etc卡使用管理制度總則目的本制度旨在規范公司etc卡的使用管理，提高車輛通行效率，降低運營成本，確保etc卡使用的安全、準確與規范。適用范圍本制度適用于公司所有配備etc卡的車輛及相關使用人員。基本原則1.合規性原則：etc卡的使用必須符合國家法律法規及相關行業規定。2.安全性原則：確保etc卡信息安全，防止信息泄露和被盜用。3.準確性原則：保證etc卡交易記錄準確無誤，便于費用核算和管理。4.節約性原則：合理使用etc卡，降低車輛通行費用成本。etc卡的申請與發放申請主體公司各部門因工作需要使用車輛配備etc卡的，由部門負責人提出申請。申請流程1.申請部門填寫《etc卡申請表》，詳細注明申請理由、車輛信息、預計使用頻率等內容。2.將申請表提交至行政部門。行政部門對申請信息進行初步審核，核實車輛信息及申請合理性。3.審核通過后，行政部門統一向etc卡發行機構提交申請，并負責跟進申請進度。發放與簽收1.etc卡申請成功后，由行政部門負責領取并保管。2.行政部門通知申請部門領取etc卡，并辦理簽收手續。簽收時，領取人需在《etc卡簽收登記表》上簽字確認。etc卡的使用管理使用規定1.etc卡僅限公司指定車輛使用，嚴禁轉借他人。如因特殊情況需要轉借，必須經公司領導批準，并辦理相關轉借手續。2.使用etc卡通過高速公路收費站時，應嚴格按照交通規則和收費站指引操作，確保通行順暢。3.駕駛員應妥善保管etc卡，防止遺失、損壞。如發現etc卡遺失或損壞，應立即向行政部門報告，并配合辦理掛失、補辦等手續。費用報銷1.etc卡產生的通行費用由公司統一支付。駕駛員應在每次通行后及時將etc卡交易明細打印出來，并附上相關行程信息，提交至財務部門進行報銷。2.財務部門按照公司財務制度對etc卡通行費用進行審核，核實費用的真實性、合理性。審核通過后，予以報銷。信息變更1.如公司車輛信息發生變更（如車牌號、車主信息等），行政部門應及時通知etc卡發行機構辦理信息變更手續。2.信息變更涉及etc卡綁定賬戶變更的，行政部門應協同財務部門做好相關賬戶信息調整工作，確保費用支付的準確性。etc卡的維護與保管日常維護1.駕駛員應定期檢查etc卡的外觀是否有損壞、磨損等情況，如有異常應及時向行政部門報告。2.保持etc卡清潔，避免沾染油污、灰塵等，影響卡片正常使用。保管要求1.etc卡應妥善保管在車輛指定位置，避免與尖銳物品、磁性物品等接觸，防止卡片損壞或消磁。2.車輛停放時，如有條件，應盡量將etc卡從車載設備中取出，另行存放，以增強安全性。損壞與掛失處理1.若發現etc卡損壞，行政部門應及時聯系etc卡發行機構辦理換卡手續。換卡所需費用由公司承擔，但因個人原因導致卡片損壞的除外。2.如etc卡遺失，駕駛員應立即向行政部門掛失。行政部門在接到掛失通知后，及時通知etc卡發行機構進行掛失處理，防止卡片被冒用。掛失期間產生的通行費用由駕駛員個人承擔，待新卡補辦成功后，按照正常流程報銷。監督與檢查監督部門公司行政部門負責對etc卡的使用管理情況進行日常監督檢查，財務部門負責對etc卡通行費用報銷進行審核監督。檢查內容1.etc卡的使用是否符合本制度規定，有無轉借、冒用等違規行為。2.etc卡交易記錄的準確性、完整性，費用報銷是否合規。3.etc卡的維護保管情況，是否存在損壞、遺失等問題。違規處理1.對于違反本制度使用etc卡的行為，一經發現，視情節輕重給予相應處罰。初次違規且情節較輕的，給予警告，并責令改正。多次違規或情節嚴重的，除責令改正外，還將視情況扣除當事人當月績效獎金，并對所在部門負責人進行通報批評。2.因違規使用etc卡給公司造成經濟損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。數據統計與分析數據統計行政部門每月定期收集etc卡的交易數據，包括通行時間、地點、費用等信息，并進行整理統計。數據分析1.財務部門結合公司業務情況，對etc卡通行費用數據進行分析，評估費用支出的合理性。2.通過數據分析，找出車輛通行頻率較高的路段、時段等信息，為優化車輛調度和出行安排提供參考依據。培訓與宣傳培訓內容1.對公司駕駛員進行etc卡使用培訓，包括etc卡的操作方法、安全注意事項、信息變更流程等。2.定期組織財務人員參加etc卡費用報銷相關培訓，確保費用報銷工作的準確無誤。培訓方式1.邀請etc卡發行機構專業人員進行現場培訓，通過實際操作演示，讓駕駛員和財務人員更好地掌握etc卡使用和管理知識。2.制作etc卡使用手冊，發放給相關人員，方便查閱學習。宣傳工作行政部門通過內部公告、郵件等形式，向公司員工宣傳etc卡使用管理制度，提高員工對etc卡使用管理的重視程度和合規