責人審核,確保申請事項符合部門職責和公司整體利益。授權審批1.《授權申請表》提交至公司分管領導審批,分管領導根據申請事項的性質、重要程度等進行審核,并簽署意見。2.對于特別授權事項,需經公司總經理或董事長最終審批。授權書簽署1.經審批通過后,由公司法定代表人或其授權的負責人與被授權人員簽署《授權書》。2.《授權書》應明確授權事項、范圍、權限、期限、雙方的權利與義務等內容。授權公示1.授權書簽署后,在公司內部進行公示,公示期不少于[X]個工作日,以確保全體員工知曉授權情況。2.公示方式可采用公司內部公告欄張貼、內部辦公系統發布等。授權人員的職責與權限職責1.嚴格按照授權范圍和權限行使權力,不得超越授權行事。2.對授權事項的執行情況負責,及時向授權人匯報工作進展和結果。3.保守公司商業秘密和工作機密,不得泄露授權過程及相關信息。4.接受公司內部的監督和檢查,配合公司進行相關工作的審計和調查。權限1.業務審批權:在授權范圍內,對相關業務事項進行審批,如合同簽訂、費用報銷、人員招聘等。2.文件簽署權:根據授權,簽署公司相關文件、協議等。3.資源調配權:有權調配授權范圍內的人力、物力、財力等資源。4.信息獲取權:獲取與授權事項相關的公司內部信息。授權的監督與考核監督機制1.內部審計監督:公司內部審計部門定期對授權人員的授權事項執行情況進行審計,檢查是否存在越權、違規操作等問題。2.上級監督:授權人員的上級領導對其授權事項的執行情況進行日常監督,及時發現和糾正問題。3.群眾監督:鼓勵公司員工對授權人員的行為進行監督,如發現問題可向公司相關部門舉報??己宿k法1.考核指標:包括授權事項完成情況、合規性、工作效率、團隊協作等方面。2.考核周期:每[X]個月進行一次考核,年度進行綜合考核。3.考核結果應用:考核結果與授權人員的績效獎金、晉升、獎懲等掛鉤。授權的變更與終止變更1.在授權期限內,如因公司業務調整、授權人員崗位變動等原因,需要變更授權事項、范圍、權限等內容的,應重新履行授權程序。2.變更申請應填寫《授權變更申請表》,經相關審批后簽署新的《授權書》。終止1.授權期限屆滿,授權自動終止。如需繼續授權,應重新申請。2.在授權期限內,如出現以下情形之一的,授權終止:授權人員離職、退休、調崗等;授權事項完成或不再需要授權;公司決定撤銷授權;因違反法律法規或公司規定,被取消授權資格。3.授權終止后,授權人員應立即停止行使相關權力,并將已取得的授權文件、印章、資料等交回公司。責任追究越權責任1.授權人員超越授權范圍行使權力,導致公司利益受損的,應承擔相應的賠償責任。2.公司可視情節輕重,對越權人員給予警告、罰款、降職、撤職等處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。違規責任1.授權人員在行使權力過程中,違反法律法規、公司規定或職業道德的,應承擔相應的責任。2.公司將根據違規情節,對違規人員進行嚴肅處理,包括但不限于解除勞動合同、追究法律責任等。
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