企管專員現場管理制度一、總則（一）目的為加強公司現場管理，確保生產經營活動的順利進行，提高工作效率，保障產品質量，降低成本，特制定本制度。本制度適用于公司內所有生產、辦公及相關現場區域，企管專員負責監督制度的執行與落實。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產車間、辦公區域以及與公司生產經營活動相關的所有現場。（三）基本原則1.安全第一原則：現場管理要始終把安全放在首位，確保員工的生命安全和公司財產安全。2.規范化原則：各項現場管理工作應按照規定的標準和流程進行，做到有章可循、規范有序。3.效率原則：通過優化現場布局、合理安排工作流程等措施，提高工作效率，降低生產成本。4.持續改進原則：現場管理應不斷總結經驗，發現問題及時整改，持續優化管理方法和措施。二、現場環境管理（一）辦公區域環境1.辦公桌面：保持整潔，文件、辦公用品擺放整齊，不得隨意堆放雜物。個人使用的電腦、電話等設備應定期清潔，保持外觀干凈。2.辦公地面：每日清掃，保持地面無灰塵、無紙屑、無煙蒂等垃圾。定期進行拖地，確保地面干凈、光亮。3.文件資料管理：各類文件資料應分類存放，并有清晰的標識。重要文件應妥善保管，防止丟失或損壞。廢棄文件應及時清理，按照公司規定進行銷毀。4.綠植擺放：合理擺放綠植，定期澆水、修剪，保持綠植的生機與美觀，營造舒適的辦公環境。（二）生產車間環境1.設備清潔：生產設備應定期進行清潔和保養，確保設備表面無油污、無灰塵，設備運行正常。設備清潔工作應在停機狀態下進行，按照操作規程進行操作，避免發生安全事故。2.物料擺放：原材料、半成品、成品應分類分區擺放，并有明顯的標識。物料擺放應整齊有序，不得隨意堆放，確保通道暢通。3.車間地面：保持車間地面清潔，每日進行清掃，及時清理生產過程中產生的廢料、垃圾等。定期對地面進行沖洗，防止油污、污漬積累。4.照明通風：確保車間內照明充足，通風良好。定期檢查照明設備和通風系統，及時更換損壞的燈泡和維修通風設備，保證生產環境符合要求。（三）公共區域環境1.走廊通道：保持走廊通道暢通無阻，不得堆放任何物品。每日進行清掃，確保地面干凈整潔。2.樓梯扶手：定期擦拭樓梯扶手，保持扶手表面清潔，無灰塵、無污漬。3.衛生間：衛生間應每日定時清潔，包括馬桶、洗手池、地面等，保持衛生間無異味、無積水。衛生紙、洗手液等用品應及時補充，確保衛生間正常使用。4.電梯：安排專人負責電梯清潔，每日擦拭電梯轎廂內部，保持電梯轎廂干凈整潔。定期對電梯進行維護保養，確保電梯運行安全。三、現場人員行為規范（一）著裝規范1.員工著裝：員工應按照公司規定穿著工作服，保持工作服整潔、得體。工作服應定期清洗，不得有明顯污漬、破損。2.特殊崗位著裝：對于從事特殊工作的員工，如生產一線員工、維修人員等，應根據工作需要穿著相應的防護服裝，如安全帽、安全鞋、防護手套等，確保工作安全。（二）言行規范1.語言文明：員工在現場工作中應使用文明用語，不得使用粗俗、侮辱性語言。與同事、客戶交流時應禮貌、熱情，尊重他人。2.行為舉止：員工應保持良好的行為舉止，不得在現場大聲喧嘩、打鬧、奔跑。遵守公共秩序，愛護公共設施。3.團隊協作：強調團隊協作精神，員工之間應相互配合、相互支持，共同完成工作任務。不得因個人原因影響團隊工作進度。（三）工作紀律1.考勤制度：員工應嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應按照規定辦理請假手續。2.工作時間：在工作時間內，員工應專注于工作，不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、看視頻等。3.崗位堅守：員工應堅守工作崗位，不得擅自離崗。如有特殊情況需要離崗，應向主管領導請假，并安排好工作交接。四、現場設備管理（一）設備采購與驗收1.設備需求計劃：各部門根據生產經營需要，提前制定設備需求計劃，明確設備的規格、型號、數量等要求。2.采購流程：設備需求計劃經審批后，由采購部門負責采購。采購過程中應選擇合格的供應商，確保設備質量和售后服務。3.驗收標準：設備到貨后，由企管專員組織相關部門進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。（二）設備安裝與調試1.安裝調試計劃：設備驗收合格后，由設備管理部門制定設備安裝調試計劃，并組織專業人員進行安裝調試。2.安裝調試過程：在設備安裝調試過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，確保設備安裝牢固、運行正常。安裝調試完成后，應進行試運行，對設備的性能進行測試。3.驗收報告：設備安裝調試完成后，由設備管理部門出具驗收報告，記錄設備的安裝調試情況和運行結果。驗收報告經相關部門簽字確認后存檔。（三）設備日常維護與保養1.維護保養計劃：設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定設備日常維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養工作：設備操作人員應按照維護保養計劃對設備進行日常維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。設備管理部門應定期對設備維護保養情況進行檢查和監督。3.故障維修：設備出現故障時，設備操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業人員進行故障診斷和維修，確保設備盡快恢復正常運行。對設備故障原因進行分析，采取相應的改進措施，防止類似故障再次發生。（四）設備報廢管理1.報廢鑒定：設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢審批：報廢鑒定通過后，設備管理部門應填寫設備報廢申請表，按照公司規定的審批流程進行審批。3.報廢處理：設備報廢申請經批準后，由設備管理部門負責對報廢設備進行處理，如變賣、拆解等。報廢設備處理過程中應做好記錄，確保資產處置合規。五、現場物料管理（一）物料采購1.采購計劃：各部門根據生產經營需要，提前制定物料采購計劃，明確物料的規格、型號、數量、需求時間等要求。2.供應商選擇：采購部門應選擇合格的供應商，建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和管理。3.采購合同：采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物料的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。（二）物料驗收1.驗收標準：物料到貨后，由企管專員組織相關部門按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括物料的規格、型號、數量、外觀、質量等，確保物料符合要求。2.驗收流程：物料驗收時，驗收人員應填寫物料驗收單，記錄驗收情況。如發現物料存在質量問題或數量不符等情況，應及時與供應商聯系，要求供應商進行處理。3.驗收報告：物料驗收完成后，由企管專員出具驗收報告，記錄物料的驗收情況和結果。驗收報告經相關部門簽字確認后存檔。（三）物料存儲1.存儲區域規劃：根據物料的性質、用途、存儲要求等，合理規劃物料存儲區域，設置明顯的標識牌。2.存儲方式：物料應按照規定的存儲方式進行存放，如分類存放、分區存放、上架存放等。對于易燃易爆、有毒有害等危險物料，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。3.庫存管理：建立物料庫存管理制度，定期對物料進行盤點，確保賬物相符。及時清理積壓物料，避免浪費。（四）物料發放1.發放流程：物料發放應按照規定的流程進行，由需求部門填寫物料領用申請表，經部門主管審批后，到倉庫領取物料。倉庫管理人員應按照申請表發放物料，并做好發放記錄。2.發放原則：物料發放應遵循先進先出、按需發放的原則，確保物料的合理使用。3.審批權限：根據物料的價值和重要性，設定不同的審批權限。對于價值較高或重要的物料，應經過更高層級的領導審批。六、現場安全管理（一）安全制度與培訓1.安全制度制定：制定完善的安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規程、安全檢查標準等內容。2.安全培訓計劃：根據公司實際情況，制定安全培訓計劃，定期組織員工進行安全培訓。培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.培訓記錄：對安全培訓情況進行記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓人員等信息。培訓記錄應存檔保存，作為員工安全培訓的證明。（二）安全檢查與隱患排查1.安全檢查計劃：制定安全檢查計劃，定期對現場進行安全檢查。檢查內容包括設備設施安全、電氣安全、消防安全、危險化學品安全等方面。2.隱患排查治理：對安全檢查中發現的隱患，應及時進行排查治理。建立隱患排查治理臺賬，記錄隱患的發現時間、隱患內容、整改措施、整改責任人、整改期限等信息。對重大隱患應立即采取措施進行整改，并向上級領導報告。3.整改跟蹤：對隱患整改情況進行跟蹤檢查，確保隱患得到徹底整改。整改完成后，對整改效果進行評估，形成隱患整改報告。（三）安全事故應急處理1.應急預案制定：制定安全事故應急預案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內容。2.應急演練：定期組織應急演練，提高員工的應急救援能力和自我保護意識。應急演練應包括火災、地震、泄漏等事故的演練。3.事故報告與處理：發生安全事故后，應立即啟動應急預案，及時報告上級領導和相關部門。對事故進行調查分析，查明事故原因，確定事故責任，采取相應的處理措施。對事故進行總結教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。七、現場質量管理（一）質量標準制定1.產品質量標準：根據產品的特點和客戶需求，制定產品質量標準，明確產品的各項質量指標和檢驗方法。2.過程質量標準：制定生產過程中的質量控制標準，包括原材料檢驗標準、生產工藝標準、半成品檢驗標準、成品檢驗標準等。（二）質量檢驗與控制1.檢驗流程：按照質量標準和檢驗流程，對原材料、半成品、成品進行檢驗。檢驗人員應嚴格按照檢驗標準進行操作，確保檢驗結果準確可靠。2.檢驗記錄：對質量檢驗情況進行記錄，包括檢驗時間、檢驗項目、檢驗結果、檢驗人員等信息。檢驗記錄應存檔保存，作為產品質量追溯的依據。3.質量控制措施：采取有效的質量控制措施，如首件檢驗、巡檢、抽檢等，及時發現和糾正質量問題。對質量問題進行分析，采取相應的改進措施，防止質量問題再次發生。（三）質量改進1.質量數據分析：定期對質