企業辦公綜合管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合法性原則：制度的制定符合國家法律法規及相關政策要求。合理性原則：各項規定合理、公平，充分考慮公司實際情況和員工利益。全面性原則：涵蓋公司辦公管理的各個方面，不留管理死角。可操作性原則：條款明確具體，便于員工理解和執行。考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。特殊崗位或因工作需要調整工作時間的，由部門提出申請，報公司領導批準后執行，并告知人力資源部備案。2.考勤方式公司采用[打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規定的上班時間前打卡上班，下班時間后打卡下班。因工作外出不能按時打卡的，需提前填寫《外出登記表》，注明外出時間、地點、事由等，經部門負責人簽字批準后交人力資源部備案。如遇特殊情況無法提前填寫的，應在返回公司后及時補辦手續。3.遲到、早退及曠工遲到：超過規定上班時間未打卡視為遲到。遲到15分鐘以內的，每次扣罰[X]元；遲到15分鐘以上30分鐘以內的，每次扣罰[X]元；遲到30分鐘以上的，按曠工半天處理。早退：未到規定下班時間提前打卡下班視為早退。早退15分鐘以內的，每次扣罰[X]元；早退15分鐘以上30分鐘以內的，每次扣罰[X]元；早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。曠工：未經請假或請假未批準而缺勤的視為曠工。曠工半天扣罰當日工資的[X]倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；曠工一天扣罰當日工資的[X]倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；連續曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司將予以辭退。4.請假制度請假類別：分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。病假期間工資按照國家法律法規及公司相關規定執行。事假：員工因個人事務需要請假的，應提前[X]天填寫《請假申請表》，經部門負責人、分管領導批準后交人力資源部備案。事假期間無工資。年假：員工連續工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定，具體標準按照國家法律法規執行。年假應提前[X]天申請，經部門負責人、分管領導批準后安排休假。婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家法律法規及公司相關規定執行，員工應提前提供相關證明材料，辦理請假手續。辦公紀律1.遵守工作時間員工應嚴格遵守公司規定的工作時間，不得遲到、早退、曠工。工作時間內不得擅自離崗、串崗、閑聊、玩游戲、瀏覽與工作無關的網站等。2.保持辦公環境整潔員工應保持個人辦公區域的整潔衛生，物品擺放整齊有序。愛護公司公共區域的設施設備，不得隨意損壞或丟棄。公司定期組織衛生檢查，對表現優秀的部門和個人進行表彰，對不符合要求的部門和個人進行督促整改。3.規范使用辦公設備員工應正確使用公司配備的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等。不得私自拆卸、改裝辦公設備，如有故障應及時報告相關部門維修。節約使用辦公耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等。提倡雙面打印、復印，減少浪費。下班后應關閉辦公設備電源，避免能源浪費。4.保守公司機密員工應嚴格遵守公司保密制度，妥善保管公司機密文件、資料、信息等。不得泄露公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等。未經公司批準，不得將公司機密文件、資料帶出公司或轉借他人。涉及公司機密的會議、活動等，應嚴格按照保密要求進行組織和管理。會議管理1.會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。公司例會：每周[X]召開，由公司領導主持，各部門負責人參加，主要傳達公司重要決策、部署工作任務、通報工作進展等。部門會議：由各部門自行組織召開，定期或不定期舉行，主要總結部門工作、安排部門任務、解決部門問題等。專題會議：根據工作需要，針對特定問題或事項召開的會議，由相關部門或人員參加。2.會議組織會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前[X]天通知參會人員。會議組織部門應做好會議準備工作，如布置會場、準備會議資料、調試音響設備等。會議期間應保持良好的秩序，參會人員應按時到會，不得遲到、早退、缺席。手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.會議記錄重要會議應安排專人負責記錄，會議記錄應準確、完整、清晰。會議記錄內容包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、會議內容、決議事項等。會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員，并抄送至相關部門存檔。4.會議決議執行會議決議事項由相關部門或人員負責落實執行。執行部門應制定具體的執行計劃，明確責任人和時間節點，并定期向會議組織部門匯報執行情況。會議組織部門應對會議決議執行情況進行跟蹤檢查，對執行不力的部門或人員進行督促整改，確保會議決議得到有效執行。文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件、人事文件等。行政文件：包括公司規章制度、通知、通報、報告、請示等。業務文件：與公司業務相關的合同、協議、方案、計劃、報表等。財務文件：財務預算、決算、審計報告、財務報表等。人事文件：員工檔案、勞動合同、薪酬福利文件、績效考核文件等。2.文件起草與審核文件起草部門應根據工作需要起草文件，確保文件內容準確、規范、完整。文件起草完成后，應提交部門負責人審核。部門負責人應認真審核文件內容，提出修改意見，確保文件質量。涉及重要事項或多個部門的文件，應提交分管領導審核。分管領導審核通過后，報公司領導審批。3.文件編號與印發文件經審批通過后，由行政部門進行編號登記，并按照規定格式印發。文件印發應嚴格控制份數，確保文件發放范圍準確、合理。文件印發后，行政部門應及時將文件分發給相關部門和人員，并做好文件發放記錄。4.文件歸檔與保管文件承辦部門應在文件處理完畢后，及時將文件整理歸檔。歸檔文件應齊全、完整、規范，按照分類標準進行分類存放。行政部門負責公司文件的集中保管，建立健全文件檔案管理制度，確保文件檔案的安全、完整。文件查閱應嚴格履行審批手續，未經批準不得擅自查閱、復印、借閱文件。查閱文件應在指定地點進行，不得將文件帶出公司。辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門負責制定辦公用品采購計劃，根據公司實際需求和庫存情況，定期采購辦公用品。辦公用品采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，簽訂采購合同，確保采購物品的質量和供應及時性。采購的辦公用品應及時入庫，辦理入庫手續，登記入賬。2.辦公用品發放員工因工作需要領用辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人批準后到行政部門領取。行政部門應按照規定的標準發放辦公用品，不得超標準發放或隨意發放。辦公用品發放后，行政部門應做好發放記錄，定期盤點辦公用品庫存，確保賬物相符。3.辦公用品使用與保管員工應妥善使用和保管辦公用品，不得浪費或損壞。如有損壞或丟失，應照價賠償。鼓勵員工節約使用辦公用品，提倡無紙化辦公，減少紙張浪費。行政部門應定期檢查辦公用品使用情況，對浪費嚴重或違規使用的員工進行批評教育，并督促整改。車輛管理1.車輛配置與使用公司根據工作需要配置公務車輛，由行政部門統一管理和調度。車輛使用應嚴格按照規定的用途和范圍進行，不得公車私用。員工因工作需要使用公務車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人、分管領導批準后到行政部門辦理派車手續。2.車輛調度與安排行政部門根據車輛使用申請情況，合理調度車輛，確保車輛使用需求得到滿足。車輛調度應遵循先急后緩、合理安排的原則，提高車輛使用效率。駕駛員應按照行政部門的調度安排準時出車，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。3.車輛維護與保養行政部門負責制定車輛維護保養計劃，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好、安全可靠。車輛維修應選擇正規的維修廠家，維修費用應按照公司規定的審批流程進行報銷。駕駛員應做好車輛日常檢查和保養工作，發現問題及時報告，確保行車安全。4.車輛安全管理駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。車輛應定期進行安全檢查，配備必要的安全設備，如滅火器、急救箱等。發生交通事故時，駕駛員應立即采取措施，保護現場，并及時報告公司和相關部門。費用報銷管理1.報銷范圍公司費用報銷范圍包括辦公費用、差旅費、業務招待費、通訊費、車輛費用等。具體報銷標準和審批流程按照公司相關規定執行。2.報銷流程員工發生費用支出后，應及時收集相關發票、憑證等報銷資料，并按照公司規定的格式填寫《費用報銷申請表》。《費用報銷申請表》應經部門負責人審核簽字，證明費用支出的真實性和合理性。涉及金額較大的費用報銷，還需提交分管領導、公司領導審批。報銷資料經審批通過后，交財務部門審核。財務部門審核無誤后，按照公司規定的支付方式進行報銷。3.報銷時間員工應在費用發生后的[X]個工作日內提交報銷申請，逾期未提交的，財務部門有權不予受理。財務部門應在收到報銷申請后的[X]個工作日內完成審核和報銷工作。如遇特殊情況，應及時向報銷人說明原因。4.報銷憑證要求報銷憑證應