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文檔簡介
鄉鎮船舶臺賬管理制度一、總則(一)目的為加強鄉鎮船舶的安全管理,規范船舶臺賬的建立、使用和管理,確保船舶信息準確、完整,保障水上交通安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉鎮轄區內所有船舶的臺賬管理,包括但不限于各類自用船、渡船、漁業船舶等。(三)基本原則1.依法依規原則嚴格遵守國家有關船舶管理的法律法規和相關政策要求,確保臺賬管理工作合法合規。2.準確完整原則船舶臺賬應如實記錄船舶的各項信息,保證信息的準確性和完整性,為船舶管理提供可靠依據。3.動態管理原則根據船舶的實際情況變化,及時更新臺賬信息,實現對船舶的動態跟蹤管理。4.保密原則對涉及船舶所有人隱私、商業秘密等信息嚴格保密,防止信息泄露。二、臺賬內容(一)船舶基本信息1.船舶名稱、型號、建造年份、材質等。2.船舶主要技術參數,如船長、船寬、型深、滿載排水量等。3.船舶識別號、船舶證書編號等相關證書信息。(二)船舶所有人信息1.姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯系方式、常住地址等。2.所屬村(居)委會或單位。(三)船舶用途明確船舶主要用于客運、貨運、漁業生產、自用等具體用途。(四)船舶檢驗及證書情況1.歷次船舶檢驗記錄,包括檢驗時間、檢驗機構、檢驗結果等。2.所持有的各類證書,如船舶所有權證書、船舶檢驗證書、船舶國籍證書、船員適任證書等的編號及有效期。(五)船舶維護保養記錄1.日常維護保養計劃及執行情況,包括船體、設備、消防救生設施等的維護內容。2.維修記錄,記錄維修時間、維修項目、維修費用、維修單位等信息。(六)船員信息1.船員姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯系方式。2.船員適任證書情況,包括證書等級、職務、有效期等。3.船員培訓記錄,如安全培訓、應急演練等參加情況。(七)船舶事故及處理情況1.記錄發生的船舶事故,包括事故時間、地點、經過、原因、損失情況等。2.事故處理結果,如責任認定、處罰情況、整改措施等。三、臺賬建立(一)臺賬建立主體由鄉鎮船舶管理部門負責組織建立本轄區內船舶臺賬,并指定專人負責具體工作。(二)信息收集1.船舶所有人應主動向船舶管理部門提供船舶及相關信息,并提交真實、有效的證明材料。2.船舶管理部門通過現場核查、走訪調查、查閱資料等方式,對船舶所有人提供的信息進行核實。(三)臺賬錄入1.負責臺賬管理的工作人員按照規定的格式和內容,將收集到的船舶信息準確錄入臺賬系統。2.錄入完成后,對錄入信息進行初步審核,確保信息的準確性和完整性。(四)臺賬審核1.船舶管理部門負責人對新建臺賬進行審核,重點審核信息的真實性、準確性和完整性。2.審核通過后,在臺賬上加蓋審核章,并簽字確認。(五)臺賬存檔1.將審核后的船舶臺賬紙質版進行分類存檔,按照船舶類型、所屬村(居)委會或單位等進行整理,便于查閱。2.同時建立電子臺賬,進行備份存儲,確保電子數據的安全可靠,方便信息查詢和統計分析。四、臺賬更新(一)定期更新1.船舶管理部門每年定期對船舶臺賬進行全面更新,核實船舶及相關信息的變化情況。2.重點更新船舶基本信息、所有人信息、證書有效期等內容。(二)實時更新1.當船舶發生下列情況時,船舶所有人應及時向船舶管理部門報告,并在5個工作日內完成臺賬信息更新:船舶所有權發生轉移。船舶主要技術參數發生變更。船舶證書信息發生變化。船員信息發生變動。船舶用途發生改變。2.船舶管理部門在接到報告后,應及時進行核實,并更新臺賬信息。(三)更新流程1.船舶所有人提交更新申請,填寫《船舶臺賬信息變更申請表》,并附上相關證明材料。2.船舶管理部門對申請材料進行審核,必要時進行現場核查。3.審核通過后,工作人員按照規定流程在臺賬系統中進行信息更新,并對紙質臺賬進行相應修改。4.更新完成后,再次對更新后的臺賬進行審核,確保信息準確無誤。五、臺賬使用(一)內部使用1.船舶管理部門工作人員可根據工作需要,查閱船舶臺賬信息,用于船舶安全監管、事故調查、統計分析等工作。2.在查閱臺賬時,應嚴格遵守保密規定,不得泄露船舶所有人隱私和商業秘密等信息。(二)對外提供1.因工作需要,確需向其他部門或單位提供船舶臺賬信息的,應經船舶管理部門負責人批準,并辦理相關手續。2.提供的信息應進行脫敏處理,確保不泄露敏感信息。(三)信息共享1.建立與相關部門的信息共享機制,如海事部門、漁業部門、公安部門等,實現船舶信息的互通共享。2.通過信息共享,加強部門間協作配合,共同做好船舶管理工作。六、監督檢查(一)檢查主體鄉鎮船舶管理部門負責對本轄區內船舶臺賬管理制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期開展檢查工作。(二)檢查內容1.臺賬建立及更新情況,是否按照規定及時、準確記錄船舶信息。2.臺賬使用情況,是否嚴格遵守保密規定,是否規范對外提供信息。3.船舶所有人信息提供的真實性和完整性,是否存在虛假申報等情況。(三)檢查方式1.查閱臺賬資料,核實信息記錄是否完整、準確。2.現場核查船舶實際情況,與臺賬信息進行比對。3.走訪船舶所有人及相關人員,了解臺賬管理工作的執行情況。(四)問題整改1.對檢查中發現的問題,船舶管理部門應及時下達整改通知書,責令相關責任人限期整改。2.整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。3.對違反臺賬管理制度的單位和個人,依法依規進行嚴肅處理。七、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織船舶所有人、船員及相關工作人員參加船舶臺賬管理知識培訓,提高其對臺賬管理工作的認識和操作技能。2.培訓內容包括臺賬管理制度、信息采集方法、系統操作流程等。(二)宣傳1.通過多種渠道,如鄉鎮公告欄、微信公眾號、宣傳手冊等,廣泛宣傳船舶臺賬管理制
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