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文檔簡介

中學教學設備管理制度一、總則1.目的為加強中學教學設備的管理,提高設備的使用效益,保障教學工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中學內所有教學設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。3.管理原則教學設備管理應遵循科學規劃、合理配置、管用結合、資源共享、優化更新的原則,確保設備的安全、完整和有效使用。二、管理職責1.學校管理層負責教學設備管理工作的統籌規劃和決策,制定相關政策和制度。審批教學設備的采購計劃、預算和重大維修項目。監督教學設備管理工作的執行情況。2.教務處負責教學設備需求的調研和分析,制定年度采購計劃。組織教學設備的驗收工作,確保設備符合教學要求。協調教學設備的使用和調配,提高設備的利用率。定期檢查教學設備的使用情況,提出改進意見和建議。3.總務處負責教學設備的采購、招標、合同簽訂等工作。建立教學設備臺賬,記錄設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等情況。負責教學設備的日常維護和保養工作,確保設備正常運行。負責教學設備的倉庫管理,做好設備的存放、保管和安全防范工作。4.各學科組和教師根據教學需要,提出教學設備的需求和配置建議。負責本學科教學設備的使用和日常維護,確保設備的正確使用和安全。配合學校做好教學設備的驗收、盤點等工作。教育學生愛護教學設備,培養學生的節約意識和責任感。三、采購管理1.采購計劃教務處應根據學校教學發展規劃、課程設置和教學實際需求,每年定期組織各學科組和教師進行設備需求調研,編制下一年度教學設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容,并經學校管理層審批后實施。2.采購流程總務處根據批準的采購計劃,按照學校采購管理制度的規定,組織采購招標工作。采購招標應遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質的供應商。與中標供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。3.采購驗收教學設備到貨后,總務處應及時通知教務處、使用部門和相關技術人員組成驗收小組進行驗收。驗收小組應按照采購合同和相關標準,對設備的數量、規格、型號、外觀、質量等進行逐一檢查,確保設備符合要求。驗收合格后,驗收小組應填寫驗收報告,簽字確認,并將設備移交使用部門。如發現設備存在質量問題或與合同不符,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。四、使用管理1.使用培訓總務處應在教學設備到貨后,及時組織相關技術人員對使用部門的教師和管理人員進行操作培訓,確保其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。使用部門應組織本部門教師對學生進行設備使用培訓,使學生掌握正確的使用方法和技能,培養學生的動手能力和創新精神。2.使用登記使用部門應建立教學設備使用登記制度,對設備的使用時間、使用人員、使用情況等進行詳細記錄。教師使用教學設備應提前預約,填寫使用申請表,經教務處批準后,到總務處辦理借用手續。使用完畢后,應及時歸還,并做好設備的清潔和保養工作。3.使用規范教師和學生應嚴格按照設備的操作規程使用教學設備,不得擅自更改設備的參數和設置。嚴禁在教學設備上使用未經許可的軟件和存儲介質,防止病毒感染和數據丟失。教學設備使用過程中如發現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告總務處進行維修。4.使用監督教務處應定期檢查教學設備的使用情況,對使用不當或違規操作的行為進行及時糾正和處理。學校應鼓勵師生積極參與教學設備的管理和監督,對提出合理建議和發現問題及時報告的師生給予表彰和獎勵。五、維護管理1.維護計劃總務處應根據教學設備的使用情況和性能特點,制定年度維護計劃,明確維護內容、維護時間、維護人員等。維護計劃應包括設備的日常保養、定期巡檢、故障維修、軟件升級等內容,確保設備始終處于良好的運行狀態。2.維護實施總務處應按照維護計劃組織專業技術人員對教學設備進行維護保養工作。維護人員應定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況,及時發現和排除潛在故障。對于設備出現的故障,維護人員應及時進行維修,確保設備盡快恢復正常使用。維修后應填寫維修記錄,注明故障原因、維修方法和維修時間等。3.維護檔案總務處應建立教學設備維護檔案,記錄設備的維護情況,包括維護計劃、維修記錄、保養記錄、軟件升級記錄等。維護檔案應妥善保管,以便查詢和統計分析設備的維護情況,為設備的更新和管理提供依據。六、保管管理1.倉庫管理總務處應設立教學設備倉庫,安排專人負責倉庫管理工作。倉庫應保持整潔、通風良好,具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。教學設備應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。貴重設備和精密儀器應單獨存放,并采取相應的防護措施。2.庫存盤點總務處應定期對教學設備倉庫進行盤點,確保賬物相符。盤點周期一般為每學期一次。盤點過程中如發現賬物不符,應及時查明原因,進行調整和處理,并填寫盤點報告。3.設備借用學校內部各部門因教學、科研等工作需要借用教學設備時,應填寫借用申請表,經教務處批準后,到總務處辦理借用手續。借用部門應按照規定的時間歸還設備,如有特殊情況需要延期使用,應提前辦理續借手續。借用期間,借用部門應負責設備的保管和安全,如因保管不善造成設備損壞或丟失,應照價賠償。七、報廢管理1.報廢條件教學設備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且無法修復或修復后不能滿足教學需要的。因技術進步或其他原因,已被淘汰或不宜繼續使用的。損壞嚴重,無法修復或維修成本過高的。因自然災害、意外事故等原因造成設備嚴重損壞,無法修復的。2.報廢申請使用部門發現教學設備符合報廢條件時,應填寫報廢申請表,詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等,并附上相關證明材料。報廢申請表經教務處審核后,報學校管理層審批。3.報廢鑒定學校管理層批準報廢申請后,總務處應組織相關技術人員對擬報廢設備進行鑒定,確認設備是否符合報廢條件。鑒定合格后,填寫報廢鑒定報告,簽字確認。4.報廢處理經鑒定批準報廢的教學設備,總務處應按照國家有關規定進行處理。處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。報廢設備處理后,應及時在教學設備臺賬中核銷,并將相關資料歸檔保存。八、信息化教學設備管理1.信息化教學設備配置學校應根據信息化教學的需求,合理配置計算機、多媒體設備、網絡設備、教學軟件等信息化教學設備。信息化教學設備的采購應遵循技術先進、性能穩定、安全可靠、易于維護的原則,確保滿足教學和管理的需要。2.信息化教學設備使用教師應充分利用信息化教學設備開展教學活動,提高教學質量和效率。學生應按照教師的要求,正確使用信息化教學設備,積極參與信息化教學活動。學校應加強對信息化教學設備使用的管理,制定相關的使用規范和管理制度,防止設備濫用和損壞。3.信息化教學設備維護總務處應定期對信息化教學設備進行維護保養,確保設備的正常運行。維護人員應熟悉信息化教學設備的技術原理和維護方法,及時處理設備出現的故障和問題。學校應建立信息化教學設備維護檔案,記錄設備的維護情況和維修記錄。4.信息化教學資源管理學校應加強信息化教學資源的建設和管理,建立教學資源庫,收集、整理、存儲各類教學資源。教師應積極開發和利用信息化教學資源,豐富教學內容和教學形式。學校應定期對信息化教學資源進行更新和優化,確保資源的時效性和實用性。九、安全管理1.安全責任學校應建立教學設備安全管理責任制,明確各部門和人員的安全管理職責。教務處、總務處、使用部門等應按照各自的職責,做好教學設備的安全管理工作。教師和學生應嚴格遵守教學設備安全操作規程,確保設備的安全使用。2.安全檢查總務處應定期組織對教學設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括設備的運行狀況、電氣安全、消防安全、防盜安全等。對檢查中發現的安全問題,應及時采取措施進行整改,確保設備的安全運行。3.安全教育學校應加強對師生的教學設備安全教育,

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