倉庫電子門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強公司倉庫的安全管理，規范倉庫電子門禁的使用，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫及與倉庫相關的電子門禁系統的使用和管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資安全，防止未經授權的人員進入倉庫區域。2.權限明確原則：明確不同人員對倉庫電子門禁的使用權限，嚴禁越權操作。3.記錄可查原則：對門禁系統的使用情況進行詳細記錄，以便查詢和追溯。二、門禁系統管理職責（一）行政部門1.負責倉庫電子門禁系統的整體規劃、選型和采購。2.定期對門禁系統進行維護、保養和故障維修，確保系統正常運行。3.負責門禁卡的制作、發放、回收和掛失處理。（二）倉庫管理部門1.協助行政部門制定門禁系統的使用規則和權限設置。2.負責對倉庫門禁系統的日常使用情況進行監督和檢查。3.配合行政部門對違規使用門禁系統的行為進行調查和處理。（三）安全管理部門1.負責對門禁系統的安全性能進行評估和監督。2.對涉及門禁系統的安全事件進行調查和處理，提出改進措施。（四）使用人員1.嚴格按照本制度和門禁系統的操作指南使用門禁卡，不得轉借他人。2.妥善保管門禁卡，如發現丟失或損壞，應及時向行政部門掛失和補辦。3.遵守門禁系統的使用規定，不得故意破壞或干擾門禁系統的正常運行。三、門禁卡管理（一）門禁卡類型1.員工卡：供公司內部員工使用，具有進入相應倉庫區域的權限。2.臨時卡：供臨時進入倉庫的外來人員使用，有效期根據實際情況設定。3.訪客卡：供來訪客人使用，由接待部門負責登記和發放，訪客離開時收回。（二）門禁卡制作1.行政部門根據人員信息制作門禁卡，門禁卡應包含持卡人姓名、部門、照片、卡號等信息。2.門禁卡采用加密技術，確保卡片的安全性和唯一性。（三）門禁卡發放1.員工卡由行政部門統一發放給員工本人，并登記造冊。員工離職時，應將門禁卡交回行政部門。2.臨時卡由倉庫管理部門根據工作需要向行政部門申請，行政部門審核后制作并發放。臨時卡使用完畢后，由倉庫管理部門負責收回并交回行政部門。3.訪客卡由接待部門在訪客來訪時向行政部門申請，行政部門審核后制作并發放。訪客離開時，接待部門負責收回訪客卡并交回行政部門。（四）門禁卡掛失與補辦1.持卡人發現門禁卡丟失或損壞后，應立即向行政部門掛失。行政部門核實情況后，為持卡人補辦新的門禁卡，并注銷原卡。2.因門禁卡掛失或補辦產生的費用，由持卡人承擔。四、門禁系統權限設置（一）權限分類1.倉庫管理員權限：可進入所負責倉庫的所有區域，包括存儲區、分揀區、辦公區等。2.倉庫主管權限：除具有倉庫管理員權限外，還可對倉庫門禁系統進行設置和管理。3.安全檢查人員權限：可進入倉庫進行安全檢查，但僅限于規定的區域和時間。4.其他人員權限：根據工作需要，由倉庫管理部門提出申請，經審批后賦予相應的門禁權限。（二）權限申請與審批1.員工因工作需要申請門禁權限變更時，應填寫《門禁權限申請表》，注明申請權限的類型、倉庫名稱、申請原因等信息。2.《門禁權限申請表》經所在部門負責人審核后，報倉庫管理部門審批。倉庫管理部門根據實際情況進行審批，并在申請表上簽署意見。3.審批通過后，行政部門根據審批結果對門禁系統進行權限設置。（三）權限調整與取消1.員工工作崗位發生變動或不再需要某項門禁權限時，所在部門應及時通知倉庫管理部門。倉庫管理部門審核后，填寫《門禁權限變更申請表》，報行政部門進行權限調整或取消。2.因離職、辭退等原因離開公司的員工，行政部門應在辦理離職手續時，及時注銷其門禁權限。五、門禁系統使用規定（一）正常使用流程1.員工進入倉庫時，應將門禁卡貼近讀卡器，聽到“嘟”的一聲且指示燈綠燈亮起后，方可推門進入。2.離開倉庫時，應隨手關門，確保倉庫門關閉后再離開。（二）異常情況處理1.門禁卡無法正常刷卡時，應及時聯系行政部門或倉庫管理部門，說明情況并等待處理。2.門禁系統出現故障時，如門無法正常開啟或關閉等，應立即通知行政部門進行維修。在維修期間，可采取臨時措施，如手動開門等，但必須做好記錄。3.發現有人尾隨進入倉庫時，應及時制止，并報告倉庫管理部門。（三）禁止行為1.嚴禁使用非本公司發放的門禁卡進入倉庫。2.嚴禁將門禁卡轉借他人使用。3.嚴禁故意破壞門禁系統或讀卡器。4.嚴禁通過其他不正當手段強行進入倉庫。六、門禁系統記錄與監控（一）記錄要求1.門禁系統應具備自動記錄功能，記錄每次刷卡的時間、卡號、持卡人姓名、進入或離開的倉庫區域等信息。2.倉庫管理部門應定期對門禁系統的記錄進行備份，保存期限不少于[X]年。（二）監控要求1.在倉庫出入口及關鍵區域應安裝監控攝像頭，確保對門禁系統的使用情況進行實時監控。2.監控錄像應保存期限不少于[X]天，以便在需要時進行查閱和追溯。（三）查詢與使用1.因工作需要查詢門禁系統記錄時，應填寫《門禁記錄查詢申請表》，注明查詢原因、查詢時間段等信息。2.《門禁記錄查詢申請表》經倉庫管理部門負責人審核后，報安全管理部門審批。安全管理部門審批通過后，方可進行查詢。3.門禁系統記錄和監控錄像僅供公司內部相關部門在工作需要時查閱，嚴禁泄露給無關人員。七、培訓與宣傳（一）培訓內容1.向員工介紹倉庫電子門禁管理制度的目的、適用范圍和基本原則。2.講解門禁系統的操作方法和注意事項，包括如何正確刷卡、異常情況處理等。3.強調門禁系統使用的安全重要性，提高員工的安全意識。（二）培訓方式1.定期組織集中培訓，由行政部門或倉庫管理部門的人員進行授課。2.在新員工入職培訓中，增加門禁系統使用的相關內容。3.制作門禁系統操作指南手冊，發放給員工，方便員工隨時查閱。（三）宣傳推廣1.通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳倉庫電子門禁管理制度的相關內容。2.在倉庫區域張貼門禁系統使用規定和操作流程的海報，提醒員工遵守制度。八、考核與獎懲（一）考核標準1.對遵守倉庫電子門禁管理制度的員工，給予表揚和獎勵。2.對違反門禁管理制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。（二）獎勵措施1.對于在門禁系統使用過程中發現安全隱患并及時報告的員工，給予[X]元的獎勵。2.對于積極協助維護門禁系統正常運行的員工，給予通報表揚。（三）處罰措施1.未按規定使用門禁卡，每次給予警告處分，并罰款[X]元。2.將門禁卡轉借他人使用，給予記過處分，并罰款[X]元。3.故意破壞門禁系統或讀卡器，除照價賠償外，給予解除勞動合同處分。4.通過不正當手段強行進入倉庫