人員實行合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員管理，規范員工勞動關系，明確雙方權利與義務，保障公司和員工的合法權益，特制定本合同管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司建立勞動關系的所有員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.合法合規原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等均應符合國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：員工與公司在簽訂勞動合同時，應遵循平等、自愿、協商一致的原則。3.公平公正原則：保障雙方的合法權益，維護公平公正的勞動關系。4.誠實守信原則：雙方應誠實守信，履行合同約定的各項義務。二、合同簽訂（一）合同簽訂流程1.新員工入職時，人力資源部門應向其發放《勞動合同書》及相關附件，并告知員工閱讀合同條款。2.員工應認真閱讀合同條款，如有疑問或異議，可向人力資源部門提出咨詢。3.員工確認合同條款無異議后，應在合同上簽字（或蓋章），并按手印。4.人力資源部門將員工簽字后的合同交至部門負責人審核，審核通過后，由公司法定代表人（或授權代表）簽字（或蓋章），并加蓋公司公章。5.人力資源部門將雙方簽字（或蓋章）后的合同文本一份交員工留存，一份由公司存檔，同時將合同信息錄入公司人力資源管理系統。（二）合同期限1.勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限三種。固定期限勞動合同：明確約定合同終止時間，期限由雙方協商確定。無固定期限勞動合同：指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應當訂立無固定期限勞動合同：勞動者在該用人單位連續工作滿十年的；用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；連續訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形，續訂勞動合同的。以完成一定工作任務為期限的勞動合同：指用人單位與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。2.公司與員工協商一致，可以訂立固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同或以完成一定工作任務為期限的勞動合同。（三）試用期1.試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。2.公司根據不同崗位性質確定試用期期限：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。3.同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。4.試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。（四）工作內容和工作地點1.工作內容公司應在勞動合同中明確員工的工作崗位、工作職責、工作任務等內容。員工應按照公司安排和崗位職責要求，認真履行工作職責，完成工作任務。2.工作地點公司應在勞動合同中明確員工的工作地點。因工作需要，公司有權調整員工的工作地點，但應提前通知員工，并協商一致。如員工不同意調整工作地點，公司可按照勞動合同法相關規定解除勞動合同，并支付經濟補償。（五）工作時間和休息休假1.工作時間公司實行[具體工作時間制度，如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。實行標準工時制的員工，每日工作時間不超過八小時，每周工作時間不超過四十小時。實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的員工，應按照相關法律法規規定執行，并報勞動行政部門審批備案。2.休息休假員工享有國家法定節假日、年休假、婚假、產假、陪產假、喪假、病假等休息休假權利。年休假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期?；榧佟a假、陪產假、喪假、病假等按照國家和地方相關法律法規執行。（六）勞動報酬1.勞動報酬形式公司以貨幣形式按月支付員工工資，不得克扣或者無故拖欠員工工資。員工工資包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等。2.工資標準公司根據員工的崗位、職級、工作績效等確定工資標準，并在勞動合同中明確約定。公司應根據國家法律法規和公司經營狀況，適時調整工資標準。3.加班工資公司安排員工加班的，應按照國家法律法規規定支付加班工資。加班工資計算基數按照勞動合同約定的工資標準執行，但不得低于當地最低工資標準。（七）社會保險和福利待遇1.社會保險公司按照國家法律法規規定，為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。員工應按照國家和地方規定的比例繳納個人應承擔的社會保險費用。2.福利待遇公司為員工提供的福利待遇包括但不限于節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業發展規劃等。福利待遇的具體內容和標準由公司根據實際情況確定，并可根據公司經營狀況和發展需要適時調整。三、合同履行（一）公司的權利和義務1.權利按照勞動合同約定，要求員工履行工作職責，完成工作任務。根據公司經營狀況和工作需要，調整員工的工作崗位、工作地點、工作時間等，但應與員工協商一致，并簽訂書面協議。對員工的工作表現進行考核評價，根據考核結果給予相應的獎勵或處罰。2.義務按照勞動合同約定，按時足額支付員工工資，為員工繳納社會保險和提供福利待遇。為員工提供必要的工作條件和勞動保護用品，保障員工的人身安全和健康。對員工進行職業培訓和職業發展規劃指導，為員工提供晉升機會和發展空間。（二）員工的權利和義務1.權利按照勞動合同約定，獲得勞動報酬、社會保險和福利待遇。享受休息休假權利，包括國家法定節假日、年休假、婚假、產假、陪產假、喪假、病假等。對公司的工作安排、管理決策等提出意見和建議，參與公司民主管理。按照國家法律法規規定，解除勞動合同，并獲得相應的經濟補償。2.義務按照勞動合同約定，認真履行工作職責，完成工作任務，遵守公司的規章制度。保守公司商業秘密和知識產權，不得泄露公司機密信息。維護公司利益，不得損害公司聲譽和形象。（三）合同變更1.經雙方協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。2.有下列情形之一的，公司可變更員工的工作崗位、工作地點等勞動合同內容：公司經營業務調整或工作需要；員工不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位后仍不能勝任工作的；法律法規規定的其他情形。3.公司變更勞動合同內容的，應提前通知員工，并與員工協商一致，簽訂書面協議。四、合同解除和終止（一）合同解除1.協商解除經公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。雙方應簽訂書面協議，并按照協議約定辦理相關手續。由公司提出協商解除勞動合同的，公司應按照勞動合同法相關規定支付經濟補償。2.員工單方解除員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。試用期內員工提前三日通知公司，可以解除勞動合同。有下列情形之一的，員工可以隨時通知公司解除勞動合同：未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為員工繳納社會保險費的；公司的規章制度違反法律、法規的規定，損害員工權益的；因本法第二十六條第一款規定的情形致使勞動合同無效的；法律、行政法規規定員工可以解除勞動合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的，或者公司違章指揮、強令冒險作業危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動合同，不需事先告知公司。3.公司單方解除有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。有下列情形之一的，公司可以立即解除勞動合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責任的。（二）合同終止1.有下列情形之一的，勞動合同終止：勞動合同期滿的；員工開始依法享受基本養老保險待遇的；員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；公司被依法宣告破產的；公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；法律、行政法規規定的其他情形。2.勞動合同期滿，有下列情形之一的，勞動合同應當續延至相應的情形消失時終止：從事接觸職業病危害作業的員工未進行離崗前職業健康檢查，或者疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期間的；在本單位患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的；患病或者非因工負傷，在規定的醫療期內的；女職工在孕期、產期、哺乳期的；在本單位連續工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；法律、行政法規規定的其他情形。（三）經濟補償1.有下列情形之一的，公司應當向員工支付經濟補償：公司與員工協商一致解除勞動合同的；員工因公司存在未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件、未及時足額支付勞動報酬、未依法為員工繳納社會保險費等情形而解除勞動合同的；公司按照勞動合同法相關規定解除勞動合同的；勞動合同期滿，公司不同意續訂勞動合同，或者公司降低勞動合同約定條件續訂勞動合同，員工不同意續訂的；公司被依法宣告破產、被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散而終止勞動合同的；法律、行政法規規定的其他情形。2.經濟補償按員工在公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。4.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（四）合同解除和終止的手續辦理1.合同解除或終止時，公司與員工應按照相關法律法規規定和勞動合同約定辦理離職手續。2.員工應在離職前完成工作交接，歸還公司財物，清理個人工作文件和資料等。3.公司應在員工離職后及時辦理社會保險減員、工資結算、離職證明開具等手續，并支付經濟補償（如有）。4.離職證明應明確員工的姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。五、合同管理與監督（一）合同檔案管理1.人力資源部門負責建立員工勞動合同檔案，對勞動合同文本、簽訂協議、變更協議、解除協議、終止協議等相關資料進行整理、歸檔和保管。2.勞動合同檔案應按照員工姓名、入職時間、合同期限等進行分類管理，便于查閱和使用。3.公司應妥善保管勞動合同檔案，保存期限不得少于兩年。（二）合同履行監督1.人力資源部門應定期對勞動合同履行情況進行監督檢查，及時發現和解決問題。2.各部門負責人應負責本部門員工勞動合同履行情況的監督和管理，確保員工按照勞動合同約定履行工作職責。3.公司應加強對合同履行過程中涉及的工資支付、社會保險繳納、工作時間安排、休息休假等方面的