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文檔簡介

會展場所安全管理制度一、總則(一)目的為加強會展場所的安全管理,保障會展活動的順利進行,保護參展商、觀眾及工作人員的生命財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所舉辦的各類會展活動在[會展場所具體名稱]的安全管理工作。(三)基本原則安全管理工作遵循“預防為主、綜合治理、誰主管誰負責”的原則,確保會展場所安全無事故。二、安全管理職責(一)安全管理委員會職責成立會展場所安全管理委員會,由公司高層領導擔任主任,各部門負責人為成員。其主要職責包括:1.全面領導會展場所的安全管理工作,制定安全管理目標和政策。2.定期召開安全管理會議,研究解決安全管理工作中的重大問題。3.協調各部門之間的安全管理工作,確保安全管理措施的有效實施。(二)安全管理部門職責1.負責制定和完善會展場所安全管理制度和操作規程。2.組織開展安全檢查和隱患排查治理工作,對發現的安全隱患及時督促整改。3.負責安全宣傳教育和培訓工作,提高全體人員的安全意識和應急處置能力。4.負責制定安全應急預案,并組織演練,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。5.負責與相關政府部門和專業機構的溝通協調,及時了解和掌握安全管理方面的法律法規和政策要求。(三)各部門職責1.展覽策劃部門在會展策劃階段,充分考慮安全因素,合理規劃展覽布局和通道設置,確保人員疏散暢通。負責審核參展商的展品安全情況,對存在安全隱患的展品提出整改意見。2.市場營銷部門在會展宣傳推廣過程中,向參展商、觀眾及合作伙伴宣傳安全注意事項,提高安全意識。協助安全管理部門做好會展期間的人員引導和秩序維護工作。3.工程技術部門負責會展場所的電氣、消防、通風等設施設備的安裝、調試和維護保養,確保設施設備正常運行。在會展搭建和拆除過程中,監督施工單位遵守安全規定,確保施工安全。4.后勤保障部門負責會展場所的環境衛生和食品安全管理,確保會展環境整潔衛生,食品符合安全標準。提供必要的安全防護用品和應急救援物資,并確保其完好有效。5.參展商職責遵守會展場所的安全管理制度,對本展位的安全負責。確保展品擺放安全,不得妨礙人員通行和消防通道暢通。配合會展主辦方做好安全檢查和應急處置工作。6.觀眾職責遵守會展場所的安全規定,聽從工作人員指揮,文明參觀。不得攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入會展場所。在緊急情況下,積極配合應急疏散工作。三、安全設施與設備管理(一)消防設施設備1.按照國家相關標準和規定,在會展場所配備足夠數量的消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等,并確保其完好有效。2.定期對消防設施設備進行檢查、維護和保養,建立消防設施設備檔案,記錄其型號、數量、購置時間、維護保養情況等信息。3.任何單位和個人不得損壞、挪用或擅自拆除、停用消防設施設備。(二)電氣設施設備1.會展場所的電氣設施設備必須符合國家相關標準和規定,由專業人員進行安裝、調試和維護。2.定期對電氣設施設備進行檢查,重點檢查電線電纜是否老化、短路,插座插頭是否完好,電氣設備是否過載運行等,及時發現和消除電氣安全隱患。3.嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器設備,如需臨時用電,必須經安全管理部門批準,并采取相應的安全措施。(三)通風與空調設施設備1.確保會展場所的通風與空調設施設備正常運行,保持空氣流通,溫度、濕度適宜。2.定期對通風與空調設施設備進行清潔、消毒和維護保養,防止滋生細菌和病毒,影響人員健康。3.在會展活動期間,密切關注通風與空調設施設備的運行情況,如有異常及時處理。(四)安全監控設施設備1.在會展場所安裝安全監控攝像頭,覆蓋主要通道、出入口、展覽區域等重點部位,確保對會展場所進行全方位監控。2.安全監控設施設備必須24小時不間斷運行,保存監控錄像資料不少于[具體時長]天,以便在需要時進行查閱。3.安排專人負責監控系統的值守,及時發現和處理異常情況,并做好記錄。(五)應急救援設施設備1.在會展場所設置明顯的應急疏散指示標志和應急照明設施,確保在緊急情況下人員能夠迅速、準確地疏散。2.配備必要的應急救援物資,如急救藥品、擔架、對講機等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。3.在合適位置設置應急避難場所,并確保其具備基本的生活保障條件。四、安全檢查與隱患排查治理(一)日常安全檢查1.安全管理部門每天對會展場所進行安全檢查,重點檢查消防設施設備、電氣設施設備、通風與空調設施設備、安全監控設施設備等的運行情況,以及展覽布局、通道暢通、人員秩序等情況。2.各部門在各自職責范圍內,每天對本部門負責的區域進行安全自查,及時發現和消除安全隱患,并將自查情況報告安全管理部門。(二)定期安全檢查1.每周組織一次全面的安全檢查,由安全管理委員會成員帶隊,各部門負責人參加,對會展場所進行全方位的安全檢查。2.每月組織一次專項安全檢查,針對消防、電氣、食品衛生等重點領域進行深入檢查,確保各項安全措施落實到位。(三)重大活動前安全檢查在會展活動舉辦前,組織開展一次專門的安全檢查,對會展場所的所有設施設備、展覽布置、人員準備等進行全面檢查,確保活動安全順利進行。(四)隱患排查治理1.對安全檢查中發現的安全隱患,要建立隱患臺賬,明確隱患內容、整改責任人、整改期限和整改措施。2.整改責任人要按照整改措施及時進行整改,確保隱患得到徹底消除。整改完成后,要及時向安全管理部門報告整改情況,安全管理部門進行復查驗收。3.對于重大安全隱患,要立即采取臨時防范措施,確保安全,并及時向上級主管部門報告,制定專項整改方案,限期整改到位。五、安全宣傳教育與培訓(一)安全宣傳1.在會展場所設置安全宣傳欄、張貼安全標語和海報,宣傳安全知識和應急處置方法。2.利用會展活動的宣傳資料、官方網站、微信公眾號等渠道,向參展商、觀眾及工作人員宣傳安全注意事項。(二)安全培訓1.對所有參與會展活動的工作人員進行安全培訓,培訓內容包括安全管理制度、安全操作規程、應急處置技能等,培訓時間不少于[具體時長]小時。2.對參展商進行安全培訓,告知其在會展期間的安全責任和注意事項,培訓可采用集中培訓、現場講解等方式進行。3.對觀眾進行安全宣傳,通過廣播、顯示屏等方式提醒觀眾遵守安全規定,文明參觀。(三)培訓記錄與考核1.建立安全培訓檔案,記錄培訓時間、培訓內容、培訓人員等信息。2.對參加安全培訓的人員進行考核,考核合格后方可上崗。考核不合格的人員要進行補考或重新培訓,直至合格為止。六、安全應急預案管理(一)應急預案制定1.根據會展場所的實際情況和可能發生的突發事件類型,制定完善的安全應急預案,包括火災應急預案、地震應急預案、人員疏散應急預案、食品安全事故應急預案等。2.應急預案要明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內容,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。(二)應急演練1.定期組織應急演練,演練內容包括火災撲救、人員疏散、應急救援等,演練頻率不少于[具體次數]次/年。2.通過應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高全體人員的應急處置能力和協同配合能力。3.對演練過程進行記錄和總結,針對演練中發現的問題,及時對應急預案進行修訂和完善。(三)應急響應與處置1.突發事件發生后,現場工作人員要立即啟動應急預案,并迅速報告安全管理部門和相關領導。2.安全管理部門接到報告后,要立即組織應急救援力量趕赴現場,按照應急預案的要求進行應急處置,確保人員生命安全,減少財產損失。3.在應急處置過程中,要及時向上級主管部門和相關政府部門報告事件進展情況,配合做好后續工作。七、會展活動期間的安全管理(一)人員管理1.嚴格控制會展場所的人員流量,在出入口設置專人進行安檢和人員登記,嚴禁無關人員進入會展場所。2.對參展商、觀眾及工作人員進行身份驗證,確保人員身份信息真實有效。3.加強對會展場所內人員的巡查,及時發現和制止各類違規行為,維護會展場所的秩序。(二)展品管理1.要求參展商對展品進行妥善保管,確保展品安全。對于貴重展品和易損展品,要采取必要的防護措施。2.在展品搬運、安裝和拆卸過程中,要安排專人進行監督,確保操作規范,避免發生安全事故。3.嚴禁在會展場所內展示易燃易爆、危險化學品等違禁物品。(三)活動管理1.對會展活動中的各類演出、講座、發布會等活動進行安全審核,確保活動內容符合安全要求。2.在活動現場設置專人負責安全管理,維護活動秩序,確保活動安全順利進行。3.活動結束后,要及時清理現場,檢查設施設備是否完好,確保無安全隱患。八、安全事故報告與處理(一)事故報告1.發生安全事故后,現場人員要立即報告安全管理部門和相關領導,并采取必要的應急措施,防止事故擴大。2.安全管理部門接到報告后,要在[具體時長]分鐘內將事故情況報告上級主管部門和相關政府部門。3.事故報告內容包括事故發生的時間、地點、經過、傷亡情況、初步原因分析等。(二)事故調查1.成立事故調查組,對安全事故進行調查,查明事故原因、經過和責任。2.事故調查組要通過現場勘查、詢問當事人

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