業余期間外出管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工在業余期間的外出行為，確保員工的人身安全，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和社會公德，不得從事違法違規或損害公司及他人利益的活動。2.員工應合理安排業余時間，外出活動應避免影響正常工作。3.外出期間應保持通訊暢通，以便公司在必要時能及時聯系到員工。二、外出申請與審批（一）申請流程1.員工在業余期間如需外出，應提前填寫《業余期間外出申請表》（以下簡稱“申請表”）。2.申請表應詳細注明外出時間、地點、事由、同行人員等信息。3.員工將申請表提交至所在部門負責人審批。（二）審批權限1.部門負責人負責審批本部門員工的外出申請。2.如外出時間超過[X]天或涉及重要事項，部門負責人審批后還需報分管領導審批。（三）審批時間1.部門負責人應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批。2.分管領導應在收到經部門負責人審批的申請表后的[X]個工作日內完成審批。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況無法提前申請，員工應在外出前及時向部門負責人電話報告，并在返回公司后的[X]個工作日內補辦申請手續。2.對于未按規定提前申請的外出行為，部門負責人有權視情節輕重給予相應的處理。三、外出期間的行為規范（一）遵守法律法規員工外出期間應嚴格遵守國家法律法規，不得參與任何違法犯罪活動。（二）注意人身安全1.員工應增強安全意識，注意交通安全、消防安全等，避免發生意外事故。2.在進行戶外活動時，應根據實際情況采取必要的安全防護措施。（三）維護公司形象1.員工代表公司外出時，應言行得體，維護公司的良好形象。2.不得利用公司名義從事與公司業務無關的活動。（四）保持通訊暢通1.員工外出期間應確保手機等通訊工具處于開機狀態，以便公司能及時聯系到本人。2.如遇特殊情況無法保持通訊暢通，應提前告知公司相關人員，并說明預計恢復通訊的時間。四、請假與銷假（一）請假規定1.員工外出時間超過[X]小時的，應按公司請假制度辦理請假手續。2.請假手續應按照公司規定的流程進行申請、審批。（二）銷假要求1.員工外出歸來后，應及時到所在部門銷假。2.銷假時需向部門負責人報告外出期間的情況，如有特殊情況應詳細說明。五、外出期間的工作安排（一）提前告知員工在外出前應提前與同事溝通協調，確保工作能夠順利交接或妥善安排。（二）工作交接1.對于需要交接的工作，員工應填寫詳細的工作交接清單，明確工作內容、進度、注意事項等。2.交接雙方應簽字確認，確保工作交接清楚。（三）遠程辦公1.根據工作需要，員工外出期間可在確保工作質量和效率的前提下，通過遠程辦公的方式完成部分工作。2.員工應遵守公司遠程辦公的相關規定，按時完成工作任務，并及時與同事和上級溝通工作進展情況。六、監督與檢查（一）定期檢查公司人力資源部門將定期對員工業余期間外出情況進行檢查，檢查內容包括外出申請審批情況、遵守外出管理制度情況等。（二）不定期抽查公司領導或相關部門可根據工作需要，對員工業余期間外出情況進行不定期抽查。（三）違規處理1.對于違反本制度的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因員工違規外出給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據公司實際情況和國家法律法規的變化適時進行修訂和完善。（三）生效日期本制度自發布之日起生效實施。