企業禮品收禮管理制度一、總則（一）目的為規范公司禮品收禮行為，維護公司廉潔形象，確保公司業務活動的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及公司聘請的各類顧問、臨時工作人員等。（三）基本原則1.廉潔自律原則全體員工應嚴格遵守廉潔自律的各項規定，不得利用職務之便收受禮品，謀取私利。2.合規合法原則禮品收禮行為必須符合國家法律法規以及公司的各項規章制度，嚴禁違法違規操作。3.如實申報原則員工收到禮品后，應如實向公司申報，不得隱瞞不報或虛假申報。二、禮品定義及范圍（一）禮品定義本制度所指禮品，是指因業務往來、社交活動等原因，外部單位或個人贈送給公司員工的各類物品，包括但不限于：1.實物禮品，如高檔煙酒、名貴茶葉、金銀珠寶、電子產品、工藝品等。2.購物卡、消費券、提貨券等有價證券。3.其他具有一定價值的物品。（二）禮品范圍以下情況不屬于本制度所指禮品范疇：1.因業務往來正常贈送的、價值較低的紀念品，如帶有公司標志的文具、小禮品等，且單次贈送價值不超過[X]元。2.供應商或合作單位為表達感謝，在公司組織的會議、培訓、活動等場合統一發放的、價值不高的伴手禮，且人均價值不超過[X]元。3.員工因個人原因在非業務往來場合收到的禮品，與公司業務無關的親友饋贈等。三、禮品收受管理（一）收受限制1.員工不得主動索要禮品。在任何情況下，員工都不應以明示或暗示的方式向供應商、客戶或其他業務關聯方索要禮品。2.除本制度允許的情況外，員工不得收受可能影響公正履行職務的禮品。對于明顯超出正常業務往來范疇、具有較高價值且可能對公司業務決策產生影響的禮品，員工應予以拒絕。（二）收受申報1.員工收到禮品后，應在[X]個工作日內填寫《禮品收受申報表》，詳細說明禮品的來源、種類、數量、價值等信息，并提交至所在部門負責人。2.部門負責人收到員工的《禮品收受申報表》后，應在[X]個工作日內進行審核，并簽署意見。對于價值較高或可能存在利益沖突的禮品，部門負責人應及時向公司高層匯報。3.員工應將填寫完整并經部門負責人審核的《禮品收受申報表》提交至公司行政部門備案。行政部門負責對禮品收受情況進行統一登記和管理。（三）禮品處置1.對于價值較低（不超過[X]元）且不涉及利益沖突的禮品，員工可在申報備案后自行處置，但應確保處置過程符合公司規定和法律法規要求。2.對于價值較高（超過[X]元）或可能存在利益沖突的禮品，公司將根據具體情況進行處理：由公司統一保管，在適當的時候進行拍賣、捐贈等處置，所得款項上繳公司財務。若禮品與公司業務相關且具有一定使用價值，經公司批準后，可由相關部門合理調配使用，但應做好登記和后續管理工作。四、特殊情況處理（一）節日禮品在重要節日期間，公司可能會收到供應商或合作單位贈送的節日禮品。對于此類禮品，應按照以下原則處理：1.公司統一安排接收的節日禮品，由行政部門負責登記、保管和分配。行政部門應根據公司實際情況，制定合理的分配方案，確保禮品公平、公正地發放給員工。2.員工個人收到的節日禮品，應按照本制度的規定進行申報和處置。如禮品價值較高或可能影響工作公正，員工應及時向公司匯報，由公司統一處理。（二）商務活動禮品在商務活動中，如參加展會、研討會、商務宴請等場合，可能會收到禮品。員工應注意以下事項：1.對于商務活動中正常收受的、符合公司禮品收受規定的禮品，員工應按照要求進行申報和處置。2.在商務活動中，如遇到供應商或客戶以各種名義贈送超出規定范圍的禮品，員工應禮貌拒絕，并向對方說明公司的禮品收受管理制度。若對方仍堅持贈送，員工應及時向公司上級領導匯報，由公司出面協調處理。（三）客戶贈送禮品給團隊客戶贈送禮品給公司團隊時，團隊負責人應及時向公司行政部門報告，并按照公司規定進行處理。團隊負責人應確保禮品的收受和處置過程透明、公正，避免出現利益輸送或不公平分配的情況。五、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門負責定期對禮品收受情況進行審計檢查，核實員工是否按照本制度規定申報和處置禮品。2.公司各級管理人員應加強對下屬員工禮品收受行為的監督，發現問題及時提醒和糾正。對于違反禮品收受管理制度的行為，應及時向上級匯報，并配合公司進行調查處理。（二）舉報機制1.公司鼓勵全體員工對違反禮品收受管理制度的行為進行舉報。員工可通過書面形式、電子郵件或直接向公司高層領導、內部審計部門、行政部門等渠道進行舉報。2.公司對舉報信息進行嚴格保密，并及時展開調查核實。對于經查實的違規行為，公司將依法依規嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。六、違規處理（一）違規行為界定員工如有以下行為之一，視為違反禮品收受管理制度：1.未按規定申報收受禮品的。2.收受可能影響公正履行職務的禮品且未拒絕的。3.主動索要禮品的。4.隱瞞、虛報禮品收受情況的。5.違反禮品處置規定，私自占有、處置禮品的。（二）處理措施1.對于初次違反禮品收受管理制度的員工，公司將給予警告處分，并責令其退還違規收受的禮品。2.對于多次違反或情節較為嚴重的員工，公司將視情節輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分，并依法依規追究其經濟責任。3.若員工的違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將要求其承擔相應的賠償責任，并保留進一步追究法律責任的權利。七、培訓與宣傳（一）培訓1.公司定期組織員工參加禮品收受管理制度培訓，使員工了解制度的具體內容和要求，增強廉潔自律意識。2.培訓內容包括禮品的定義、收受限制、申報流程、處置規定、違規處理等方面，通過案例分析、互動討論等形式，加深員工對制度的理解和掌握。（二）宣傳1.公司通過內部宣傳欄、公司網站、內部郵件等渠道，廣泛宣傳禮品收受管理制度，提高制度的知曉度和透明度。2.制作宣傳資料，如宣傳手冊、海報等，向員工發放，進一步強化員工對制度的認識，營造廉潔從業的良好氛圍。八、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規、政策規定相沖突的，以國家法律法規、政策規定為準。（二）修訂與更新公