企業涉密事項管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密事項管理，保守公司商業秘密，維護公司合法權益，確保公司各項業務活動的安全與正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等與公司有勞動關系或業務往來的人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規及相關保密規定，確保公司涉密事項管理活動合法合規。2.預防為主原則：強化保密教育，增強員工保密意識，完善保密措施，從源頭上防止涉密信息泄露。3.突出重點原則：對涉及公司核心技術、商業機密、客戶信息等重要涉密事項進行重點管理，確保關鍵信息安全。4.嚴格保密原則：明確保密責任，加強保密監督，對違反保密制度的行為依法依規嚴肅處理。（四）定義1.涉密事項：指公司在經營管理活動中產生的，涉及公司商業秘密、技術秘密、國家秘密等，一旦泄露可能對公司造成經濟損失、聲譽損害或其他不利影響的事項。2.商業秘密：不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、生產工藝、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數據等。3.技術秘密：公司擁有的未公開的技術方案、技術訣竅、技術數據等，包括但不限于研發成果、專利技術、專有技術等。4.國家秘密：關系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司涉及的國家秘密事項，按照國家相關保密法律法規執行。二、涉密事項的范圍與分級（一）涉密事項范圍1.技術信息類新產品研發資料，包括設計圖紙、技術方案、實驗數據、工藝流程等。公司自主研發的專利技術、專有技術、軟件著作權等知識產權相關信息。未公開的技術改進措施、技術創新成果等。2.經營信息類客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好等。市場營銷策略、銷售計劃、定價方案、招投標文件等。財務信息，如財務報表、預算方案、成本核算資料、資金運作情況等。公司戰略規劃、投資計劃、重大決策等內部管理信息。3.其他類涉及國家秘密或國家安全的事項，需按照國家相關規定進行管理。公司與第三方簽訂的保密協議中約定的保密事項。因特殊原因不宜公開的其他事項。（二）涉密事項分級根據涉密事項對公司的重要性和泄露后可能造成的危害程度，將涉密事項分為絕密級、機密級和秘密級三級。1.絕密級公司核心技術、關鍵工藝，一旦泄露將使公司核心競爭力受到嚴重損害，導致公司失去市場優勢或遭受重大經濟損失。涉及國家重大利益或國家安全的事項，泄露后可能對國家造成嚴重影響。其他經公司認定為絕密級的事項。2.機密級重要技術信息和經營信息，如新產品的關鍵技術參數、核心客戶信息、重大投資項目方案等，泄露后可能使公司利益受到較大損害。公司尚未公開的財務狀況、盈利預測、融資計劃等敏感財務信息。其他經公司認定為機密級的事項。3.秘密級一般技術信息和經營信息，如普通產品的生產工藝、一般性客戶資料、常規市場推廣活動方案等，泄露后可能對公司造成一定影響。公司內部管理中的一般性敏感信息，如員工薪酬結構、績效考核辦法等。其他經公司認定為秘密級的事項。三、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.因工作需要，在履行崗位職責過程中知悉或接觸公司涉密事項的員工，包括但不限于研發人員、技術人員、銷售人員、財務人員、管理人員等。2.與公司簽訂保密協議的臨時工、實習生、外包人員等，在工作期間接觸到公司涉密事項的，視為涉密人員。（二）涉密人員分類根據涉密人員在公司所處崗位及接觸涉密事項的程度，分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。1.核心涉密人員參與公司核心技術研發、掌握公司核心商業秘密或涉及國家秘密的高級管理人員、技術專家等。直接負責公司重要項目、關鍵業務，能夠接觸到大量絕密級或機密級涉密事項的人員。2.重要涉密人員從事公司重要技術研發、重要業務管理，接觸較多機密級或秘密級涉密事項的人員。負責公司關鍵部門的日常運營，可能接觸到敏感信息的中層管理人員。3.一般涉密人員在工作中偶爾接觸到秘密級涉密事項的普通員工。因工作需要，在一定期限內接觸公司涉密事項的臨時性、輔助性人員。（三）涉密人員審查與備案1.公司在招聘、錄用涉密崗位人員時，應進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的品德和職業道德，無違法違紀記錄，具備保守公司秘密的能力。2.與涉密人員簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。3.對涉密人員進行登記備案，建立涉密人員檔案，記錄其基本信息、崗位變動情況、接觸涉密事項情況等。（四）涉密人員培訓與教育1.定期組織涉密人員參加保密培訓，培訓內容包括國家保密法律法規、公司保密制度、保密技能等。培訓應根據涉密人員的級別和崗位需求，制定有針對性的培訓計劃。2.新入職涉密人員在上崗前必須接受專門的保密培訓，經考試合格后方可上崗。培訓記錄應存入個人檔案。3.通過案例分析、警示教育等方式，增強涉密人員的保密意識和責任感，提高其保密技能和防范能力。（五）涉密人員考核與獎懲1.建立涉密人員保密工作考核機制，定期對涉密人員的保密工作表現進行考核?？己藘热莅ūＣ苤贫葓绦星闆r、保密措施落實情況、涉密事項管理情況等。2.對保密工作表現優秀的涉密人員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。3.對違反保密制度的涉密人員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。四、涉密載體管理（一）涉密載體定義指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記錄公司涉密信息的紙介質、磁介質、光介質等各類物品，包括文件、資料、圖表、磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等。（二）涉密載體的制作1.涉密載體的制作應指定專人負責，明確制作要求和保密責任。制作過程中應采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.制作涉密載體時，應標明密級和保密期限，并按照規定的格式和字體進行標注。3.制作完成的涉密載體應進行登記，記錄其名稱、密級、數量、制作時間、發放范圍等信息。（三）涉密載體的傳遞1.涉密載體的傳遞應通過機要通信、專人送達等安全可靠的方式進行，嚴禁通過普通郵政、快遞、互聯網等渠道傳遞。2.傳遞涉密載體時，應由專人負責，并采取必要的包裝和防護措施，確保載體安全。3.傳遞涉密載體過程中，傳遞人員不得擅自停留、辦理與傳遞無關的事項，不得將涉密載體交予無關人員。（四）涉密載體的使用1.涉密載體只能在公司內部規定的場所使用，嚴禁在公共場所、私人場所使用涉密載體處理涉密信息。2.使用涉密載體時，應嚴格按照保密規定進行操作，不得擅自復制、摘抄、轉借、銷毀涉密載體。如需復制涉密載體，必須經公司保密管理部門批準，并按照規定進行登記和管理。3.涉密載體使用完畢后，應及時歸還公司指定的保管部門或個人，并辦理歸還手續。（五）涉密載體的存儲1.公司應設立專門的涉密載體存儲場所，配備必要的保密設施設備，如保險柜、文件柜、密碼鎖等，確保涉密載體存儲安全。2.涉密載體應按照密級分類存放，并有明顯的標識。存儲場所應定期進行安全檢查，防止涉密載體被盜、被篡改或丟失。3.存儲涉密載體的計算機、服務器等設備應采取必要的安全防護措施，如設置密碼、安裝殺毒軟件、防火墻等，防止信息泄露。（六）涉密載體的銷毀1.涉密載體不再使用或超過保密期限時，應及時進行銷毀。銷毀涉密載體應填寫《涉密載體銷毀申請表》，經公司保密管理部門審核批準后，由專人負責實施。2.涉密載體的銷毀應采用物理銷毀或信息消除等可靠方式，確保載體上的涉密信息無法恢復。物理銷毀可采用焚燒、粉碎、熔解等方法；信息消除可采用格式化、消磁等技術手段。3.涉密載體銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、方式、數量、監銷人員等信息，并由監銷人員簽字確認。銷毀記錄應保存一定期限，以備查閱。五、涉密場所管理（一）涉密場所界定指公司內部涉及涉密事項處理、存儲、研發等活動的場所，包括辦公室、實驗室、會議室、機房、檔案室等。（二）涉密場所安全防范措施1.涉密場所應安裝必要的安全防范設施，如門禁系統、監控設備、防盜報警裝置等，確保場所安全。2.對進入涉密場所的人員進行嚴格登記和身份驗證，嚴禁無關人員進入。進入涉密場所的人員應遵守保密規定，不得攜帶無關物品。3.涉密場所應保持良好的通風、防火、防潮等環境條件，確保涉密載體和設備的安全。（三）涉密場所保密管理要求1.涉密場所應明確專人負責保密管理，制定保密工作制度和操作規程，確保涉密事項處理過程的安全與保密。2.在涉密場所內處理涉密事項時，應采取必要的保密措施，如使用加密設備、限制訪問權限、設置保密標識等。3.涉密場所內的計算機、網絡設備等應與外部網絡進行物理隔離，嚴禁在涉密場所內使用無線通信設備處理涉密信息。如需使用，必須采取有效的屏蔽措施。4.定期對涉密場所進行保密檢查，及時發現和消除安全隱患。對違反保密規定的行為，應及時進行糾正和處理。六、涉密信息系統管理（一）涉密信息系統定義指公司內部處理、存儲、傳輸涉密信息的計算機信息系統，包括網絡設備、服務器、終端設備、軟件系統等。（二）涉密信息系統安全保密要求1.涉密信息系統應符合國家相關安全保密標準和要求，具備完善的身份認證、訪問控制、數據加密、審計跟蹤等安全功能。2.對涉密信息系統進行分級保護，根據涉密信息系統處理信息的密級和重要性，采取相應的安全防護措施。3.涉密信息系統的建設、運行、維護等應指定專人負責，并簽訂保密協議，明確其保密責任。（三）涉密信息系統的訪問控制1.建立嚴格的用戶賬號管理制度，對用戶賬號進行實名登記和權限管理。根據用戶的工作需要和崗位要求，授予相應的系統訪問權限，嚴禁越權訪問。2.采用身份認證技術，如用戶名/密碼、數字證書、指紋識別等，確保用戶身份的真實性和合法性。3.定期對用戶賬號進行清理和審計，及時發現和處理異常賬號。（四）涉密信息系統的數據管理1.對涉密信息系統中的數據進行分類分級管理，按照不同的密級采取相應的數據存儲、傳輸和處理措施。2.加強對涉密信息系統數據的備份管理，定期進行數據備份，并將備份數據存儲在安全可靠的場所。備份數據應與原始數據具有同等的保密要求。3.在涉密信息系統中傳輸涉密數據時，應采用加密技術，確保數據傳輸過程的安全。（五）涉密信息系統的安全審計1.建立涉密信息系統安全審計機制，對系統操作日志、訪問記錄、數據變更等進行實時審計和監控。2.審計記錄應保存一定期限，以備查閱和追溯。通過審計發現的安全問題和違規行為，應及時進行調查和處理。七、保密監督與檢查（一）保密監督機構公司設立保密管理委員會，負責統籌協調公司保密工作，對公司保密制度的執行情況進行監督檢查。保密管理委員會下設辦公室，負責日常保密管理工作。（二）保密監督職責1.保密管理委員會負責制定公司保密工作方針、政策和制度，審議公司保密工作計劃和重大事項，監督檢查公司保密工作的落實情況。2.保密管理委員會辦公室負責具體組織實施公司保密監督檢查工作，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織本部門員工學習和執行公司保密制度，對本部門保密工作進行日常監督檢查。（三）保密檢查內容與方式1.保密檢查內容包括保密制度執行情況、涉密人員管理情況、涉密載體管理情況、涉密場所管理情況、涉密信息系統管理情況等。2.保密檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。定期檢查每年至少進行一次；不定期抽查根據工作需要隨時進行；專項檢查針對特定的涉密事項或重點部門進行。（四）保密檢查結果處理1.對保密檢查中發現的問題，應及時下達《保密檢查整改通知書》，明確整改要求和期限。被檢查部門應按照要求制定整改措施，認真進行整改，并在規定期限內將整改情況書面報