企業人員進出管理制度一、總則（一）目的為規范企業人員進出管理，確保人力資源的合理配置與有效利用，保障企業正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工、勞務派遣人員等。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保人員進出管理工作合法合規。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在人員招聘、錄用、離職等環節遵循公平公正的標準。3.效率效益原則：優化人員進出流程，提高工作效率，降低管理成本，實現人力資源的高效配置，為企業創造最大效益。4.溝通反饋原則：在人員進出管理過程中，保持與員工的充分溝通，及時反饋相關信息，維護員工合法權益，確保管理工作順利進行。二、人員入職管理（一）招聘計劃1.各部門根據業務發展需求，提前制定年度、季度或月度招聘計劃，明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對各部門招聘計劃進行匯總、審核和平衡，結合企業整體人力資源規劃，制定企業年度招聘計劃，并報管理層審批。（二）招聘渠道1.內部招聘：通過企業內部公告、員工推薦、內部晉升等方式，優先滿足企業內部人才需求，為員工提供發展機會。2.外部招聘：利用招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、獵頭公司等多種渠道，廣泛吸引外部優秀人才。（三）招聘流程1.發布招聘信息：根據招聘計劃，在選定的招聘渠道上發布招聘信息，明確崗位要求、薪資待遇、工作地點、應聘方式等內容。2.收集簡歷：對收到的應聘簡歷進行篩選，挑選出符合基本條件的候選人，并通知其參加面試。3.面試環節：面試分為初面和復面，可根據崗位需求增加專業技能測試、小組面試、案例分析等環節。初面由人力資源部門或用人部門負責人進行，主要考察候選人的基本素質、工作經驗、溝通能力等；復面由用人部門負責人及相關團隊成員參與，重點評估候選人的專業能力、崗位匹配度等。4.背景調查：對于擬錄用人員，進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、犯罪記錄等信息的真實性。背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行。5.錄用決策：根據面試和背景調查結果，由用人部門負責人提出錄用建議，人力資源部門審核后報管理層審批。審批通過后，向擬錄用人員發放錄用通知。6.入職手續辦理：新員工收到錄用通知后，應在規定時間內到企業辦理入職手續。需攜帶的材料包括身份證、學歷證書、離職證明（如有）等原件及復印件，一寸免冠照片若干。人力資源部門負責為新員工辦理入職登記，簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。同時，發放員工手冊、工作牌、辦公用品等，并安排新員工參加入職培訓。新員工需到財務部門辦理薪資卡相關手續，到行政部門辦理考勤登記、辦公設備領用等手續。（四）試用期管理1.試用期期限：根據勞動合同期限確定試用期期限，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.試用期考核：用人部門在試用期內對新員工進行考核，考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核周期可根據實際情況設定，一般為每月或每季度進行一次。人力資源部門負責跟蹤試用期考核情況，定期與用人部門溝通，了解新員工試用表現。試用期結束前，用人部門應填寫《試用期考核表》，對新員工試用期表現進行綜合評價，提出是否轉正的建議。3.轉正審批：人力資源部門對用人部門提交的《試用期考核表》進行審核，報管理層審批。審批通過后，新員工正式轉正；審批不通過的，按照勞動合同約定及相關規定辦理離職手續。三、人員在職管理（一）考勤管理1.工作時間：企業實行[具體工作時間制度，如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。員工應嚴格遵守企業規定的工作時間，按時上下班。2.考勤方式：采用[考勤方式，如打卡、指紋識別、人臉識別等]進行考勤記錄。員工應在規定的考勤地點進行打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.請假制度：員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照審批權限報上級領導審批。請假類型包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。病假需提供醫院診斷證明等相關材料；事假應說明請假事由；年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規及企業相關規定執行。請假審批權限根據員工職級設定，一般員工請假[X]天以內由部門負責人審批，[X]天以上報分管領導審批；部門負責人請假由分管領導審批；分管領導請假由總經理審批。4.遲到、早退、曠工處理：遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理；遲到或早退超過[X]小時的，按曠工一天處理。曠工一天扣除當日工資的[X]倍，并根據情節輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，企業有權解除勞動合同。（二）薪酬福利管理1.薪酬體系：企業建立以崗位價值為基礎，以績效為導向的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。基本工資根據員工崗位等級、工作經驗、學歷等因素確定，為員工提供基本生活保障。績效工資與員工工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放。獎金根據企業經營效益、員工個人貢獻等情況發放，如年終獎金、項目獎金等。津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、通訊補貼、交通補貼等，根據實際情況發放。2.薪酬核算與發放：人力資源部門每月根據考勤記錄、績效考核結果等核算員工工資，并在規定時間內發放至員工薪資卡。如遇節假日，工資發放時間提前或順延。3.福利管理：法定福利：按照國家法律法規規定，為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險，以及住房公積金。企業福利：根據企業實際情況，為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假、節日福利、生日福利、培訓機會、職業發展規劃等福利。（三）績效管理1.績效目標設定：年初，企業與各部門簽訂績效目標責任書，明確各部門年度工作目標和任務。各部門根據部門目標，將任務分解到每個崗位，制定員工個人績效目標。績效目標應明確、具體、可衡量、可實現、有時限。2.績效評估：績效評估周期為[具體評估周期，如月度、季度、年度]。評估方式包括上級評估、同事評估、自我評估、客戶評估等多種方式相結合。人力資源部門負責組織績效評估工作，制定評估標準和流程，發放評估表格，收集評估結果。各部門負責人負責組織本部門員工的績效評估工作，確保評估過程公平公正。績效評估結束后，人力資源部門對評估結果進行匯總分析，形成績效評估報告，并反饋給各部門和員工。3.績效反饋與溝通：部門負責人應及時與員工進行績效反饋與溝通，肯定員工工作成績，指出存在的問題和不足，共同制定改進計劃。員工對績效評估結果有異議的，可在規定時間內提出申訴，企業將進行調查核實，并給予答復。4.績效結果應用：績效結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。績效優秀的員工給予晉升、加薪、獎勵等激勵；績效不達標且經培訓或輔導后仍不能勝任工作的員工，按照相關規定進行調崗、降職或辭退處理。（四）培訓與發展1.培訓需求分析：人力資源部門定期組織各部門進行培訓需求調查，了解員工培訓需求和崗位技能差距。同時，結合企業發展戰略和業務需求，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃實施：根據培訓計劃，組織開展各類培訓活動，包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。培訓內容涵蓋企業文化、專業技能、管理能力、職業素養等方面。3.培訓效果評估：培訓結束后，通過考試、實際操作、問卷調查、學員反饋等方式對培訓效果進行評估。評估結果作為培訓改進和員工培訓檔案記錄的依據。4.職業發展規劃：企業為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向。員工可根據自身興趣、能力和企業發展需求，制定個人職業發展計劃。人力資源部門和用人部門共同為員工提供晉升機會和發展空間，支持員工實現職業目標。四、人員離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向企業提出辭職申請。2.辭退：企業因員工違反企業規章制度、工作業績不達標、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，企業與員工不再續簽勞動合同。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他：如因企業經營調整、不可抗力等原因導致員工離職。（二）離職流程1.辭職流程：員工應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因和預計離職時間。部門負責人收到辭職申請后，與員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。如涉及工作交接等事項，應安排相關人員與辭職員工進行對接。辭職申請經部門負責人同意后，報人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，報管理層審批。管理層審批通過后，人力資源部門向辭職員工發放《離職手續辦理通知單》，告知其辦理離職手續的流程和要求。辭職員工按照通知單要求，依次到各部門辦理工作交接、歸還辦公用品、清理借款、結算工資等手續。工作交接完成后，由交接雙方及監交人簽字確認。人力資源部門負責辦理離職員工的勞動合同解除手續，停繳社保、公積金等，并在規定時間內辦理離職證明。2.辭退流程：用人部門發現員工存在需要辭退的情形時，應填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退理由和事實依據，并提交相關證據材料。人力資源部門對辭退申請進行調查核實，與員工進行溝通，聽取員工意見。如員工對辭退決定有異議，可進行申訴。辭退申請經人力資源部門審核后，報管理層審批。管理層審批通過后，人力資源部門向員工送達《辭退通知書》，告知其辭退原因和解除勞動合同的時間。辭退員工按照要求辦理離職手續，流程與辭職員工相同。3.合同期滿終止流程：勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門向員工發送《勞動合同續簽意向書》，了解員工續簽意向。如員工愿意續簽，雙方協商續簽事宜，簽訂新的勞動合同；如員工不愿意續簽或企業決定不再續簽，人力資源部門提前[X]天向員工發送《勞動合同終止通知書》。員工辦理離職手續，流程與辭職員工相同。4.退休流程：員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門通知員工辦理退休手續，并協助其準備相關材料。員工提交退休申請及相關材料后，人力資源部門審核并報社保部門審批。社保部門審批通過后，員工辦理退休手續，企業停發工資，按照國家規定發放退休待遇。（三）離職交接1.工作交接：離職員工應在規定時間內與接手人員進行工作交接，確保工作的連續性和穩定性。工作交接內容包括工作任務、文件資料、客戶信息、資產設備等。交接過程中應填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認。2.財務交接：離職員工到財務部門辦理借款結算、工資結算、報銷等手續，確保財務賬目清晰。3.物品交接：離職員工歸還領用的辦公用品、工作牌、門禁卡等物品，如有損壞或丟失，應照價賠償。（四）離職補償1.經濟補償：根據國家法律法規及勞動合同約定，企業與員工解除或終止勞動合同，符合支付經濟補償條件的，按照規定支付經濟補償。經濟補償標準為員工在本企業工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.其他補償：如企業存在未依法為員工繳納社會保險、未及時足額支付勞動報酬等違法行為，導致員工離職的，企業應按照相關規定支付賠償金等其他補償。五、附則（一）解釋