vi標準公司管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司VI（視覺識別系統(tǒng)）的使用與管理，確保公司形象的一致性、規(guī)范性和專業(yè)性，提升公司品牌價值，增強公司在市場中的辨識度和競爭力。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門、子公司以及所有與公司相關的業(yè)務活動和宣傳資料。（三）基本原則1.一致性原則公司VI系統(tǒng)的應用應保持高度一致，確保在任何場合、任何媒介上展示的公司形象都具有統(tǒng)一的視覺風格和識別特征。2.規(guī)范性原則嚴格按照公司制定的VI標準手冊執(zhí)行，不得擅自更改或簡化VI元素的使用規(guī)范。3.嚴肅性原則對待公司VI系統(tǒng)應嚴肅認真，不得隨意濫用、變形或損壞公司VI形象。二、VI標準概述（一）公司標志1.公司標志的圖形、色彩、字體等構成要素具有特定的設計規(guī)范，是公司VI系統(tǒng)的核心元素。2.標志應清晰、完整地展示在公司辦公場所、宣傳資料、產品包裝、網站等各類載體上，不得出現(xiàn)標志變形、模糊、褪色等情況。（二）標準字體1.公司擁有專用的中英文標準字體，包括公司名稱、標語、小標題等的字體規(guī)范。2.在使用標準字體時，應嚴格遵循字體的樣式、字號、字間距、行間距等要求，確保文字排版整齊、美觀。（三）標準色彩1.公司規(guī)定了特定的標準色彩體系，包括主色調、輔助色調等。2.色彩的使用應準確無誤，在不同媒介上保持色彩的一致性和協(xié)調性，不得隨意調配或更改色彩。（四）應用系統(tǒng)1.辦公用品名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、便簽紙、筆、文件袋等辦公用品應按照VI標準進行設計和制作，印有公司標志、標準字體和標準色彩。2.辦公環(huán)境公司辦公場所的裝修風格、墻面標識、指示牌、宣傳欄等應符合VI標準，營造統(tǒng)一、專業(yè)的辦公氛圍。3.宣傳資料公司宣傳冊、海報、宣傳單頁、產品手冊、展會展板等宣傳資料的設計和制作必須遵循VI規(guī)范，突出公司品牌形象。4.交通工具公司車輛的車身應噴涂公司標志、名稱等VI元素，保持車輛外觀的統(tǒng)一和規(guī)范。5.網絡平臺公司官方網站、社交媒體賬號等網絡平臺的頁面設計、圖標使用、色彩搭配等應符合VI標準，展示公司的專業(yè)形象。三、VI標準的使用規(guī)范（一）辦公用品使用規(guī)范1.名片名片應使用公司統(tǒng)一設計的模板，正面印有公司標志、員工姓名、職位、聯(lián)系方式等信息，背面可根據(jù)需要添加公司業(yè)務簡介或其他相關信息。名片的材質、尺寸、印刷工藝等應符合公司要求。2.信紙、信封信紙和信封應使用公司專用的紙張，印有公司標志、名稱、地址、聯(lián)系方式等。信紙上的文字排版應整齊、規(guī)范，信件內容應使用標準字體。3.文件夾、筆記本、便簽紙、筆、文件袋等這些辦公用品應選用公司指定的款式和顏色，印有公司標志和相關標識。在使用過程中，應保持辦公用品的整潔、完好，不得隨意涂改或損壞上面的VI標識。（二）辦公環(huán)境使用規(guī)范1.墻面標識公司辦公場所的墻面應按照VI標準張貼公司標志、企業(yè)文化標語、部門標識等。標識的安裝位置應醒目、合理，高度適中，便于員工和來訪人員觀看。2.指示牌在公司辦公區(qū)域設置的指示牌，如樓層指示牌、科室指示牌、會議室指示牌等，應使用公司統(tǒng)一的設計和制作標準。指示牌的材質應堅固耐用，文字清晰，色彩鮮艷，確保能夠準確引導人員通行。3.宣傳欄宣傳欄是公司宣傳企業(yè)文化、發(fā)布重要信息的窗口，應按照VI標準進行設計和布置。宣傳欄的內容應定期更新，保持整潔、美觀，不得張貼與公司無關的廣告或雜物。（三）宣傳資料使用規(guī)范1.宣傳冊宣傳冊的設計應遵循公司VI標準，封面、封底、內頁的排版、色彩搭配、字體使用等都應符合規(guī)范要求。宣傳冊的內容應準確傳達公司的核心價值觀、業(yè)務范圍、產品優(yōu)勢等信息，圖片和文字應清晰、精美。2.海報、宣傳單頁海報和宣傳單頁是公司進行市場推廣和活動宣傳的重要工具，其設計和制作必須嚴格按照VI標準執(zhí)行。海報的尺寸、內容布局、色彩選擇等應根據(jù)宣傳目的和受眾特點進行合理設計，宣傳單頁的折疊方式、印刷質量等也應符合公司規(guī)定。3.產品手冊產品手冊主要用于介紹公司的產品或服務，應突出產品的特點、優(yōu)勢和使用方法等。手冊的設計風格應與公司VI系統(tǒng)保持一致，圖片和文字應相互配合，準確傳達產品信息。4.展會展板在參加各類展會時，公司的展板設計應體現(xiàn)公司VI特色，展示公司的整體形象和產品優(yōu)勢。展板的內容應簡潔明了，重點突出，色彩鮮艷，能夠吸引參觀者的注意力。（四）交通工具使用規(guī)范1.公司車輛公司所有車輛的車身應按照VI標準進行噴涂，標志、名稱等元素的位置、大小、顏色應符合要求。車輛內部的裝飾和布置也應保持整潔、統(tǒng)一，不得隨意張貼或懸掛與公司無關的物品。2.車輛使用過程中，駕駛員應注意保持車輛外觀的清潔，及時清洗車輛，確保VI標識清晰可見。（五）網絡平臺使用規(guī)范1.公司官方網站公司官方網站是展示公司形象的重要窗口，其頁面設計應嚴格遵循VI標準，包括網站的整體風格、色彩搭配、導航欄設計、標志展示等。網站內容應及時更新，確保信息的準確性和完整性，同時要注意網站的安全性和穩(wěn)定性。2.社交媒體賬號公司在社交媒體平臺上開設的賬號，如微信公眾號、微博、抖音等，其頭像、封面、簡介、發(fā)布內容等都應符合VI標準。發(fā)布的信息應積極正面，傳播公司的品牌形象和企業(yè)文化，不得發(fā)布有損公司形象的內容。四、VI標準的審批與管理（一）審批流程1.各部門或個人如需使用公司VI系統(tǒng)進行相關設計或制作，應填寫《VI標準使用申請表》，詳細說明使用的內容、用途、時間、地點等信息。2.《申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。3.行政部門對申請內容進行審核，確保符合VI標準和公司相關規(guī)定。審核通過后，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意后，行政部門將《申請表》反饋給申請部門或個人，并提供相應的VI標準文件和指導意見。（二）制作管理1.申請部門或個人應根據(jù)行政部門提供的VI標準文件和指導意見，委托具有專業(yè)資質的設計公司或印刷廠家進行制作。2.在制作過程中，制作方應嚴格按照VI標準進行設計和制作，確保成品質量符合要求。申請部門或個人有權對制作過程進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與制作方溝通解決。3.制作完成后，申請部門或個人應將制作樣品提交至行政部門進行審核。行政部門審核通過后，方可進行批量制作或使用。（三）使用管理1.各部門和個人應嚴格按照審批通過的內容和方式使用公司VI系統(tǒng)，不得擅自擴大使用范圍或更改使用方式。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)VI標識出現(xiàn)損壞、褪色、變形等情況，應及時向行政部門報告，并按照公司規(guī)定進行更換或修復。3.行政部門應定期對公司VI系統(tǒng)的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門或個人進行整改。對于違反VI標準使用規(guī)定的行為，將按照公司相關制度進行嚴肅處理。五、VI標準的更新與維護（一）更新機制1.隨著公司的發(fā)展和市場環(huán)境的變化，公司VI系統(tǒng)可能需要進行適時更新。公司將定期對VI系統(tǒng)進行評估，根據(jù)公司戰(zhàn)略、品牌形象提升需求等因素，決定是否對VI標準進行更新。2.VI標準的更新由公司行政部門負責組織實施，相關部門和專業(yè)設計團隊參與。更新過程中，應廣泛征求公司內部各部門、員工以及外部專業(yè)人士的意見和建議，確保更新后的VI系統(tǒng)更符合公司實際情況和市場需求。（二）維護措施1.公司建立VI標準維護檔案，記錄VI系統(tǒng)的使用情況、更新記錄、維護情況等信息。2.定期對公司辦公場所、宣傳資料、網絡平臺等各類載體上的VI標識進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理標識損壞、褪色、變形等問題。3.加強對員工的VI標準培訓，提高員工對公司VI系統(tǒng)的認知度和維護意識，確保員工在日常工作中能夠正確使用和維護公司VI形象。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經審批擅自使用公司VI系統(tǒng)進行設計、制作或宣傳活動。2.擅自更改公司VI系統(tǒng)的標志、字體、色彩、排版等構成要素，導致公司VI形象不一致。3.在使用公司VI系統(tǒng)過程中，故意損壞、涂抹、遮擋VI標識。4.將公司VI系統(tǒng)用于商業(yè)目的以外的其他非法或不當用途。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，公司將給予警告，并責令其立即整改，恢復公司VI形象的一致性和規(guī)范性。2.對于多