人員貨物出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員和貨物出入管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客以及所有出入公司的貨物。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定和完善人員貨物出入管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司大門及各出入口的日常管理，包括門禁設(shè)施的維護(hù)和管理。負(fù)責(zé)外來(lái)訪客的接待、登記及引導(dǎo)工作。安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人員和貨物出入的安全檢查工作，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入公司。對(duì)違反出入管理制度的行為進(jìn)行制止和處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。各部門負(fù)責(zé)本部門員工的管理，督促員工遵守出入管理制度。負(fù)責(zé)對(duì)本部門因工作需要出入公司的貨物進(jìn)行管理和登記。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴工作牌，通過(guò)公司門禁系統(tǒng)正常出入公司。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失工作牌，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并補(bǔ)辦，補(bǔ)辦期間可憑有效身份證件出入公司。非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并填寫《加班申請(qǐng)表》。經(jīng)批準(zhǔn)后，憑有效身份證件和《加班申請(qǐng)表》出入公司。因特殊情況需要在非工作時(shí)間出入公司的員工，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，說(shuō)明出入時(shí)間和事由。經(jīng)批準(zhǔn)后，憑有效身份證件出入公司。2.外來(lái)訪客出入管理預(yù)約登記外來(lái)訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪時(shí)間。被訪部門或人員應(yīng)填寫《訪客預(yù)約申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門等信息，并提交行政部門審核。行政部門審核通過(guò)后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客出入公司的注意事項(xiàng)。來(lái)訪接待訪客到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在公司大門或指定出入口處出示有效身份證件和臨時(shí)出入證，經(jīng)安全保衛(wèi)人員核實(shí)登記后，方可進(jìn)入公司。安全保衛(wèi)人員應(yīng)引導(dǎo)訪客前往被訪部門，并通知被訪人前來(lái)接待。訪客在公司內(nèi)期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非訪問(wèn)區(qū)域。離開(kāi)公司訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給安全保衛(wèi)人員，并在《訪客登記表》上簽字確認(rèn)。安全保衛(wèi)人員應(yīng)核實(shí)訪客身份后，予以放行。三、貨物出入管理1.貨物出入流程貨物出門公司內(nèi)部各部門因工作需要將貨物運(yùn)出公司時(shí)，應(yīng)填寫《貨物出門申請(qǐng)表》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交行政部門審批。行政部門根據(jù)貨物性質(zhì)和出門原因進(jìn)行審批，如涉及貴重物品、危險(xiǎn)物品等，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)人憑經(jīng)審批后的《貨物出門申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)辦理貨物出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)貨物信息無(wú)誤后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并安排發(fā)貨。貨物出門時(shí)，安全保衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)《貨物出門申請(qǐng)表》對(duì)貨物進(jìn)行檢查，核實(shí)貨物數(shù)量、規(guī)格等信息與申請(qǐng)表一致后，予以放行。對(duì)于大型或貴重貨物，必要時(shí)可要求申請(qǐng)人提供相關(guān)證明文件或陪同出門。貨物進(jìn)門外部供應(yīng)商或其他單位將貨物運(yùn)入公司時(shí)，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門取得聯(lián)系，預(yù)約送貨時(shí)間。公司相關(guān)部門應(yīng)填寫《貨物進(jìn)門申請(qǐng)表》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息，并提交行政部門審核。行政部門審核通過(guò)后，通知倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備，并告知供應(yīng)商送貨時(shí)的注意事項(xiàng)。貨物到達(dá)公司時(shí)，送貨人員應(yīng)在公司大門或指定出入口處出示有效身份證件和送貨憑證，安全保衛(wèi)人員核對(duì)貨物信息與《貨物進(jìn)門申請(qǐng)表》一致后，引導(dǎo)送貨車輛前往倉(cāng)庫(kù)卸貨。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并做好記錄。驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在送貨憑證上簽字確認(rèn)，并將貨物入庫(kù)。2.特殊貨物出入管理貴重物品貴重物品包括但不限于金銀珠寶、名貴字畫、高檔電子產(chǎn)品等。貴重物品出入公司時(shí)，應(yīng)填寫專門的《貴重物品出入申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明貴重物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、出入時(shí)間、經(jīng)手人等信息。《貴重物品出入申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方可生效。貴重物品出入公司時(shí)，必須由專人負(fù)責(zé)押運(yùn)，并采取必要的安全防護(hù)措施，確保貴重物品的安全。危險(xiǎn)物品危險(xiǎn)物品包括但不限于易燃易爆物品、有毒有害物品、放射性物品等。危險(xiǎn)物品出入公司時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。申請(qǐng)部門應(yīng)填寫《危險(xiǎn)物品出入申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明危險(xiǎn)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、性質(zhì)、出入時(shí)間、運(yùn)輸方式、安全措施等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交行政部門審批。行政部門審核通過(guò)后，還需報(bào)當(dāng)?shù)毓膊块T備案。危險(xiǎn)物品出入公司時(shí)，必須由專業(yè)人員負(fù)責(zé)押運(yùn)，并使用專門的運(yùn)輸工具。運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，確保危險(xiǎn)物品的安全運(yùn)輸。機(jī)密文件和資料機(jī)密文件和資料的出入應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度執(zhí)行。涉及機(jī)密文件和資料的部門或人員應(yīng)填寫《機(jī)密文件資料出入申請(qǐng)表》，注明文件資料的名稱、密級(jí)、數(shù)量、出入時(shí)間、經(jīng)手人等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交行政部門審批。行政部門審核通過(guò)后，根據(jù)文件資料的密級(jí)采取相應(yīng)的保密措施，如專人護(hù)送、加密存儲(chǔ)等。機(jī)密文件和資料出入公司時(shí)，必須由專人負(fù)責(zé)，確保文件資料的安全和保密。四、門禁管理1.門禁設(shè)施管理行政部門負(fù)責(zé)公司門禁設(shè)施的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。門禁設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保門禁設(shè)施的安全性和可靠性。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或與其他卡片混放。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并補(bǔ)辦。2.門禁使用規(guī)定員工應(yīng)使用本人門禁卡通過(guò)門禁系統(tǒng)，不得代他人刷卡或使用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過(guò)門禁。外來(lái)訪客應(yīng)在安全保衛(wèi)人員的引導(dǎo)下，通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。未經(jīng)允許，不得擅自使用門禁設(shè)施。如遇門禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常使用時(shí)，員工應(yīng)聽(tīng)從安全保衛(wèi)人員的指揮，通過(guò)其他安全通道出入公司。安全保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修門禁系統(tǒng)。五、安全檢查1.人員檢查安全保衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)出入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí)和安全檢查，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司。檢查內(nèi)容包括但不限于：是否佩戴工作牌或臨時(shí)出入證、是否攜帶違禁物品、是否有異常行為等。對(duì)于可疑人員，安全保衛(wèi)人員有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)和盤查，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.貨物檢查安全保衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)出入公司的貨物進(jìn)行檢查，確保貨物符合相關(guān)規(guī)定和要求。檢查內(nèi)容包括但不限于：貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好、是否夾帶違禁物品等。對(duì)于大型或貴重貨物，必要時(shí)可要求申請(qǐng)人提供相關(guān)證明文件或進(jìn)行開(kāi)箱檢查。3.車輛檢查安全保衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)出入公司的車輛進(jìn)行檢查，防止車輛攜帶違禁物品或未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司。檢查內(nèi)容包括但不限于：車輛外觀、車牌號(hào)碼、車內(nèi)物品等。對(duì)于可疑車輛，安全保衛(wèi)人員有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)和盤查，并要求駕駛員出示相關(guān)證件。必要時(shí)，可對(duì)車輛進(jìn)行搜查。六、違規(guī)處理1.人員違規(guī)處理員工違反人員出入管理制度的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未佩戴工作牌出入公司的，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。轉(zhuǎn)借工作牌或使用他人工作牌出入公司的，給予記過(guò)處分，并處以一定金額的罰款。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入非訪問(wèn)區(qū)域的，給予嚴(yán)重警告處分，并處以較高金額的罰款。偽造或冒用臨時(shí)出入證進(jìn)入公司的，給予辭退處理，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。外來(lái)訪客違反人員出入管理制度的，安全保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并通知行政部門取消其預(yù)約申請(qǐng)。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，可禁止其今后再次進(jìn)入公司。2.貨物違規(guī)處理公司內(nèi)部各部門違反貨物出入管理制度的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定填寫《貨物出門申請(qǐng)表》或《貨物進(jìn)門申請(qǐng)表》的，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。未經(jīng)審批擅自將貨物運(yùn)出公司的，給予記過(guò)處分，并處以一定金額的罰款。虛報(bào)貨物信息或夾帶違禁物品運(yùn)出公司的，給予嚴(yán)重警告處分，并處以較高金額的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。外部供應(yīng)商或其他單位違反貨物出入管理制度的，公司有權(quán)拒絕接收貨物，并要求其整改。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，可終止合作關(guān)系，并依法追究其相關(guān)責(zé)任。3.門禁違規(guī)處理員工違反門禁使用規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：代他人刷卡或使用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過(guò)門禁的，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。遺失門禁卡未及時(shí)掛失造成不良后果的，給予記過(guò)處分，并處以一定金額的罰款。故意損壞門禁設(shè)施的，照價(jià)賠償，并給予嚴(yán)重警告處分。情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理。外來(lái)訪客