企業涉密部位管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密部位的管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及涉密信息的部門、場所及人員。包括但不限于研發部門、財務部門、市場部門、人力資源部門等涉及核心業務數據、技術資料、客戶信息、財務數據等涉密信息的區域。（三）基本原則1.最小化原則：嚴格限定接觸涉密信息的人員范圍，確保僅相關必要人員能夠訪問和處理涉密信息。2.保密性原則：采取有效的保密措施，防止涉密信息被非法獲取、泄露、篡改或丟失。3.完整性原則：確保涉密信息的準確性、完整性和可用性，防止信息在傳輸、存儲和處理過程中出現錯誤或損壞。4.可追溯性原則：對涉密信息的訪問、使用、傳遞和存儲等操作進行詳細記錄，以便在需要時能夠追溯信息的流向和使用情況。二、涉密部位界定（一）研發中心1.新產品研發實驗室，存放著尚未公開的產品設計圖紙、技術方案、實驗數據等。2.核心技術資料檔案室，保存著公司關鍵技術的文檔、算法、代碼等。（二）財務部門1.財務檔案室，存放著公司歷年財務報表、審計報告、稅務資料等重要財務文件。2.財務數據處理中心，涉及公司資金賬戶信息、財務預算數據、成本核算資料等實時財務數據。（三）市場部門1.客戶信息管理室，集中存儲著公司各類客戶的詳細資料，包括客戶聯系方式、購買記錄、需求偏好等。2.市場調研資料室，保存著尚未發布的市場調研報告、競爭對手分析資料等。（四）人力資源部門1.員工檔案管理室，包含員工個人隱私信息、薪資待遇、績效考核記錄等。2.涉及公司人力資源戰略規劃、人才儲備計劃等未公開的文件資料存放區域。三、涉密人員管理（一）涉密人員分類1.核心涉密人員：掌握公司最重要商業秘密和核心技術，對公司利益有重大影響的人員。如研發項目負責人、首席財務官等。2.重要涉密人員：涉及公司關鍵業務信息，在一定程度上影響公司運營的人員。如部分研發骨干、市場部門核心人員等。3.一般涉密人員：接觸公司一般性涉密信息的人員。如財務部門普通會計、人力資源部門負責部分檔案管理的人員等。（二）涉密人員審查與任用1.對于擬接觸涉密信息的人員，在招聘、調動、晉升等環節進行嚴格的背景審查。審查內容包括但不限于個人履歷、犯罪記錄、誠信狀況等。2.與新任用的涉密人員簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款。（三）涉密人員培訓1.定期組織涉密人員參加保密知識培訓，培訓內容包括國家保密法律法規、公司保密制度、保密技術與防范措施等。2.培訓方式可采用內部培訓、外部專家講座、在線學習等多種形式，確保涉密人員熟悉保密要求和技能。（四）涉密人員考核1.將保密工作納入涉密人員的績效考核體系，考核內容包括保密制度執行情況、涉密信息保護措施落實情況、保密工作業績等。2.對于保密工作表現優秀的涉密人員給予獎勵，對于違反保密制度的人員，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰，并依法追究其法律責任。四、涉密信息管理（一）涉密信息分類分級1.分類商業秘密類：包括公司的商業模式、營銷策略、客戶名單、貨源情報、招投標文件等。技術秘密類：涵蓋公司的技術研發成果、工藝流程、技術訣竅、專利技術等。財務秘密類：如財務報表、財務預算、成本核算、資金運作等信息。其他秘密類：涉及公司內部管理、戰略規劃、人事檔案等方面的敏感信息。2.分級絕密級：一旦泄露會給公司帶來極其嚴重的損害，如核心技術配方、頂級客戶資源等。機密級：泄露后將對公司造成較大損失，如重要技術方案、關鍵財務數據等。秘密級：泄露可能對公司產生一定影響的信息，如一般客戶資料、普通技術文檔等。（二）涉密信息標識1.對確定為涉密的信息，應在載體上顯著位置標明“密級”、“保密期限”和“知悉范圍”。2.密級標識應采用易于識別的方式，如加蓋保密專用章、粘貼保密標簽等。保密期限以年為單位，如“絕密★3年”表示該信息為絕密級，保密期限為3年。知悉范圍應明確具體的人員或部門。（三）涉密信息存儲1.涉密信息應存儲在專門的涉密存儲設備中，如加密硬盤、加密光盤等，并進行分類存放。2.涉密存儲設備應設置強密碼，并定期更換。密碼長度應符合公司規定要求，包含字母、數字和特殊字符的組合。3.涉密存儲設備應存放在安全的場所，如保險柜、保密文件柜等，并采取防火、防潮、防盜、防磁等措施。（四）涉密信息傳輸1.涉密信息的傳輸應采用加密方式，如使用加密軟件、VPN等。嚴禁通過互聯網、普通電子郵件等非加密渠道傳輸涉密信息。2.在傳輸涉密信息前，應確認接收方的身份和權限，并確保傳輸過程的安全性。對于絕密級信息，原則上應采用專人遞送的方式進行傳輸。（五）涉密信息使用1.涉密人員在使用涉密信息時，應嚴格按照規定的知悉范圍進行操作，不得擅自擴大知悉范圍。2.如需復制涉密信息，應經過嚴格的審批流程，并確保復制件與原件具有同等的保密措施。復制件應標明與原件相同的密級、保密期限和知悉范圍。3.禁止在非涉密計算機、移動存儲設備等載體上存儲、處理涉密信息。如需在涉密計算機上處理涉密信息，應確保計算機處于安全狀態，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，并定期進行病毒查殺和系統更新。（六）涉密信息銷毀1.對于不再使用或已過保密期限的涉密信息，應按照公司規定的程序進行銷毀。2.涉密信息的銷毀方式包括粉碎、焚燒、電子數據擦除等，確保信息無法恢復。3.在銷毀涉密信息時，應填寫《涉密信息銷毀登記表》，詳細記錄銷毀信息的名稱、數量、密級、銷毀時間、銷毀方式等內容，并由銷毀人員和監銷人員簽字確認。五、涉密部位安全管理（一）物理安全1.涉密部位應安裝門禁系統，限制無關人員進入。門禁系統應采用密碼、指紋、刷卡等多種認證方式，確保只有授權人員能夠進入。2.涉密部位的門窗應具備良好的防護性能，安裝防盜報警裝置，并定期進行檢查和維護。3.對涉密部位的電氣設備、消防設施等進行定期檢查和維護，確保其正常運行，防止因設備故障引發安全事故。（二）網絡安全1.涉密網絡應與互聯網物理隔離，防止外部網絡攻擊和信息泄露。2.對涉密網絡進行安全防護，安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，并定期進行更新和升級。3.規范涉密網絡的訪問權限，嚴格控制用戶對網絡資源的訪問，確保只有授權人員能夠訪問相應的網絡區域和信息。（三）人員安全1.加強對涉密部位工作人員的安全教育，提高其安全意識和應急處理能力。2.制定應急預案，明確在發生火災、盜竊、網絡攻擊等安全事件時的應急處理流程和責任分工。3.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，確保在安全事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立保密管理部門，負責對涉密部位的保密工作進行日常監督檢查。定期對涉密人員的保密制度執行情況、涉密信息管理情況、涉密部位安全管理情況等進行檢查。2.各部門負責人應定期對本部門的涉密工作進行自查，及時發現和整改存在的問題，并向保密管理部門報告自查情況。（二）外部審計1.定期聘請專業的審計機構對公司的保密工作進行審計，檢查公司保密制度的執行情況、涉密信息的管理情況等。2.根據審計結果，及時發現公司保密工作中存在的薄弱環節，制定改進措施，完善保密管理制度。（三）違規處理1.對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因違反