企業(yè)公車購買管理制度總則1.目的為規(guī)范公司公車購買行為，加強(qiáng)公車管理，提高公車使用效率，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門公車的購買管理。3.基本原則按需配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際工作情況，合理確定公車數(shù)量和車型，避免資源浪費(fèi)。經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、節(jié)能環(huán)保的車型，降低采購成本。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公車購買，確保采購過程公開、公平、公正。公車需求評估1.需求調(diào)研各部門應(yīng)定期對本部門的公車使用需求進(jìn)行調(diào)研和分析，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，預(yù)測未來一段時(shí)間內(nèi)的用車需求。調(diào)研內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)工作量、出行頻率、出行范圍、車型要求等。2.需求申報(bào)各部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果，填寫《公車需求申報(bào)表》，詳細(xì)說明本部門的公車使用需求，包括車輛數(shù)量、車型、使用期限等，并提交至公司行政部門。行政部門對各部門提交的需求申報(bào)表進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出初步的公車配置建議。3.需求審批行政部門將初步的公車配置建議提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)需求等因素，對公車配置建議進(jìn)行綜合評估，做出最終的審批決定。采購預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)公司管理層批準(zhǔn)的公車配置計(jì)劃是采購預(yù)算編制的主要依據(jù)。采購預(yù)算應(yīng)充分考慮車輛購置費(fèi)用、車輛購置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、上牌費(fèi)、車輛裝飾費(fèi)、車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、燃油費(fèi)、過路費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.預(yù)算編制流程行政部門根據(jù)公司管理層批準(zhǔn)的公車配置計(jì)劃，結(jié)合市場價(jià)格行情，編制《公車采購預(yù)算表》，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額。《公車采購預(yù)算表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對《公車采購預(yù)算表》進(jìn)行審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況，提出預(yù)算調(diào)整建議。《公車采購預(yù)算表》經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求，對《公車采購預(yù)算表》進(jìn)行審批，確定最終的采購預(yù)算金額。采購流程1.采購方式選擇公車采購應(yīng)根據(jù)采購預(yù)算金額和車輛類型，選擇合適的采購方式。采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。對于采購預(yù)算金額較大、技術(shù)要求較高、市場競爭較為充分的公車采購項(xiàng)目，應(yīng)優(yōu)先選擇公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。對于采購預(yù)算金額較小、技術(shù)要求較低、市場競爭不充分的公車采購項(xiàng)目，可以選擇邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行采購。2.采購文件編制根據(jù)選定的采購方式，編制相應(yīng)的采購文件。采購文件應(yīng)包括采購公告、招標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)文件、單一來源采購文件等。采購文件應(yīng)明確采購項(xiàng)目的基本情況、采購要求、采購程序、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購信息發(fā)布對于采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購的項(xiàng)目，應(yīng)在指定的媒體上發(fā)布采購公告，公開采購項(xiàng)目的基本情況、采購要求、采購程序、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等信息，邀請潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。對于采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行采購的項(xiàng)目，應(yīng)向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出邀請書，邀請其參與采購活動(dòng)。4.供應(yīng)商選擇組織相關(guān)人員對參與投標(biāo)或談判的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和評標(biāo)。資格審查主要審查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等文件。評標(biāo)主要根據(jù)采購文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的投標(biāo)文件或談判文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。5.合同簽訂與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購項(xiàng)目的基本情況、采購要求、采購數(shù)量、采購價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至公司行政部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。車輛驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備采購合同簽訂后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)車輛的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉采購合同的各項(xiàng)條款，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。驗(yàn)收小組應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備，如車輛檢測儀器、量具等。2.驗(yàn)收內(nèi)容車輛外觀檢查：檢查車輛外觀是否有劃痕、凹陷、掉漆等缺陷。車輛內(nèi)飾檢查：檢查車輛內(nèi)飾是否整潔、完好，座椅、儀表盤、中控臺等部件是否正常。車輛性能檢查：檢查車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等性能是否正常。車輛配置檢查：檢查車輛的配置是否符合采購合同的要求，如車輛的型號、排量、顏色、內(nèi)飾、配置等。車輛文件檢查：檢查車輛的行駛證、車輛購置稅完稅證明、車輛保險(xiǎn)單、車輛合格證等文件是否齊全、有效。3.驗(yàn)收報(bào)告驗(yàn)收小組完成車輛驗(yàn)收后，應(yīng)填寫《車輛驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄車輛的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改建議等。《車輛驗(yàn)收報(bào)告》經(jīng)驗(yàn)收小組組長簽字確認(rèn)后，提交至公司行政部門。行政部門對《車輛驗(yàn)收報(bào)告》進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收結(jié)果不符合采購合同要求，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行整改或更換車輛。車輛登記與檔案管理1.車輛登記車輛驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)到車輛管理部門辦理車輛登記手續(xù)，取得車輛行駛證。車輛登記信息應(yīng)包括車輛型號、車輛識別代碼、發(fā)動(dòng)機(jī)號碼、車輛所有人、車輛使用性質(zhì)、車輛注冊日期等內(nèi)容。2.檔案管理行政部門應(yīng)建立健全公車檔案管理制度，對公車的采購、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程資料進(jìn)行歸檔管理。公車檔案應(yīng)包括采購合同、車輛驗(yàn)收報(bào)告、車輛行駛證、車輛購置稅完稅證明、車輛保險(xiǎn)單、車輛合格證、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄、車輛油耗記錄、車輛事故記錄等文件。公車檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。車輛使用管理1.使用申請公司員工因工作需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)說明用車事由、用車時(shí)間、用車地點(diǎn)、用車人數(shù)等信息，并提交至公司行政部門。行政部門對《公車使用申請表》進(jìn)行審核，根據(jù)車輛使用情況和工作需要，合理安排車輛，并及時(shí)通知申請人。2.派車單開具行政部門根據(jù)審核通過的《公車使用申請表》，開具《派車單》。《派車單》應(yīng)包括用車部門、用車人、用車事由、用車時(shí)間、用車地點(diǎn)、車牌號、駕駛員等信息。《派車單》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交駕駛員執(zhí)行。3.車輛使用駕駛員應(yīng)憑《派車單》出車，按照規(guī)定的時(shí)間、路線、地點(diǎn)行駛，確保行車安全。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。4.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并將《派車單》交回行政部門。行政部門對歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求，對車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行審批，確定最終的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施行政部門應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)安排車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。車輛維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行。行政部門應(yīng)與汽車維修企業(yè)簽訂維修合同，明確維修項(xiàng)目、維修價(jià)格、維修質(zhì)量、維修期限等條款，確保維修工作的順利進(jìn)行。駕駛員應(yīng)配合汽車維修企業(yè)做好車輛維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)提供車輛使用情況和故障信息。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄汽車維修企業(yè)應(yīng)建立健全車輛維修記錄檔案，詳細(xì)記錄車輛的維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修人員等信息。行政部門應(yīng)定期對車輛維修記錄進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理公司實(shí)行車輛燃油費(fèi)定額管理。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定車輛燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)憑加油卡加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油卡充值信息反饋至行政部門，行政部門定期對加油卡充值情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)。行政部門應(yīng)定期對車輛燃油費(fèi)使用情況進(jìn)行分析和評估，如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)超支情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.保險(xiǎn)費(fèi)管理公司統(tǒng)一為公車購買車輛保險(xiǎn)。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的價(jià)值、使用性質(zhì)、保險(xiǎn)期限等因素，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種，辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)。車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時(shí)將保險(xiǎn)費(fèi)用支付信息反饋至財(cái)務(wù)部門。行政部門應(yīng)定期對車輛保險(xiǎn)情況進(jìn)行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)條款不合理或保險(xiǎn)費(fèi)用過高，應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司溝通，協(xié)商解決。3.維修保養(yǎng)費(fèi)管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。行政部門應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與汽車維修企業(yè)簽訂維修合同，明確維修費(fèi)用支付方式和期限。行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析和評估，如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)費(fèi)用超支情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。4.過路費(fèi)、停車費(fèi)管理駕駛員因工作需要發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《公車費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)說明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并提交至公司行政部門。行政部門對《公車費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審核，審核通過后，交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。車輛報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件公車符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢：達(dá)到規(guī)定的使用年限；行駛里程達(dá)到規(guī)定的報(bào)廢里程；車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，無法修復(fù)或修復(fù)后不符合國家規(guī)定的機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件；因交通事故或其他原因造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)；國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的其他情形。2.報(bào)廢申請車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件的，應(yīng)及時(shí)填寫《公車報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明車輛的基本情況、報(bào)廢原因等信息，并提交至公司行政部門。行政部門對《公車報(bào)廢申請表》進(jìn)行審核，審核通過后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司實(shí)際情況，對《公車報(bào)廢申請表》進(jìn)行審批，做出最終的報(bào)廢決定。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，行政部門應(yīng)及時(shí)到車輛管理部門辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，取得車輛報(bào)廢證明。車輛報(bào)廢后，行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，對車輛進(jìn)行妥善處理，如拆解、變賣等。車輛報(bào)廢處理所得收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門應(yīng)定期對公車使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公車管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于車輛使用申請、派車單開具、車輛歸還、車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄、車輛費(fèi)用報(bào)銷等情況。行政部門應(yīng)建立健全公車管理監(jiān)督檢查檔案，詳細(xì)記錄監(jiān)督檢查情況，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等信息。2.考核評價(jià)公