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文檔簡介
銀行住房公積金管理制度一、總則(一)目的為加強銀行住房公積金管理,維護員工合法權益,規范住房公積金繳存、提取、使用等行為,根據國家有關法律法規及相關政策規定,結合本行實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行全體在職員工。(三)基本原則1.依法繳存原則。嚴格按照國家住房公積金管理條例及相關法律法規規定,按時、足額為員工繳存住房公積金。2.公平公正原則。確保住房公積金制度覆蓋全體員工,在繳存、提取、使用等方面一視同仁,公平對待每一位員工。3.專款專用原則。住房公積金專項用于員工購買、建造、翻建、大修自住住房,任何單位和個人不得挪作他用。4.安全規范原則。加強住房公積金管理,確保資金安全,規范操作流程,防范風險。二、管理機構及職責(一)住房公積金管理委員會1.成立由行領導、相關部門負責人及員工代表組成的住房公積金管理委員會,負責審議住房公積金管理的重大事項。2.職責包括:制定和調整住房公積金繳存比例、繳存基數;審批住房公積金年度預算、決算;審議住房公積金增值收益分配方案;監督住房公積金管理工作等。(二)人力資源部門1.負責員工住房公積金繳存、提取、轉移等業務的辦理及相關信息的維護。2.核算員工工資總額,確定住房公積金繳存基數,審核員工住房公積金繳存、提取等申請材料。3.與住房公積金管理中心溝通協調,及時了解政策動態,反饋員工意見和建議。(三)財務部門1.負責住房公積金的財務管理和會計核算,設立住房公積金專戶,確保資金專款專用。2.編制住房公積金年度預算、決算,定期向住房公積金管理委員會報告財務狀況。3.負責住房公積金資金的繳存、支付、結算等工作,確保資金安全、準確、及時。(四)審計部門1.對住房公積金管理情況進行內部審計監督,檢查住房公積金繳存、提取、使用等業務的合規性、真實性和準確性。2.審查住房公積金財務收支情況,防范資金風險,確保住房公積金管理規范、安全。三、繳存管理(一)繳存基數1.住房公積金繳存基數為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,月繳存基數為當月工資。3.新調入的員工從調入單位發放工資之日起繳存住房公積金,月繳存基數為調入當月工資。(二)繳存比例1.住房公積金繳存比例由住房公積金管理委員會根據國家政策及本行實際情況確定,并報當地住房公積金管理中心備案。2.目前,本行住房公積金繳存比例為[X]%,單位和員工個人各承擔[X]%。今后如需調整繳存比例,將按照規定程序進行。(三)繳存方式1.銀行每月在發放員工工資時,同步代扣代繳員工個人應繳存的住房公積金,并將單位應繳存部分與員工個人繳存部分一并繳存至住房公積金管理中心指定的專戶。2.員工個人繳存部分由人力資源部門根據員工工資情況進行計算,財務部門負責代扣。單位繳存部分由財務部門按照規定比例計算并繳存。(四)繳存時間1.銀行應于每月發放員工工資之日起5日內,將單位繳存的和為員工代扣代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內。2.如遇法定節假日或公休日,匯繳時間順延。四、提取管理(一)提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的。4.出境定居的。5.償還購房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入規定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的,其繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內的存儲余額;無繼承人也無受遺贈人的,職工住房公積金賬戶內的存儲余額納入住房公積金的增值收益。(二)提取額度1.購買自住住房的,提取額度不得超過購買住房的實際支出。2.建造、翻建、大修自住住房的,提取額度不得超過建造、翻建、大修住房的實際支出。3.償還購房貸款本息的,每年可提取一次,提取額度不得超過當年償還貸款本息的總額。4.房租超出家庭工資收入規定比例的,每年可提取一次,提取額度不得超過當年實際支付的房租。5.離休、退休的,完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的,出境定居的,職工死亡或者被宣告死亡的,可全額提取職工住房公積金賬戶內的存儲余額。(三)提取申請材料1.購買自住住房的,需提供購房合同、購房發票、身份證等相關材料。2.建造、翻建、大修自住住房的,需提供建設規劃許可證、工程預算書、身份證等相關材料。3.償還購房貸款本息的,需提供貸款合同、還款憑證、身份證等相關材料。4.房租超出家庭工資收入規定比例的,需提供租賃合同、租金發票、工資收入證明、身份證等相關材料。5.離休、退休的,需提供離休、退休證;完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的,需提供勞動能力鑒定證明、解除勞動關系證明;出境定居的,需提供出境定居證明;職工死亡或者被宣告死亡的,需提供死亡證明、繼承人或受遺贈人身份證明等相關材料。(四)提取流程1.員工向人力資源部門提出住房公積金提取申請,并提交相關材料。2.人力資源部門對申請材料進行初審,審核通過后報財務部門復核。3.財務部門復核無誤后,將提取金額劃轉至員工指定的銀行賬戶。五、使用管理(一)貸款條件1.借款人具有完全民事行為能力。2.借款人按時足額繳存住房公積金一年以上(含一年)。3.借款人有穩定的經濟收入,信用良好,有償還貸款本息的能力。4.借款人購買、建造、翻建、大修自住住房的自籌資金不低于規定比例。5.符合住房公積金管理中心規定的其他條件。(二)貸款額度1.住房公積金貸款額度根據借款人的還款能力、房價成數、住房公積金賬戶余額等因素綜合確定。2.目前,本行住房公積金貸款最高額度為[X]萬元,具體額度由住房公積金管理中心根據當地政策及實際情況確定。(三)貸款期限1.住房公積金貸款期限最長不超過30年,且借款人年齡與貸款期限之和不超過法定退休年齡后5年。2.具體貸款期限由借款人根據自身情況申請,住房公積金管理中心審核確定。(四)貸款利率1.住房公積金貸款利率按照中國人民銀行公布的同期貸款利率執行。2.如遇利率調整,已發放的住房公積金貸款,自利率調整后的次年1月1日起執行新的利率標準。(五)貸款申請材料1.借款人及共同借款人身份證、戶口簿、結婚證等身份證明材料。2.借款人收入證明。3.購房合同、首付款發票等相關材料。4.住房公積金管理中心要求提供的其他材料。(六)貸款流程1.借款人向住房公積金管理中心提出貸款申請,并提交相關材料。2.住房公積金管理中心對申請材料進行審核,審核通過后通知借款人簽訂借款合同等相關手續。3.住房公積金管理中心將貸款資金劃轉至售房單位或相關賬戶。六、賬戶管理(一)設立與變更1.銀行按照住房公積金管理中心的要求,為員工設立住房公積金個人賬戶。2.員工個人信息發生變更時,如姓名、身份證號碼、聯系方式等,應及時通知人力資源部門,由人力資源部門負責辦理賬戶信息變更手續。(二)封存與啟封1.員工離職、退休、調出等原因中斷繳存住房公積金的,其住房公積金賬戶予以封存。2.員工重新就業、調入本行等原因恢復繳存住房公積金的,其住房公積金賬戶予以啟封。(三)轉移與合并1.員工因工作調動等原因需要轉移住房公積金的,由原單位辦理公積金轉移手續,將其住房公積金賬戶余額劃轉至新單位。2.員工同時在兩個或兩個以上單位繳存住房公積金的,可申請辦理住房公積金賬戶合并手續。七、監督檢查(一)內部監督1.人力資源部門、財務部門、審計部門等定期對住房公積金繳存、提取、使用等情況進行內部檢查,確保業務操作合規、準確。2.建立健全住房公積金管理內部審計制度,定期對住房公積金管理情況進行審計,發現問題及時整改。(二)外部監督1.接受住房公積金管理中心的監督檢查,按照要求提供相關資料和信息。2.主動接受社會公眾的監督,及時處理員工及社會各界對住房公積金管理的投訴和建議。八、法律責任(一)對單位的責任1.單位違反本制度規定,未按時、足額為員工繳存住房公積金的,由住房公積金管理中心責令限期繳存;逾期仍不繳存的,可以申請人民法院強制執行。2.單位違反規定挪用住房公積金的,由住房公積金管理中心追回挪用的住房公積金,沒收違法所得;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。(二)對員工的責任1.員工以欺騙手段提取住房公積金或騙取
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