主講課堂設備管理制度一、總則（一）目的為了加強主講課堂設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有主講課堂設備的管理，包括但不限于投影儀、音響設備、電腦、電子白板等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對主講課堂設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.誰使用誰負責原則：設備使用人負責設備的日常保管、維護和安全，確保設備的正常使用。3.定期檢查原則：定期對設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保設備的性能和使用壽命。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)教學工作的需要，填寫《主講課堂設備需求申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司人事總監(jiān)辦公室。（二）審批流程1.人事總監(jiān)辦公室收到《主講課堂設備需求申請表》后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較大的設備采購申請，人事總監(jiān)辦公室組織相關部門進行論證，評估設備采購的可行性和效益性。3.經(jīng)審核通過的申請，提交公司領導審批。公司領導根據(jù)公司的財務狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，做出最終的采購決策。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)審批通過的采購申請，按照公司的采購流程進行設備采購。2.在采購過程中，采購部門應選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商，確保設備的質(zhì)量和售后服務。3.設備到貨后，采購部門應及時通知人事總監(jiān)辦公室和使用部門進行驗收。（四）設備配置1.人事總監(jiān)辦公室根據(jù)教學工作的實際需要，對采購的設備進行合理配置，確保設備能夠滿足不同課程的教學需求。2.在設備配置過程中，應充分考慮設備的兼容性和可擴展性，以便于今后的升級和維護。3.設備配置完成后，人事總監(jiān)辦公室應建立設備臺賬，記錄設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、配置時間、使用部門等信息。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.設備采購安裝調(diào)試完成后，人事總監(jiān)辦公室應組織使用部門的相關人員進行設備使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種方式進行，培訓結束后應進行考核，確保使用人員能夠熟練操作設備。（二）使用登記1.使用人員在使用設備前，應填寫《主講課堂設備使用登記表》，詳細記錄設備的使用時間、課程名稱、使用人等信息。2.使用登記表應妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計設備的使用情況。（三）操作規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。2.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時通知人事總監(jiān)辦公室或設備維護人員進行處理。3.使用完畢后，使用人員應按照設備的關機程序關閉設備，并清理設備周圍的雜物，保持設備的整潔。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員負責設備的日常維護，包括設備的清潔、檢查、簡單故障排除等。2.每天使用設備前，使用人員應檢查設備的外觀是否完好，連接是否正常，電源是否接通等。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)輕微故障，使用人員應及時進行處理，如無法處理，應及時通知人事總監(jiān)辦公室或設備維護人員。（二）定期保養(yǎng)1.人事總監(jiān)辦公室應制定設備定期保養(yǎng)計劃，定期對設備進行全面的保養(yǎng)和維護。2.定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢測等，確保設備的性能和精度。3.定期保養(yǎng)應填寫《主講課堂設備保養(yǎng)記錄表》，記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫《主講課堂設備故障維修申請表》，詳細說明故障的現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至人事總監(jiān)辦公室。人事總監(jiān)辦公室根據(jù)故障情況，安排設備維護人員進行維修。3.設備維護人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，應填寫《主講課堂設備維修驗收單》，由使用人員簽字確認。（四）設備升級1.隨著技術的不斷發(fā)展和教學需求的變化，人事總監(jiān)辦公室應根據(jù)實際情況，適時對設備進行升級。2.設備升級前，人事總監(jiān)辦公室應組織相關人員進行評估，確保升級的必要性和可行性。3.設備升級應按照設備供應商提供的升級方案進行操作，升級完成后應進行測試和驗收，確保設備的性能和功能符合要求。五、設備保管與安全（一）保管責任1.主講課堂設備由使用部門負責保管，使用部門應指定專人負責設備的保管工作。2.保管人員應妥善保管設備，確保設備的安全和完整，防止設備被盜、損壞、丟失等情況的發(fā)生。（二）存放環(huán)境1.設備應存放在干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境中，避免設備受潮、受熱、受腐蝕等。2.存放設備的場所應配備必要的消防器材和安全設施，確保設備的安全。（三）安全管理1.使用人員在使用設備過程中，應注意安全，遵守相關的安全操作規(guī)程，防止發(fā)生觸電、火災等安全事故。2.如發(fā)現(xiàn)設備存在安全隱患，應及時通知人事總監(jiān)辦公室或設備維護人員進行處理，確保設備的安全使用。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫《主講課堂設備報廢申請表》，提交至人事總監(jiān)辦公室。2.人事總監(jiān)辦公室組織相關部門和專業(yè)技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，由人事總監(jiān)辦公室提交公司領導審批。公司領導根據(jù)審批結果，做出設備報廢的決定。2.設備報廢審批通過后，人事總監(jiān)辦公室應將報廢設備的相關信息進行登記，并通知財務部門進行賬務處理。（三）報廢處置1.報廢設備由人事總監(jiān)辦公室統(tǒng)一組織處置，處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.在報廢處置過程中，應按照公司的相關規(guī)定進行操作，確保處置過程的公開、公正、透明。3.報廢設備處置完成后，人事總監(jiān)辦公室應將處置結果進行記錄，并更新設備臺賬。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人事總監(jiān)辦公室負責對主講課堂設備的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保設備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括設備的采購、配置、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門進行整改。（二）考核評價1.公司將主講課堂設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對設備管理工作成績突出的