中介門店設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)中介門店設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司旗下所有中介門店的各類設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、空調(diào)、辦公桌椅等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對中介門店設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用人員的管理責(zé)任，確保設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)。3.節(jié)約高效原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備能耗和維修成本。設(shè)備采購與配置采購需求申請1.各中介門店根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至門店店長審核。2.門店店長對采購申請進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性后，簽字批準(zhǔn)并上報(bào)至公司總部相關(guān)部門。采購審批流程1.公司總部相關(guān)部門收到門店提交的采購申請后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請內(nèi)容與門店實(shí)際需求是否相符。2.對于金額較小的設(shè)備采購（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下），由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后即可采購；對于金額較大的設(shè)備采購（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]及以上），需提交公司管理層審批。3.審批通過后，由公司采購部門負(fù)責(zé)按照審批結(jié)果進(jìn)行設(shè)備采購。設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)中介門店的規(guī)模、業(yè)務(wù)類型和崗位設(shè)置，制定合理的設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。例如，每個業(yè)務(wù)人員應(yīng)配備一臺辦公電腦，門店應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。2.在設(shè)備配置過程中，充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、兼容性和性價比，優(yōu)先選擇符合公司標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備產(chǎn)品。設(shè)備驗(yàn)收與入庫驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨后，采購部門通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購合同和設(shè)備清單，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行逐一核對，檢查設(shè)備是否完好無損。3.對設(shè)備的性能進(jìn)行測試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)功能符合要求。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。入庫管理1.驗(yàn)收合格的設(shè)備由采購部門辦理入庫手續(xù)，填寫《設(shè)備入庫登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。2.設(shè)備入庫后，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)保管，按照設(shè)備的類別、型號進(jìn)行分類存放，確保設(shè)備存放整齊、有序，便于查找和取用。設(shè)備領(lǐng)用與發(fā)放領(lǐng)用流程1.中介門店員工因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時，填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至門店店長審批。2.門店店長對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，確認(rèn)領(lǐng)用需求的合理性后，簽字批準(zhǔn)并通知倉庫管理人員發(fā)放設(shè)備。發(fā)放管理1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，發(fā)放相應(yīng)的設(shè)備，并在《設(shè)備發(fā)放登記表》上記錄設(shè)備的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)取設(shè)備時，需對設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無損后，在《設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。設(shè)備使用與維護(hù)使用規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。2.保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止灰塵、污漬等影響設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報(bào)告門店店長或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。4.不得將設(shè)備用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝和使用未經(jīng)公司許可的軟件和程序。維護(hù)保養(yǎng)1.公司定期組織對中介門店設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和責(zé)任人。2.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、檢查、簡單故障排除等。3.對于復(fù)雜故障或需要專業(yè)維修的設(shè)備，由公司技術(shù)人員進(jìn)行維修處理。維修人員應(yīng)及時記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果，并填寫《設(shè)備維修記錄單》。故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即報(bào)告門店店長或相關(guān)技術(shù)人員，詳細(xì)說明故障情況。2.技術(shù)人員接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時對故障進(jìn)行診斷和排除。對于無法當(dāng)場解決的故障，應(yīng)及時制定維修方案，并組織維修人員進(jìn)行維修。3.在設(shè)備維修期間，如因工作需要，可臨時調(diào)配其他設(shè)備使用，確保業(yè)務(wù)不受影響。4.設(shè)備維修完成后，使用人員應(yīng)對維修后的設(shè)備進(jìn)行測試，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，在《設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)。設(shè)備盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.公司定期組織對中介門店設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時間、人員和方法。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各中介門店，確保門店做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對中介門店設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等信息，并與《設(shè)備入庫登記表》、《設(shè)備發(fā)放登記表》、《設(shè)備維修記錄單》等相關(guān)記錄進(jìn)行核對。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞或丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。清查處理1.公司根據(jù)設(shè)備盤點(diǎn)結(jié)果，對設(shè)備管理情況進(jìn)行清查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。2.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備損壞、丟失等，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)清查結(jié)果，調(diào)整設(shè)備臺賬和相關(guān)記錄，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用且無使用價值的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。報(bào)廢申請1.中介門店設(shè)備使用人員或門店店長發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用年限等信息，并提交至公司總部相關(guān)部門。2.公司總部相關(guān)部門收到報(bào)廢申請后，組織技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由公司總部相關(guān)部門填寫《設(shè)備報(bào)廢審批表》，提交公司管理層審批。2.審批通過后，方可對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處置。處置方式1.對于報(bào)廢設(shè)備，公司可采取以下處置方式：出售給廢品回收公司：對于有一定回收價值的報(bào)廢設(shè)備，可出售給廢品回收公司，回收資金上繳公司財(cái)務(wù)。捐贈：對于仍有一定使用價值的報(bào)廢設(shè)備，可捐贈給相關(guān)公益機(jī)構(gòu)或單位。拆解：對于無法出售或捐贈的報(bào)廢設(shè)備，可進(jìn)行拆解處理，回收可利用的零部件和材料。2.在設(shè)備報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、回收資金等信息，并填寫《設(shè)備報(bào)廢處置記錄單》。設(shè)備檔案管理檔案建立1.公司為每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、盤點(diǎn)記錄、報(bào)廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案由公司總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔，并指定專人負(fù)責(zé)保管。檔案查閱1.中介門店員工因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，注明查閱的設(shè)備名稱、檔案內(nèi)容、查閱目的等信息，并提交至門店店長審批。2.門店店長對查閱申請進(jìn)行審核，確認(rèn)查閱需求的合理性后，簽字批準(zhǔn)并通知檔案保管人員提供查閱服務(wù)。3.檔案保管人員在提供查閱服務(wù)時，應(yīng)做好查閱記錄，包括查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。檔案保管期限設(shè)備檔案的保管期限為設(shè)備報(bào)廢后[具體保管期限]年，期滿后經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，方可銷毀。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對中介門店設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。考核