企業資產設備管理制度一、總則（一）目的為加強企業資產設備管理，確保資產設備的安全、完整和有效使用，提高資產設備的使用效益，保障企業生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內所有資產設備的購置、驗收、登記、保管、使用、維護、維修、盤點、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一領導、分級管理原則企業資產設備管理工作在企業領導的統一領導下，實行分級管理。各部門負責本部門資產設備的日常管理工作，并接受企業資產管理部門的指導和監督。2.合理配置、高效使用原則根據企業生產經營需要，合理配置資產設備，提高資產設備的使用效率，避免資產設備閑置和浪費。3.歸口管理、責任到人原則明確資產設備的歸口管理部門，落實資產管理責任，做到誰使用、誰保管、誰負責。4.定期盤點、賬實相符原則定期對資產設備進行盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的資產設備，要及時查明原因，按規定進行處理。二、管理職責（一）資產管理部門職責1.負責制定和完善企業資產設備管理制度，并組織實施。2.負責企業資產設備的統一規劃、配置、調劑和處置。3.負責建立資產設備臺賬和檔案，定期進行資產設備清查盤點，確保賬實相符。4.負責組織資產設備的評估、鑒定和報廢等工作。5.負責監督檢查各部門資產設備的使用、保管情況，對違規行為進行糾正和處理。（二）使用部門職責1.負責本部門資產設備的日常管理工作，包括資產設備的使用、保管、維護等。2.負責提出本部門資產設備的購置、更新、報廢等申請，并配合資產管理部門做好相關工作。3.負責建立本部門資產設備使用臺賬，定期進行自查，確保資產設備的安全和完整。4.負責對本部門資產設備操作人員進行培訓，確保其熟悉操作規程，正確使用資產設備。（三）財務部門職責1.負責按照國家財務制度和企業會計準則，對資產設備進行賬務處理，確保資產設備賬目清晰、準確。2.負責審核資產設備購置、更新、報廢等費用支出，確保費用支出合規、合理。3.配合資產管理部門做好資產設備清查盤點工作，提供相關財務資料。三、資產設備購置管理（一）購置計劃1.使用部門根據生產經營需要，每年年底前編制下一年度資產設備購置計劃，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對各部門上報的購置計劃進行匯總、分析，結合企業發展戰略和實際情況，提出資產設備購置的總體建議，報企業領導審批。3.經企業領導審批后的購置計劃，由資產管理部門下達給各部門執行。（二）采購審批1.各部門按照批準的購置計劃進行采購。采購前，需填寫《資產設備采購申請表》，詳細注明資產設備的名稱、規格型號、數量、預算金額、采購理由等，報部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，報企業領導審批。3.企業領導審批同意后，由采購部門按照相關規定進行采購。（三）采購實施1.采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，確保采購的資產設備質量可靠、價格合理。2.采購合同應明確資產設備的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保合同的合法性、有效性和完整性。3.采購部門應及時跟蹤采購合同的執行情況，確保資產設備按時、按質、按量到貨。（四）驗收1.資產設備到貨后，采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門和質量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對資產設備的數量、規格型號、質量等進行認真檢查，確保資產設備符合要求。3.驗收合格的資產設備，由驗收人員填寫《資產設備驗收單》，各方簽字確認后，辦理入庫手續。驗收不合格的資產設備，采購部門應及時與供應商協商解決，直至退貨或換貨。四、資產設備登記管理（一）臺賬建立1.資產管理部門應建立資產設備臺賬，對資產設備的購置、驗收、使用、維護、維修、盤點、報廢等情況進行詳細記錄。2.資產設備臺賬應包括資產設備的名稱、規格型號、數量、購置日期、購置價格、使用部門、保管人、使用狀況、維修記錄、盤點記錄、報廢日期等信息。（二）檔案管理1.資產管理部門應建立資產設備檔案，對資產設備的相關資料進行整理、歸檔。2.資產設備檔案應包括資產設備的采購合同、發票、驗收單、使用說明書、維修記錄、保養記錄、盤點報告、報廢審批表等資料。（三）卡片管理1.資產管理部門應為每臺資產設備制作資產設備卡片，注明資產設備的名稱、規格型號、編號、使用部門、保管人等信息。2.資產設備卡片應粘貼在資產設備上，便于識別和管理。五、資產設備使用管理（一）使用權限1.資產設備使用部門應根據工作需要，合理安排資產設備的使用人員，并明確其使用權限。2.資產設備使用人員應經過培訓，熟悉操作規程，具備相應的技能和資質，方可使用資產設備。（二）使用登記1.資產設備使用人員應在使用前填寫《資產設備使用登記表》，注明資產設備的名稱、規格型號、使用時間、使用目的等信息。2.使用完畢后，使用人員應及時歸還資產設備，并在《資產設備使用登記表》上注明歸還時間。（三）操作規程1.資產管理部門應制定資產設備操作規程，明確資產設備的操作步驟、注意事項等。2.資產設備使用人員應嚴格按照操作規程使用資產設備，不得擅自更改操作規程或違規操作。（四）維護保養1.資產設備使用部門應建立資產設備維護保養制度，定期對資產設備進行維護保養，確保資產設備的正常運行。2.資產設備維護保養工作應包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容，具體維護保養要求按照資產設備使用說明書執行。3.資產設備使用人員在使用過程中發現資產設備異常情況，應及時報告部門負責人，并通知維修人員進行維修。六、資產設備維修管理（一）維修申請1.資產設備使用人員在使用過程中發現資產設備出現故障或損壞，應及時填寫《資產設備維修申請表》，注明資產設備的名稱、規格型號、故障現象、維修要求等信息，報部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后，報資產管理部門審批。資產管理部門根據資產設備的實際情況，確定維修方式和維修人員。（二）維修實施1.維修人員應按照維修要求，及時對資產設備進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。2.維修完成后，維修人員應填寫《資產設備維修驗收單》，由使用人員和部門負責人進行驗收。驗收合格后，資產設備方可投入使用。（三）維修費用管理1.資產設備維修費用應按照企業財務制度的規定進行核算和管理。2.維修費用報銷時，應提供《資產設備維修申請表》、《資產設備維修驗收單》、發票等相關憑證，經部門負責人、分管領導和財務部門審核后，報企業領導審批。七、資產設備盤點管理（一）盤點計劃1.資產管理部門應每年制定資產設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。2.盤點計劃應報企業領導審批后實施。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對資產設備進行逐一清點，確保賬實相符。2.盤點過程中，應認真填寫《資產設備盤點表》，詳細記錄資產設備的名稱、規格型號、數量、使用狀況等信息。3.對盤盈、盤虧、毀損的資產設備，應查明原因，填寫《資產設備盤盈盤虧報告單》，報資產管理部門審核。（三）盤點結果處理1.資產管理部門對盤點結果進行匯總、分析，提出處理意見，報企業領導審批。2.經企業領導審批后，對盤盈的資產設備，應及時入賬；對盤虧、毀損的資產設備，應按照規定進行處理。八、資產設備報廢管理（一）報廢申請1.資產設備使用部門或資產管理部門在資產設備達到報廢條件時，應填寫《資產設備報廢申請表》，注明資產設備的名稱、規格型號、購置日期、使用年限、報廢原因等信息，報部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后，報資產管理部門審批。資產管理部門組織相關人員對資產設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的資產設備，由資產管理部門填寫《資產設備報廢審批表》，報分管領導和企業領導審批。2.企業領導審批同意后，資產設備方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.資產設備報廢后，由資產管理部門按照相關規定進行處理。處理方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。2.資產設備報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理價格等信息。3.資產設備報廢處理收入應按照企業財務制度的規定進行核算和管理。九、監督檢查與考核（一）監督檢查1.資產管理部門應定期對各部門資產設備的管理情況進行監督檢查，確保資產設備管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括資產設備的購置、驗收、登記、保管、使用、維護、維修、盤點、報廢等情況。（二）考核1.企業應建立資產設備管理考核制度，對各部門資