中學加強辦公管理制度一、總則（一）目的為了加強中學辦公管理，提高辦公效率，確保學校各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學全體教職員工。（三）基本原則1.規范化原則：各項辦公管理工作應遵循規范的流程和標準，確保工作的一致性和準確性。2.高效性原則：優化辦公流程，減少不必要的環節和延誤，提高工作效率。3.責任明確原則：明確各部門和人員在辦公管理中的職責，做到責任到人。4.服務教學原則：辦公管理工作要以服務教學為宗旨，保障教學工作的順利進行。二、辦公環境管理（一）辦公區域布局1.學校根據各部門職能和工作需要，合理劃分辦公區域，明確各區域的功能。2.辦公區域應保持整潔、有序，通道暢通，不得堆放雜物。（二）辦公設施配備1.為各部門配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等設施設備，確保正常辦公需求。2.定期對辦公設施設備進行檢查、維護和更新，保證其正常運行。（三）環境衛生管理1.各部門負責本區域的環境衛生，每日進行清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.學校定期組織環境衛生檢查，對表現優秀的部門進行表揚，對不達標的部門提出整改要求。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.學校設立辦公用品采購預算，由專人負責辦公用品的采購工作。2.采購人員應根據各部門需求，選擇質量可靠、價格合理的辦公用品，確保所購物品符合學校實際需要。（二）辦公用品發放1.各部門指定專人負責辦公用品的領取和發放工作。2.領取人員應填寫辦公用品領用登記表，注明領用日期、物品名稱、規格、數量等信息。3.辦公用品應按需發放，嚴格控制浪費現象。（三）辦公用品使用與保管1.教職員工應愛護辦公用品，合理使用，不得隨意損壞或丟棄。2.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應指定專人保管，嚴格按照操作規程使用。四、文件管理（一）文件分類與編號1.學校文件分為上級文件、學校發文、部門文件等類別。2.對各類文件進行統一編號，便于管理和查詢。（二）文件收發1.學校設立文件收發室，負責文件的接收、登記、傳閱和歸檔工作。2.收到文件后，收發人員應及時進行登記，注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息，并按照規定程序進行傳閱。（三）文件傳閱1.文件傳閱應遵循高效、及時的原則，確保相關人員能夠及時了解文件內容。2.傳閱文件時，應在文件傳閱登記表上注明傳閱時間、傳閱人等信息，確保文件傳遞的可追溯性。（四）文件歸檔1.文件辦理完畢后，應及時進行歸檔。歸檔文件應分類整理，按照編號順序存放，便于查閱。2.定期對歸檔文件進行清查，確保文件的完整性和準確性。五、會議管理（一）會議分類1.學校會議分為校長辦公會、行政例會、教職工大會、專題會議等。2.根據會議性質和參會人員范圍，確定會議的組織形式和議程安排。（二）會議組織1.會議主辦部門應提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關人員。2.會議組織人員應做好會議的各項準備工作，如場地布置、資料準備、設備調試等，確保會議順利進行。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。2.會議期間，應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動或交頭接耳，保持會議秩序。3.認真聽取會議內容，做好會議記錄，不得在會議期間從事與會議無關的事情。（四）會議紀要1.會議結束后，主辦部門應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后，發送給參會人員和相關部門。2.會議紀要應準確記錄會議討論的主要內容、決策事項和工作要求，明確責任人和完成時間。六、考勤管理（一）考勤制度1.學校實行上下班簽到制度，教職員工應按時簽到，不得代簽。2.嚴格執行請假制度，請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。（二）遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退一次，給予警告處分；累計遲到或早退三次以上，按曠工半天處理。2.曠工半天，扣除當日工資的兩倍；曠工一天，扣除當日工資的三倍，并給予相應的紀律處分。（三）請假審批1.請假一天以內（含一天），由部門負責人審批；請假一天以上，由分管校領導審批；請假超過三天，由校長審批。2.請假人員應將審批后的請假申請表交至學校辦公室備案。七、印章管理（一）印章種類學校印章分為學校公章、部門印章等。（二）印章使用規定1.印章使用必須嚴格履行審批手續，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經相關領導審批后，方可使用。2.嚴禁在空白紙張或文件上加蓋印章。（三）印章保管1.學校公章由辦公室專人保管，部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意轉借他人，確保印章安全。八、車輛管理（一）車輛使用范圍學校車輛主要用于學校公務活動，如教學教研、會議接待、文件傳遞等。（二）車輛調度1.學校設立車輛調度室，負責車輛的調度和安排。2.使用車輛應提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等信息，經審批后，由調度室統一安排車輛。（三）車輛安全1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。2.定期對車輛進行保養和維護，檢查車輛性能，及時排除安全隱患。（四）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、維修費等，實行實報實銷制度。2.駕駛員應及時收集和整理車輛費用票據，經審核后報銷。九、信息安全管理（一）網絡安全1.學校建立網絡安全管理制度，加強網絡安全防護，防止網絡攻擊和信息泄露。2.教職員工應遵守網絡安全規定，不得在學校網絡上傳播不良信息或從事違法違規活動。（二）數據備份1.定期對學校重要數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。2.數據備份應存儲在不同的介質上，并分別存放于不同的地點。（三）信息保密1.涉及學校機密信息的人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露學校機密。2.對機密文件和資料應妥善保管，嚴格控制查閱范圍。十、考核與獎懲（一）考核內容1.辦公管理制度執行情況，包括考勤、文件管理、會議紀律等方面。2.工作效率和工作質量，如文件處理及時性、會議組織效果等。3.團隊協作和服務意識，如與其他部門的配合情況、對師生的服務態度等。（二）考核方式1.定期考核與不定期考核相結合，定期考核每學期進行一次，不定期考核根據實際情況隨時開展。2.考核采用自評、互評和上級評價相結合的方式，確保考核結果的客觀公正。（三）獎懲措施1.對在辦公管理工作中表現