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文檔簡介
鄉村圖書書目管理制度一、總則(一)目的為了加強鄉村圖書書目的管理,規范圖書采購、編目、上架、借閱、盤點等流程,提高圖書資源的利用效率,滿足鄉村居民的閱讀需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉村圖書的書目管理工作,包括圖書的選購、整理、維護以及相關信息的記錄與更新。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足鄉村居民的閱讀需求為出發點,提供豐富多樣、適合不同年齡段和閱讀水平的圖書資源。2.科學管理原則:運用科學的方法和手段,對圖書書目進行分類、編目、檢索,確保管理的規范化和高效化。3.資源共享原則:促進鄉村圖書資源在不同區域、不同群體之間的共享與交流,提高圖書的使用價值。4.持續更新原則:根據鄉村居民的閱讀興趣變化和社會發展需求,及時更新圖書書目,保持圖書資源的時效性。二、圖書采購管理(一)采購需求調研1.定期組織鄉村居民代表、學校教師、文化志愿者等召開座談會,了解不同群體對圖書的需求偏好,包括圖書類型、主題、作者等方面。2.設立意見箱、在線調查問卷等渠道,廣泛收集鄉村居民的圖書需求反饋,確保采購的圖書符合大眾口味。(二)采購渠道選擇1.與正規的圖書供應商建立合作關系,優先選擇提供正版、優質圖書且價格合理的供應商。2.關注出版社的新書發布信息,及時獲取適合鄉村閱讀的各類圖書資源。3.積極參與各類圖書展銷活動,挑選符合鄉村實際需求的圖書。(三)采購流程1.采購申請:根據調研結果和鄉村圖書館的實際藏書情況,由圖書管理員填寫采購申請表,詳細列出所需圖書的書名、作者、出版社、數量等信息,報館長審批。2.審批:館長對采購申請進行審核,重點審查采購的必要性、合理性以及預算情況,審批通過后交采購人員執行。3.采購執行:采購人員按照審批后的采購申請表進行采購操作,確保采購的圖書質量合格、數量準確,并及時跟進圖書的到貨情況。4.驗收:圖書到貨后,由圖書管理員會同相關人員進行驗收,核對圖書的書名、數量、版本等信息,檢查圖書是否有破損、缺頁等質量問題。驗收合格后,辦理入庫手續。三、圖書編目管理(一)編目人員職責1.圖書編目人員應具備一定的圖書館學專業知識和技能,熟悉圖書編目規則和分類方法。2.負責對采購入庫的圖書進行編目處理,確保圖書信息的準確性和完整性。(二)編目流程1.分類:依據《中國圖書館分類法》,對圖書進行分類,確定圖書的分類號,以便于圖書的排架和檢索。2.編目數據錄入:將圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號等信息錄入圖書館管理系統,生成圖書的編目數據。3.數據審核:對錄入的編目數據進行審核,檢查數據的準確性和規范性,確保編目信息符合相關標準和要求。4.條碼制作與粘貼:為每本圖書制作唯一的條碼,并粘貼在圖書指定位置,以便于圖書的流通管理。四、圖書上架管理(一)上架前準備1.根據圖書的分類號,確定圖書在書架上的存放位置。2.對書架進行整理和清潔,確保書架排列整齊、標識清晰。(二)上架操作1.按照圖書的分類順序,將圖書逐一上架,確保圖書排列有序,便于讀者查找。2.在書架的適當位置設置明顯的分類標識牌,標注各類圖書的范圍和存放位置。五、圖書借閱管理(一)借閱對象本鄉村圖書館的圖書面向全體鄉村居民開放借閱。(二)借閱證辦理1.鄉村居民可憑有效身份證件到圖書館辦理借閱證,借閱證分為成人證和兒童證。2.借閱證應妥善保管,不得轉借他人,如有遺失應及時掛失補辦。(三)借閱規則1.借閱數量:成人每次借閱圖書數量不超過[X]本,兒童每次借閱圖書數量不超過[X]本。2.借閱期限:一般圖書的借閱期限為[X]天,熱門圖書或珍貴圖書的借閱期限可根據實際情況另行規定。3.續借規定:讀者如需續借圖書,應在借閱期限屆滿前[X]天內辦理續借手續,續借期限與原借閱期限相同。每本圖書最多可續借[X]次。4.逾期處理:讀者逾期未歸還圖書,應按照規定繳納逾期滯納金。逾期滯納金的標準為每天每本[X]元。逾期超過[X]天的,暫停其借閱資格,直至歸還逾期圖書并繳納滯納金。(四)借閱流程1.讀者選書:讀者進入圖書館后,可根據自己的需求在書架上挑選圖書。2.借閱登記:讀者持借閱證到借閱臺,將所選圖書交給圖書管理員,圖書管理員核對圖書信息和讀者借閱證,進行借閱登記。3.圖書借出:借閱登記完成后,圖書管理員將圖書交給讀者,讀者即可將圖書帶出圖書館。六、圖書歸還管理(一)歸還期限讀者應按照借閱期限按時歸還圖書,如有特殊情況需要延長借閱期限,應提前辦理續借手續。(二)歸還流程1.讀者還書:讀者在借閱期限屆滿后,應將所借圖書歸還至圖書館借閱臺。2.圖書驗收:圖書管理員對歸還的圖書進行驗收,檢查圖書是否有損壞、遺失等情況。如有損壞,讀者應按照圖書的原價進行賠償;如有遺失,讀者應按照圖書的原價及一定比例的賠償費進行賠償。3.歸還登記:圖書驗收合格后,圖書管理員進行歸還登記,將圖書重新上架。七、圖書盤點管理(一)盤點周期圖書館應定期進行圖書盤點,一般每年至少進行[X]次全面盤點,同時根據實際情況不定期進行局部盤點。(二)盤點人員安排盤點工作由圖書管理員負責組織實施,可邀請部分志愿者協助進行。(三)盤點流程1.制定盤點計劃:明確盤點的范圍、時間、人員分工等事項,確保盤點工作有序進行。2.初盤:圖書管理員和志愿者按照分工對圖書進行逐一清點,記錄每本圖書的實際數量、分類號、書名等信息。3.復盤:由另一名圖書管理員或志愿者對初盤結果進行復查,核對初盤記錄的準確性。4.差異核對與處理:對初盤和復盤過程中發現的圖書數量差異、圖書信息錯誤等問題進行詳細核對,查找原因并及時處理。如發現圖書遺失或損壞,應按照規定進行賠償或修補。5.盤點報告:盤點工作結束后,圖書管理員撰寫盤點報告,總結盤點情況,分析存在的問題及原因,并提出改進措施和建議。盤點報告應報館長審核備案。八、圖書維護與修復管理(一)日常維護1.圖書管理員應定期對書架上的圖書進行整理,保持圖書排列整齊,避免圖書傾斜、倒架等情況。2.注意保持圖書館內的環境衛生,防止圖書受到灰塵、潮濕、蟲害等影響。(二)損壞修復1.對于輕微損壞的圖書,如圖書封面磨損、書頁邊角卷曲等,圖書管理員可進行簡單的修復處理,如粘貼封面、撫平書頁等。2.對于損壞較為嚴重的圖書,如圖書缺頁、書頁撕裂等,應及時進行修補或更換。修補和更換圖書應確保圖書的質量和完整性,不影響讀者的正常閱讀。(三)報廢處理對于無法修復或已無保存價值的圖書,應按照規定進行報廢處理。報廢圖書應列出清單,報館長審批后,統一進行銷毀或其他妥善處理。九、圖書數據管理(一)數據錄入與更新圖書管理員應及時將圖書的采購、編目、借閱、歸還、盤點等信息準確錄入圖書館管理系統,并定期對系統中的圖書數據進行更新,確保數據的及時性和準確性。(二)數據備份為防止圖書數據丟失或損壞,應定期對圖書館管理系統中的數據進行備份。備份數據應存儲在安全可靠的介質上,并分別存放在不同的地點。(三)數據安全與保密嚴格遵守數據安全和保密規定,未經授權,任何人不得擅自訪問、修改或刪除圖書館管理系統中的圖書數據。加強對圖書館管理系統的安全防護,設置不同級別的用戶權限,防止數據
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