烏魯木齊車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務發展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在烏魯木齊地區所有車輛的使用、調度、維護、保養及駕駛員管理等相關事宜。3.基本原則統一管理原則。公司車輛由行政部門統一調度、管理，確保車輛資源合理配置。安全第一原則。強化車輛安全管理，保障行車安全，預防交通事故發生。高效服務原則。以滿足公司業務需求為出發點，提高車輛使用效率，為員工提供優質服務。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責制定和完善公司車輛管理制度，并監督執行。負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛，確保車輛使用高效有序。負責車輛的日常管理，包括車輛檔案建立、保險辦理、年檢、維修保養安排等。負責駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等工作。定期對車輛使用情況進行統計分析，提出改進建議，不斷優化車輛管理工作。2.使用部門職責根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。合理安排車輛使用，確保車輛用于公司業務工作，嚴禁公車私用。配合行政部門做好車輛的日常維護、保養及安全檢查工作，發現問題及時反饋。3.駕駛員職責嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，確保行車安全。按照行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得無故推諉或延誤。做好車輛的日常維護、保養工作，保持車輛整潔衛生，確保車輛性能良好。如實填寫車輛行駛記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、里程、事由等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。三、車輛調度與使用1.用車申請公司員工因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等內容，經部門負責人簽字同意后，提交至行政部門。緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦用車手續。2.車輛調度行政部門接到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行車輛調度。優先保障公司重要公務、緊急任務用車，合理安排其他用車需求。對于多人同時申請用車且時間沖突的情況，行政部門應根據工作的輕重緩急進行協調安排。3.派車通知行政部門調度車輛后，應及時向駕駛員下達《派車通知單》，明確用車任務、時間、地點等信息。駕駛員接到派車通知后，應認真核對相關信息，確認無誤后做好出車準備。4.車輛使用駕駛員應按照派車通知要求準時出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。車輛使用過程中，駕駛員要嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛，嚴禁公車私用。如因特殊情況確需公車私用的，必須經公司領導批準，并按規定繳納相應費用。四、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛處于良好狀態。發現車輛存在問題或故障隱患時，應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.定期保養行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養計劃，確保車輛按時進行保養。定期保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛底盤、發動機、變速器等進行全面檢查和維護。3.維修管理車輛維修應遵循“先申請、后維修”的原則。駕駛員發現車輛故障后，填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議，經行政部門審核同意后，方可送修。行政部門應選擇正規、信譽良好的汽車維修廠進行車輛維修，并對維修質量和費用進行監督。維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，確認無誤后在維修發票上簽字，并將維修發票及相關資料提交至行政部門報銷。五、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛型號、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。駕駛員應憑加油發票到行政部門報銷燃油費，加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。行政部門定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析，如發現燃油消耗異常，應及時查明原因并采取措施。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費，駕駛員應憑有效票據到行政部門報銷。過路費、停車費票據應與出車記錄相符，不得虛報、多報。3.維修保養費車輛維修保養費用由行政部門統一審核報銷，報銷時應提供維修發票、維修清單、維修申請表等相關資料。行政部門應嚴格控制車輛維修保養費用，對維修項目和費用進行審核，確保費用合理、合規。4.保險費、年檢費車輛保險費、年檢費由行政部門統一辦理和支付，費用標準應符合公司規定。行政部門應妥善保管保險單、年檢合格證等相關資料，并及時辦理續保、年檢等手續。六、駕駛員管理1.駕駛員招聘行政部門根據公司車輛使用需求，制定駕駛員招聘計劃，明確招聘條件和要求。招聘駕駛員應通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，確保招聘人員具備良好的駕駛技能和職業素養。2.駕駛員培訓新駕駛員入職后，行政部門應組織進行入職培訓，培訓內容包括公司車輛管理制度、安全駕駛知識、職業道德等。定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務技能培訓，不斷提高駕駛員的綜合素質和業務水平。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級，考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。4.駕駛員獎懲對于工作表現優秀、安全行車無事故的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。對于違反公司車輛管理制度、發生交通事故或造成車輛損壞的駕駛員，公司視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，確保車輛安全運行。定期組織駕駛員進行安全學習和培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等，確保車輛安全設施齊全有效。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應對車輛進行安全檢查，發現問題及時處理。3.交通事故處理發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故，并按照公司規