企業(yè)公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛維護和保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實施。2.負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用和日常管理。3.負責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負責(zé)與車輛租賃公司簽訂租賃合同，辦理車輛租賃手續(xù)。5.負責(zé)車輛的保險、年檢、報廢等手續(xù)的辦理。6.負責(zé)對駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。7.負責(zé)對車輛使用情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)使用車輛的行為進行處理。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔，車況良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，及時、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)。4.如實填寫車輛行駛記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。5.負責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料。7.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，及時報告行政部門，并配合維修人員進行維修。（三）用車部門職責(zé)1.提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。3.督促駕駛員遵守交通法規(guī)，確保行車安全。4.配合行政部門做好車輛的管理和維護工作。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程辦理車輛購置手續(xù)。2.購置車輛時，應(yīng)綜合考慮車輛的性能、價格、油耗、維修保養(yǎng)等因素，選擇性價比高的車輛。3.新購置的車輛應(yīng)及時辦理車輛登記、保險、上牌等手續(xù)，并按照規(guī)定進行車輛購置稅的申報和繳納。（二）車輛報廢1.車輛達到國家規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)或因車輛故障、事故等原因無法正常使用時，由行政部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)。2.報廢車輛應(yīng)及時進行清理和處置，嚴(yán)禁將報廢車輛轉(zhuǎn)讓、出售或繼續(xù)使用。3.車輛報廢后，行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案，記錄車輛報廢情況。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，提交給行政部門。2.行政部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行調(diào)度和安排。對于緊急用車需求，應(yīng)盡量滿足，但需在事后補辦用車申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、用車時間、地點等因素，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用的公平、公正、高效。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障公司重要工作、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的需求。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，盡量合并用車，減少車輛使用數(shù)量，降低車輛使用成本。（三）車輛使用1.駕駛員接到行政部門的調(diào)度通知后，應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點、人數(shù)等信息，并提前做好出車準(zhǔn)備工作。2.駕駛員在出車前，應(yīng)對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時報告行政部門，并安排維修人員進行維修。3.駕駛員在行車過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。4.駕駛員應(yīng)按照用車部門指定的路線行駛，如有特殊情況需要改變路線，應(yīng)提前征得用車部門同意。5.車輛到達目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員裝卸物品，并對車輛進行檢查和清潔。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時報告行政部門。6.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交還給行政部門。同時，應(yīng)如實填寫車輛行駛記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護和保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛的定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間、維修費用等內(nèi)容。3.行政部門應(yīng)提前將車輛維修保養(yǎng)計劃通知駕駛員，駕駛員應(yīng)按照計劃及時對車輛進行維護和保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在日常駕駛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查和診斷，確定維修項目和維修費用。2.維修人員根據(jù)車輛故障情況，制定維修方案，并填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修費用、維修時間等信息，經(jīng)行政部門負責(zé)人簽字同意后，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠進行維修，并與維修廠簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.維修過程中，行政部門應(yīng)安排專人對維修情況進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費用的合理性。如發(fā)現(xiàn)維修廠存在違規(guī)行為，應(yīng)及時與維修廠協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向相關(guān)部門投訴。5.車輛維修完畢后，維修廠應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單，行政部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行審核報銷。同時，維修人員應(yīng)對車輛進行試車檢查，確保車輛故障排除，性能恢復(fù)正常。6.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用、維修人員等信息，以便對車輛的維修情況進行跟蹤和管理。（三）保養(yǎng)項目1.車輛日常保養(yǎng)包括車輛清潔、輪胎氣壓檢查、機油檢查、剎車油檢查、防凍液檢查等項目。駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查，確保車輛各項性能指標(biāo)正常。2.車輛定期保養(yǎng)包括車輛換油保養(yǎng)、空氣濾清器更換、火花塞更換、剎車片更換、輪胎更換等項目。行政部門應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，制定燃油費定額指標(biāo)，并將其分解到各車輛。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油地點和加油方式進行加油，不得擅自到其他加油站加油或使用其他加油卡加油。加油時，應(yīng)索取正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油車輛的車牌號和加油時間。3.行政部門應(yīng)定期對車輛的燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.燃油費報銷時，駕駛員應(yīng)填寫《燃油費報銷申請表》，注明加油時間、加油地點、加油金額、行駛里程等信息，并附上加油發(fā)票，經(jīng)行政部門負責(zé)人審核簽字后，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據(jù)實報銷。報銷時，駕駛員應(yīng)填寫《過路費、停車費報銷申請表》，注明過路費、停車費的發(fā)生時間、地點、金額等信息，并附上有效票據(jù)，經(jīng)行政部門負責(zé)人審核簽字后，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。2.行政部門應(yīng)建立過路費、停車費報銷臺賬，記錄每輛車的過路費、停車費報銷情況，以便對費用進行統(tǒng)計和分析。（三）保險費1.公司車輛的保險費由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的保險險種和保險金額進行投保。2.保險費報銷時，行政部門應(yīng)提供保險發(fā)票和保險清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.行政部門應(yīng)及時關(guān)注車輛保險到期時間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。（四）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照本制度第五章的規(guī)定進行管理和報銷。維修保養(yǎng)費報銷時，行政部門應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)費用過高，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行控制。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加行政部門組織的安全教育培訓(xùn)活動，認真學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.行政部門應(yīng)定期對駕駛員進行安全考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛記錄、車輛維護保養(yǎng)情況、安全事故處理情況等。對安全考核不合格的駕駛員，應(yīng)進行批評教育或調(diào)整工作崗位。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、喇叭、安全帶等。2.行政部門應(yīng)定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、安全設(shè)施、駕駛員的安全操作等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時安排維修人員進行整改，確保車輛安全運行。3.在節(jié)假日、重大活動等特殊時期，行政部門應(yīng)加強對車輛的安全檢查，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。（三）安全事故處理1.如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。同時，應(yīng)積極協(xié)助交警部門進行事故調(diào)查和處理，如實提供事故情況。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即派人趕