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文檔簡介

上市公司資金管理制度一、總則(一)目的為加強公司資金管理,規范資金運作,提高資金使用效率,保障資金安全,根據國家相關法律法規及公司章程,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各子公司、分公司。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規和監管要求。2.安全性原則:確保資金安全,防范資金風險。3.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效益。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統一調配。二、資金管理組織與職責(一)資金管理決策機構公司董事會是資金管理的決策機構,負責審議批準重大資金支出、資金籌集方案等事項。(二)資金管理職能部門公司財務部是資金管理的職能部門,負責資金的日常管理、核算、監督等工作,具體職責如下:1.制定和完善資金管理制度及相關流程。2.編制資金預算,合理安排資金。3.辦理資金收付結算業務。4.監控資金運行情況,及時發現和解決問題。5.定期編制資金報告,為管理層提供決策支持。(三)其他部門職責各部門負責本部門資金預算的編制和執行,配合財務部做好資金管理工作,確保資金使用合規、合理、有效。三、資金預算管理(一)預算編制1.各部門應根據公司年度經營計劃和工作安排,結合本部門實際情況,編制本部門年度資金預算。2.資金預算應包括收入預算、成本費用預算、資金收支預算等內容,做到全面、準確、合理。3.財務部負責匯總各部門資金預算,編制公司年度資金預算草案,提交董事會審議批準。(二)預算執行1.各部門應嚴格按照批準的資金預算執行,確保預算的嚴肅性。2.財務部負責監控資金預算執行情況,定期對預算執行情況進行分析和評估,及時發現偏差并采取措施進行調整。3.如因特殊情況需要調整資金預算,應按規定程序報董事會批準。(三)預算考核1.建立資金預算考核制度,對各部門資金預算執行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算執行率、資金使用效益等,考核結果與部門績效掛鉤。四、資金籌集管理(一)籌集原則1.根據公司發展戰略和經營需要,合理確定資金籌集規模和方式。2.優化資金結構,降低資金成本,防范財務風險。(二)籌集方式1.股權融資:通過發行股票等方式籌集權益資金。2.債務融資:通過銀行貸款、發行債券等方式籌集債務資金。(三)籌集程序1.財務部根據公司資金需求情況,提出資金籌集方案,報董事會審議批準。2.如需發行股票或債券,應按照相關法律法規和監管要求,履行審批程序和信息披露義務。3.與金融機構簽訂融資合同,明確雙方權利義務,確保融資順利進行。(四)資金使用與償還1.按照融資合同約定的用途使用籌集資金,不得擅自改變資金用途。2.按時足額償還債務本息,維護公司良好信用。五、資金收付管理(一)收款管理1.公司銷售部門應及時與客戶溝通,確保銷售款項及時足額收回。2.財務部應建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和監控,定期對應收賬款進行賬齡分析,采取有效措施催收賬款,降低壞賬風險。(二)付款管理1.嚴格執行資金審批制度,所有資金支出必須經過審批。2.付款申請應注明付款事由、金額、付款方式等內容,并附相關證明材料。3.審批流程應明確各級審批權限和責任,確保審批合規、高效。4.財務部應按照審批后的付款申請辦理付款手續,嚴格審核付款憑證,確保付款準確無誤。(三)資金支付方式1.主要資金支付方式包括支票、匯票、電匯、網上銀行支付等。2.根據業務需要和風險控制要求,合理選擇資金支付方式。3.對于大額資金支付,應采取雙人經辦、分級審批等措施,確保資金安全。六、資金風險管理(一)風險識別與評估1.財務部應定期對公司資金風險進行識別和評估,分析可能存在的風險因素,如市場風險、信用風險、流動性風險等。2.建立風險預警機制,設定風險預警指標,及時發現風險信號。(二)風險應對措施1.根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施,如調整資金結構、加強資金監控、優化資金配置等。2.對于重大風險事項,應及時報告董事會,并采取有效措施進行處理。(三)內部控制1.建立健全資金內部控制制度,規范資金管理流程,加強對資金業務的內部審計和監督。2.不相容崗位應相互分離、相互制約,確保資金安全。七、資金核算與報告(一)核算要求1.財務部應按照國家統一會計制度的規定,對公司資金進行準確、及時的核算。2.建立健全資金核算賬簿,記錄資金收支情況,定期進行賬務核對,確保賬賬相符、賬實相符。(二)報告編制1.定期編制資金報告,包括資金收支情況表、資金預算執行情況表、資金分析報告等。2.資金報告應真實、準確、完整地反映公司資金運作情況,為管理層提供決策依據。(三)信息披露按照相關法律法規和監管要求,及時、準確地披露公司資金管理信息。八、資金監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門應定期對資金管理情況進行審計監督,檢查資金管理制度的執行情況、資金收支的合規性、資金安全等方面的問題。2.對審計發現的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監督接受國家有關部門、會計師事務所等外部機構的監督檢查,積極配合提供相關資料。

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