企業(yè)公關(guān)費用管理制度總則目的為規(guī)范公司公關(guān)費用的使用與管理，確保公關(guān)活動的有效開展，提升公司形象和品牌價值，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門涉及公關(guān)費用支出的所有活動及事項。基本原則1.預(yù)算控制原則：公關(guān)費用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進行控制和使用。2.合規(guī)性原則：公關(guān)費用的支出必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保合法合規(guī)。3.效益性原則：公關(guān)活動應(yīng)注重效果，以提升公司形象、促進業(yè)務(wù)發(fā)展為目標(biāo)，合理安排費用，實現(xiàn)效益最大化。4.審批透明原則：公關(guān)費用的申請、審批、報銷等流程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。公關(guān)費用預(yù)算管理預(yù)算編制1.年度預(yù)算：每年末，各部門應(yīng)根據(jù)下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和公關(guān)活動計劃，編制公關(guān)費用年度預(yù)算草案，詳細列出各項公關(guān)活動的預(yù)計費用支出，包括但不限于活動策劃、場地租賃、宣傳推廣、禮品采購等。2.預(yù)算審核：預(yù)算草案提交至公司財務(wù)部門和管理層進行審核。財務(wù)部門負責(zé)審核預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性，管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和資源狀況對預(yù)算進行調(diào)整和審批。3.預(yù)算下達：經(jīng)審批后的年度公關(guān)費用預(yù)算下達至各部門，作為費用控制的依據(jù)。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整情形：在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因市場環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因，確需調(diào)整公關(guān)費用預(yù)算的，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請，詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及金額。2.調(diào)整流程：申請部門將預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤恢霖攧?wù)部門和管理層審批。審批通過后，財務(wù)部門對預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整，并及時更新預(yù)算執(zhí)行情況。公關(guān)費用申請與審批申請流程1.活動策劃：各部門開展公關(guān)活動前，應(yīng)制定詳細的活動策劃方案，明確活動目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、費用預(yù)算等。2.申請?zhí)峤唬夯顒硬邉澐桨附?jīng)部門負責(zé)人審核通過后，由申請人填寫《公關(guān)費用申請表》，并附上活動策劃方案、費用明細清單等相關(guān)資料，提交至公司審批流程。3.審批層級：一般公關(guān)活動：費用在[X]元以下的，由部門負責(zé)人審批后報財務(wù)部門備案。重要公關(guān)活動：費用在[X]元至[X]元之間的，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再報財務(wù)部門備案。重大公關(guān)活動：費用在[X]元以上的，由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理審批。審批要求1.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請資料，對活動的必要性、可行性、費用合理性等進行全面評估。2.對于不符合公司規(guī)定或預(yù)算安排的申請，審批人應(yīng)予以駁回，并說明理由。公關(guān)費用支出管理費用標(biāo)準(zhǔn)1.活動策劃費用：根據(jù)活動的規(guī)模、復(fù)雜程度等因素，合理確定策劃費用標(biāo)準(zhǔn)，確保策劃方案的質(zhì)量和效果。2.場地租賃費用：參照市場行情，結(jié)合活動實際需求，選擇合適的場地，并控制租賃費用在合理范圍內(nèi)。3.宣傳推廣費用：根據(jù)活動目標(biāo)和受眾群體，制定合理的宣傳推廣策略，選擇有效的宣傳渠道，控制宣傳費用支出。4.禮品采購費用：禮品應(yīng)符合公司形象和活動主題，采購時應(yīng)遵循性價比原則，嚴(yán)格控制禮品費用。費用報銷1.報銷憑證：公關(guān)費用報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)憑證，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與活動實際支出相符。2.報銷流程：報銷人按照公司財務(wù)報銷制度填寫報銷單，附上審批通過的《公關(guān)費用申請表》、發(fā)票及其他相關(guān)憑證，提交至部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核通過后，報財務(wù)部門復(fù)核，財務(wù)部門復(fù)核無誤后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。費用支付1.支付方式：公關(guān)費用原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。2.支付時間：財務(wù)部門應(yīng)按照審批后的報銷單及時安排支付，確保費用支付的及時性和準(zhǔn)確性。公關(guān)費用監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門監(jiān)督：財務(wù)部門負責(zé)對公關(guān)費用的預(yù)算執(zhí)行情況、報銷憑證的真實性和合法性等進行日常監(jiān)督，定期檢查費用支出是否符合公司規(guī)定和預(yù)算安排。2.審計部門審計：審計部門定期對公關(guān)費用進行專項審計，審查公關(guān)活動的開展情況、費用支出的合理性、審批流程的合規(guī)性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門檢查：公司應(yīng)積極配合國家相關(guān)監(jiān)管部門的檢查，如實提供公關(guān)費用的使用情況和相關(guān)資料。2.信息公開：對于涉及公司重大公關(guān)活動及費用支出的信息，在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，應(yīng)適當(dāng)進行公開，接受社會監(jiān)督。違規(guī)處理違規(guī)情形1.未經(jīng)審批擅自支出公關(guān)費用。2.虛報、冒領(lǐng)公關(guān)費用。3.違反費用標(biāo)準(zhǔn)，超支使用公關(guān)費用。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。處理措施1.責(zé)令改正：對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即改正，并退還違規(guī)支出的費用。2.內(nèi)部通報批評：視情節(jié)輕重，對違規(guī)責(zé)任人進行內(nèi)部通報批評，給予警告處分。3.經(jīng)濟處罰：對違規(guī)責(zé)任人處以違規(guī)金額一定比例的罰款，罰款從其個人工資中扣除。4.解除勞動合同：對于情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失的違規(guī)行為，公司將依法解除與違規(guī)責(zé)任人的勞動合同，并追究其法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋。修訂與廢止1.修訂：本制度將根據(jù)