中學(xué)處室干事管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中學(xué)處室干事隊伍建設(shè)，規(guī)范干事行為，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)各處室干事崗位工作人員。（三）基本原則1.依規(guī)治校原則：嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)、教育政策以及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度開展工作。2.服務(wù)師生原則：以服務(wù)師生為宗旨，積極主動為教學(xué)、科研和管理工作提供支持與保障。3.分工協(xié)作原則：明確各干事崗位職責(zé)，同時強(qiáng)調(diào)處室之間、干事之間的協(xié)作配合，形成工作合力。4.公平公正原則：在考核、獎懲等方面做到公平、公正、公開，激勵干事積極工作。二、崗位職責(zé)（一）辦公室干事1.負(fù)責(zé)學(xué)校文件、通知、報告等各類公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。2.協(xié)助辦公室主任安排學(xué)校會議，做好會議通知、記錄、紀(jì)要整理等工作。3.管理學(xué)校印章，嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定進(jìn)行用印登記。4.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購、保管和發(fā)放，做好資產(chǎn)登記管理。5.協(xié)助處理學(xué)校日常行政事務(wù)，如接待來訪、接聽電話、協(xié)調(diào)溝通等。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（二）教務(wù)處干事1.協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)計劃、課程安排、教材征訂等工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理，包括新生入學(xué)注冊、學(xué)籍變動、畢業(yè)審核等。3.組織各類考試，如期中、期末考試等，做好考務(wù)安排、試卷保管與分發(fā)等工作。4.協(xié)助教師開展教學(xué)研究活動，收集、整理教學(xué)資料。5.統(tǒng)計教師教學(xué)工作量，協(xié)助做好教師教學(xué)業(yè)績考核相關(guān)工作。6.完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）政教處干事1.協(xié)助政教處開展學(xué)生思想政治教育工作，組織主題班會、德育活動等。2.負(fù)責(zé)學(xué)生日常行為規(guī)范的檢查與管理，處理學(xué)生違紀(jì)事件。3.做好學(xué)生心理健康教育的相關(guān)工作，協(xié)助心理咨詢室開展活動。4.組織評選優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀班級等表彰活動，負(fù)責(zé)相關(guān)材料的整理與上報。5.與家長保持溝通，及時反饋學(xué)生在校情況，協(xié)助處理家校關(guān)系。6.完成政教處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（四）總務(wù)處干事1.協(xié)助總務(wù)處做好學(xué)校后勤保障工作，包括校園設(shè)施設(shè)備的維修、維護(hù)申請與跟進(jìn)。2.負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生管理，安排保潔人員工作，監(jiān)督校園衛(wèi)生情況。3.管理學(xué)校食堂，協(xié)助做好食品安全檢查、飯菜質(zhì)量監(jiān)督等工作。4.做好學(xué)校水電管理，負(fù)責(zé)水電設(shè)施巡查，及時處理水電故障報修。5.參與學(xué)校物資采購工作，做好采購流程中的相關(guān)事務(wù)。6.完成總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）團(tuán)委干事1.協(xié)助團(tuán)委書記開展團(tuán)的組織建設(shè)工作，做好團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員檔案管理等。2.組織開展共青團(tuán)活動，如團(tuán)日活動、志愿者服務(wù)等。3.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會的指導(dǎo)與管理工作，支持學(xué)生自主開展活動。4.做好校園文化宣傳工作，通過多種渠道宣傳學(xué)校共青團(tuán)工作動態(tài)。5.協(xié)助做好學(xué)生社團(tuán)的管理與服務(wù)工作，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。6.完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、工作紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.如需請假，應(yīng)提前按照學(xué)校請假制度辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請假期間要保持通訊暢通，以便及時聯(lián)系工作。3.各處室應(yīng)建立考勤記錄，干事要如實記錄自己的出勤情況，不得弄虛作假。（二）工作紀(jì)律1.遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，嚴(yán)格按照工作流程和規(guī)范開展工作。2.堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、網(wǎng)購等。3.保守學(xué)校機(jī)密，對工作中涉及的文件、數(shù)據(jù)、信息等要妥善保管，不得泄露給無關(guān)人員。4.樹立服務(wù)意識，熱情接待師生，耐心解答問題，不得推諉扯皮、態(tài)度生硬。（三）廉潔紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.在工作中涉及物資采購、項目招投標(biāo)等經(jīng)濟(jì)活動時，要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保公正、公平、公開。3.不得接受供應(yīng)商、服務(wù)對象等的禮品、禮金、宴請等不正當(dāng)利益。四、工作流程與規(guī)范（一）公文處理流程1.收文學(xué)校收發(fā)室收到文件后，統(tǒng)一交辦公室干事進(jìn)行登記。辦公室干事按照文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類，填寫《文件處理單》，注明文件標(biāo)題、文號、來文單位、收文日期等信息。將文件呈辦公室主任閱批，辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容提出擬辦意見，明確承辦處室或人員。2.傳閱辦公室干事按照辦公室主任的批示，將文件傳閱給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室。傳閱過程中，干事要做好跟蹤記錄，記錄傳閱時間、傳閱人等信息，確保文件及時、準(zhǔn)確傳達(dá)到位。傳閱完畢后，文件由辦公室干事統(tǒng)一收回，進(jìn)行歸檔。3.發(fā)文各處室需要發(fā)文時，由處室負(fù)責(zé)人填寫《發(fā)文稿紙》，注明文件標(biāo)題、主送單位、抄送單位、發(fā)文內(nèi)容等信息。將《發(fā)文稿紙》交辦公室審核，辦公室對文件格式、內(nèi)容等進(jìn)行審核，提出修改意見。審核通過后，由辦公室統(tǒng)一編號、排版、打印，并加蓋學(xué)校印章。辦公室干事負(fù)責(zé)將文件發(fā)送給主送單位和抄送單位，并做好發(fā)文登記。（二）會議組織流程1.會議籌備由會議組織處室提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并填寫《會議安排表》。辦公室干事根據(jù)會議安排，負(fù)責(zé)會議通知的起草與發(fā)送，確保參會人員及時收到通知。準(zhǔn)備會議所需的材料，如文件、資料、發(fā)言稿等，并提前擺放整齊。安排會議場地，調(diào)試音響、投影儀等設(shè)備，確保會議正常進(jìn)行。2.會議進(jìn)行會議組織處室負(fù)責(zé)簽到工作，記錄參會人員的出勤情況。會議期間，辦公室干事負(fù)責(zé)做好會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論要點、決議事項等。會議組織處室要維持好會議秩序，確保會議順利進(jìn)行。3.會議結(jié)束會議結(jié)束后，辦公室干事及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)會議組織處室負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給參會人員，并進(jìn)行存檔。清理會議場地，歸還借用的設(shè)備和物品。（三）教學(xué)管理工作流程1.教學(xué)計劃制定教務(wù)處根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排，組織各年級組、學(xué)科組制定教學(xué)計劃。各年級組、學(xué)科組將教學(xué)計劃提交教務(wù)處，教務(wù)處進(jìn)行匯總審核。審核通過后的教學(xué)計劃由教務(wù)處統(tǒng)一印發(fā)給各年級組和教師。2.課程安排教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計劃和教師任課情況，進(jìn)行課程編排。編排過程中要充分考慮教學(xué)資源、學(xué)生需求等因素，確保課程安排合理、科學(xué)。課程安排初步確定后，教務(wù)處組織各年級組、學(xué)科組進(jìn)行核對，如有問題及時調(diào)整。3.教材征訂教務(wù)處根據(jù)課程安排，統(tǒng)計各年級各學(xué)科所需教材版本和數(shù)量。向教材供應(yīng)商提供教材征訂清單，進(jìn)行教材征訂工作。教材到貨后，教務(wù)處組織人員進(jìn)行驗收，確保教材質(zhì)量和數(shù)量無誤。將教材分發(fā)到各年級組和班級。4.考試組織教務(wù)處根據(jù)教學(xué)進(jìn)度，確定考試時間、科目、范圍等信息，并發(fā)布考試通知。組織教師命題，命題要嚴(yán)格按照教學(xué)大綱和考試要求進(jìn)行，確保試題質(zhì)量。安排考務(wù)人員，做好考場布置、監(jiān)考安排、試卷保管與分發(fā)等工作。考試結(jié)束后，組織教師進(jìn)行閱卷、成績統(tǒng)計與分析。教務(wù)處負(fù)責(zé)將學(xué)生成績錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行存檔。（四）學(xué)生管理工作流程1.學(xué)生入學(xué)政教處負(fù)責(zé)新生入學(xué)接待工作，安排專人引導(dǎo)新生報到、注冊，辦理入學(xué)手續(xù)。收集新生個人信息，建立學(xué)生檔案。組織新生入學(xué)教育，包括校史校情、規(guī)章制度、行為規(guī)范等方面的教育。2.學(xué)籍管理教務(wù)處干事負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的錄入與維護(hù)，包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)成績等。辦理學(xué)生學(xué)籍變動手續(xù)，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等，嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行審核與辦理。在每學(xué)期末，進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍清理工作，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。3.學(xué)生違紀(jì)處理政教處干事發(fā)現(xiàn)學(xué)生違紀(jì)行為后，及時進(jìn)行調(diào)查核實。根據(jù)學(xué)生違紀(jì)情節(jié)，按照學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定提出處理意見，報政教處領(lǐng)導(dǎo)審批。將處理結(jié)果通知學(xué)生本人及家長，并做好記錄存檔。對受到紀(jì)律處分的學(xué)生，政教處要做好跟蹤教育與管理工作，幫助學(xué)生改正錯誤。4.學(xué)生表彰獎勵政教處定期組織評選優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀班級等表彰活動。各班級按照評選標(biāo)準(zhǔn)推薦候選人，政教處進(jìn)行審核篩選。組織表彰大會，對優(yōu)秀學(xué)生和班級進(jìn)行表彰獎勵，并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎品。做好表彰活動的宣傳報道工作，發(fā)揮榜樣示范作用。（五）后勤管理工作流程1.設(shè)施設(shè)備維修總務(wù)處設(shè)立維修服務(wù)熱線或郵箱，接收師生的維修申請。干事對維修申請進(jìn)行登記，注明維修內(nèi)容、地點、聯(lián)系人等信息。總務(wù)處安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場查看，確定維修方案和預(yù)算。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過程中要做好記錄，確保維修質(zhì)量。維修完成后，由申請維修的師生進(jìn)行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。2.環(huán)境衛(wèi)生管理總務(wù)處制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確保潔人員的工作區(qū)域和職責(zé)。保潔人員按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校園清掃，包括教室、走廊、樓梯、操場等公共區(qū)域。總務(wù)處干事定期對校園環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促保潔人員整改。做好校園環(huán)境衛(wèi)生的消毒、滅蚊蠅等工作，保障師生健康。3.食堂管理總務(wù)處負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作，包括食堂人員的招聘、培訓(xùn)、考核等。監(jiān)督食堂食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)，確保食品安全。定期收集師生對食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面的意見和建議，及時反饋給食堂負(fù)責(zé)人并督促整改。組織食堂工作人員進(jìn)行健康體檢，辦理健康證。4.水電管理總務(wù)處安排專人負(fù)責(zé)學(xué)校水電設(shè)施的巡查，每天定時檢查水電設(shè)備運(yùn)行情況。接到水電故障報修后，及時安排維修人員進(jìn)行搶修，并做好記錄。加強(qiáng)對師生的節(jié)水節(jié)電宣傳教育，制定節(jié)水節(jié)電措施，降低學(xué)校水電消耗。（六）共青團(tuán)工作流程1.團(tuán)員發(fā)展團(tuán)委制定團(tuán)員發(fā)展計劃，明確發(fā)展對象、條件、程序等。各班級團(tuán)支部按照發(fā)展計劃推薦入團(tuán)積極分子，填寫入團(tuán)申請書。團(tuán)委組織入團(tuán)積極分子參加團(tuán)課培訓(xùn)，進(jìn)行考核。對考核合格的入團(tuán)積極分子進(jìn)行公示，無異議后辦理入團(tuán)手續(xù)，頒發(fā)團(tuán)員證。2.團(tuán)組織活動團(tuán)委根據(jù)學(xué)校工作安排和團(tuán)員需求，制定團(tuán)組織活動計劃。組織開展各類團(tuán)日活動，如主題演講、志愿服務(wù)、社會實踐等。在活動前，做好活動策劃、宣傳動員、物資準(zhǔn)備等工作。活動過程中，要確保活動安全、有序進(jìn)行，做好記錄和影像資料收集。活動結(jié)束后，及時進(jìn)行總結(jié)反饋，宣傳活動成果。3.學(xué)生會管理團(tuán)委指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃和章程。組織學(xué)生會干部選舉，選拔優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任學(xué)生會干部。定期召開學(xué)生會工作會議，指導(dǎo)學(xué)生會開展工作，如組織校園文化活動、參與學(xué)校管理等。對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見。4.社團(tuán)管理團(tuán)委負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的登記注冊和日常管理工作。審核社團(tuán)成立申請，批準(zhǔn)符合條件的社團(tuán)成立，并頒發(fā)社團(tuán)登記證書。指導(dǎo)社團(tuán)制定社團(tuán)章程、活動計劃等，監(jiān)督社團(tuán)活動開展情況。定期組織社團(tuán)評估和表彰活動，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃1.學(xué)校根據(jù)干事隊伍建設(shè)的需要，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋思想政治教育、業(yè)務(wù)知識與技能、職業(yè)道德等方面。例如，定期組織干事學(xué)習(xí)教育政策法規(guī)、開展公文寫作培訓(xùn)、舉辦工作流程與規(guī)范講座等。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、處室負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師，針對具體工作內(nèi)容和技能進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：選派干事參加教育主管部門、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的各類培訓(xùn)，拓寬干事視野，提升專業(yè)素養(yǎng)。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺，提供豐富的學(xué)習(xí)資源，鼓勵干事自主學(xué)習(xí)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)。（三）職業(yè)發(fā)展1.學(xué)校建立干事職業(yè)發(fā)展通道，為干事提供晉升機(jī)會。干事可以通過工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力提升等途徑，晉升到更高層級的崗位。2.為干事制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供指導(dǎo)和支持，幫助干事明確職業(yè)發(fā)展方向，實現(xiàn)個人與學(xué)校共同發(fā)展。六、考核與獎懲（一）考核原則1.客觀公正原則：考核過程要以事實為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價干事的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則：重點考核干事的工作業(yè)績、工作質(zhì)量和工作效率。3.民主公開原則：考核結(jié)果要向干事公開，接受群眾監(jiān)督。（二）考核內(nèi)容1.德：主要考核干事的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德、工作作風(fēng)等方面。2.能：考核干事的業(yè)務(wù)能力、工作水平、組織協(xié)調(diào)能力等。3.勤：考查干事的出勤情況、工作態(tài)度、敬業(yè)精神等。4.績：重點考核干事的工作業(yè)績，包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及取得的工作成果等。5.廉：考核干事遵守廉潔自律規(guī)定的情況。（三）考核方式1.平時考核：各處室負(fù)責(zé)人對干事的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評價，作為平時考核的依據(jù)。2.定期考核：每學(xué)期或每年進(jìn)行一次定期考核，由學(xué)校組織專門的考核小組，通過個人述職、民主測評、查閱資料等方式，對干事進(jìn)行全面考核。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效工資掛鉤：根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放相應(yīng)的績效工資，激勵干事積極工作。2.表彰獎勵：對考核優(yōu)秀的干事，學(xué)校給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。3.崗位調(diào)整：考核結(jié)果作為干事崗位調(diào)整、晉升的重要依據(jù)。對考核不稱職的干事，視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或培訓(xùn)幫扶。（五）獎勵1