設計單位資質管理制度總則目的為加強公司設計單位資質管理，規范資質申報、維護、使用等行為，確保公司資質符合法律法規及行業要求，提升公司市場競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內涉及設計單位資質相關的所有部門、崗位及人員。基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家及地方有關設計單位資質管理的法律法規、政策文件和行業標準。2.動態管理原則：根據公司發展戰略、業務需求及資質有效期，及時做好資質的申報、延續、升級、降級等動態管理工作。3.責任明確原則：明確各部門、崗位在資質管理中的職責，確保資質管理工作落實到人。4.保密原則：在資質管理過程中涉及的公司機密信息，嚴格按照公司保密制度進行管理。資質管理職責分工公司管理層職責1.全面領導公司設計單位資質管理工作，制定資質管理的戰略目標和方針政策。2.審批資質申報、延續、升級等重大事項，為資質管理工作提供必要的資源支持。資質管理部門職責1.負責制定和完善公司設計單位資質管理制度及流程，并組織實施。2.收集、整理、分析資質管理相關的法律法規、政策文件和行業標準，為公司資質管理提供政策依據和技術指導。3.負責公司資質申報、延續、升級、降級等具體工作的組織協調，包括與政府主管部門的溝通聯絡、申報材料的準備和報送等。4.建立公司資質管理檔案，對資質證書、申報材料、審核意見等進行妥善保管。5.跟蹤公司資質的使用情況，確保資質在規定范圍內合法、合規使用。6.定期組織開展公司資質自查工作，及時發現并整改存在的問題。業務部門職責1.負責提供與資質申報、延續、升級等相關的業務數據和業績證明材料，確保材料真實、準確、完整。2.配合資質管理部門做好資質申報過程中的相關工作，如人員調配、業績統計等。3.在資質使用過程中，嚴格遵守資質管理規定，不得超范圍使用資質。人力資源部門職責1.負責公司專業技術人員的招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理工作，確保公司具備滿足資質要求的專業技術人員隊伍。2.協助資質管理部門做好資質申報過程中人員資質證明材料的審核工作。財務部門職責1.負責籌集資質管理工作所需的資金，確保申報、培訓、維護等費用的足額預算和及時支付。2.對資質管理工作中的費用支出進行審核和監督，確保資金使用合規、合理。資質申報與審批資質申報條件1.具備獨立法人資格，且具有良好的社會信譽和業績。2.擁有與所申請資質等級相適應的專業技術人員，包括注冊建筑師、注冊結構工程師、注冊電氣工程師等各類注冊執業人員，以及具有相應專業技術職稱的人員，并滿足人員數量、專業結構等方面的要求。3.具有與所申請資質等級相適應的技術裝備和工作場所。4.近一年內工程質量、安全生產等方面未發生重大事故。5.法律法規及行業標準規定的其他條件。申報流程1.資質管理部門根據公司業務發展需求和資質有效期，提前制定資質申報計劃，明確申報資質的等級、類別及時間要求。2.業務部門按照申報計劃，組織收集并整理相關業務數據和業績證明材料，提交至資質管理部門。3.資質管理部門對業務部門提交的材料進行初審，核實材料的真實性、準確性和完整性。如發現問題，及時反饋至業務部門進行補充或修改。4.人力資源部門對申報資質所需的專業技術人員資質證明材料進行審核，并確保人員配備符合資質要求。5.資質管理部門將初審通過的申報材料報送至政府主管部門，并按照要求進行網上申報。在申報過程中，及時與主管部門溝通，了解審核進度和反饋意見。6.對于主管部門提出的審核意見，資質管理部門組織相關部門進行研究分析，制定整改措施，并在規定時間內完成整改后重新報送。7.資質管理部門收到主管部門頒發的資質證書后，及時進行登記備案，并將證書原件交至公司檔案室妥善保管。同時，根據資質證書內容更新公司資質管理檔案。審批程序1.公司管理層對資質申報重大事項進行審批，包括申報資質的等級、類別、申報時間等。2.資質管理部門提交申報材料前，先報公司分管領導審核簽字。3.對于政府主管部門的審核意見及反饋信息，資質管理部門及時向公司分管領導匯報，重大問題提交公司管理層研究決策。資質證書管理證書領取與登記1.資質管理部門指定專人負責資質證書的領取工作。證書領取人員應在接到領取通知后，及時前往政府主管部門辦理領取手續。2.證書領取后，領取人員應立即填寫《資質證書領取登記表》，詳細記錄證書名稱、等級、編號、頒發日期、有效期等信息，并將證書原件交至公司檔案室。檔案室管理人員在收到證書原件后，應在登記表上簽字確認。3.資質管理部門應定期對資質證書領取及登記情況進行核對，確保證書領取及時、登記準確。證書使用1.公司各部門因業務需要使用資質證書時，應填寫《資質證書使用申請表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等信息，并提交至資質管理部門。2.資質管理部門對申請表進行審核，審核通過后報公司分管領導批準。批準同意后，資質管理部門按照申請表注明的內容，安排專人負責陪同證書原件外出使用，并做好使用記錄。3.使用人員在使用資質證書期間，應嚴格遵守國家法律法規和公司資質管理規定，確保證書安全、妥善使用，不得轉借、出租、涂改資質證書。使用完畢后，應及時將證書原件歸還公司檔案室，并在《資質證書使用申請表》上注明歸還情況。證書保管1.公司檔案室負責資質證書的保管工作，應設立專門的資質證書保管專柜，將資質證書原件與其他文件資料分開存放，確保證書存放安全、有序。2.檔案室管理人員應定期對資質證書進行檢查，查看證書是否存在損壞、遺失等情況。如發現問題，應及時報告資質管理部門，并采取相應的補救措施。3.資質證書有效期屆滿前三個月內，資質管理部門應提醒檔案室管理人員關注證書有效期，并按照規定辦理資質延續手續。辦理延續手續期間，應妥善保管資質證書原件，防止證書失效。證書變更與遺失補辦1.因公司名稱、法定代表人、地址等信息變更需要辦理資質證書變更手續時，資質管理部門應在變更事項確定后，及時收集相關證明材料，按照政府主管部門要求填寫變更申請表，并提交至主管部門辦理變更手續。變更手續辦理完成后，及時更新公司資質管理檔案。2.若資質證書發生遺失，遺失人應立即向資質管理部門報告，并在市級以上公開發行的報刊上刊登遺失聲明。資質管理部門在接到報告后，應及時向政府主管部門申請補辦證書，并協助遺失人按照要求提供補辦所需的材料。補辦證書所需費用由遺失人承擔。資質延續與升級資質延續1.資質管理部門應在資質證書有效期屆滿前六個月內，組織相關部門對公司資質延續條件進行評估。評估內容包括人員配備、業績情況、技術裝備、質量安全管理等方面。2.根據評估結果，制定資質延續工作計劃，明確各部門職責和工作時間節點。業務部門負責提供業績證明材料和人員資質更新情況；人力資源部門負責確保人員配備符合延續要求；財務部門做好費用預算和資金保障。3.資質管理部門按照延續申報流程，組織申報材料的準備和報送工作。申報材料經初審、審核、審批后，及時提交至政府主管部門辦理資質延續手續。4.在資質延續過程中，如發現公司存在不符合延續條件的問題，資質管理部門應及時組織相關部門進行整改，整改完成后重新申報。資質升級1.公司根據業務發展戰略和市場需求，決定申請資質升級時，資質管理部門應開展前期調研工作，了解資質升級的條件、標準和申報要求。2.組織相關部門對公司現有條件進行全面梳理，分析與目標資質等級的差距。針對差距制定詳細的升級工作計劃，明確各部門的工作任務和時間安排。3.業務部門加大市場開拓力度，積極承接符合升級要求的工程項目，確保業績指標滿足升級條件。同時，加強項目管理，提高工程質量和安全生產水平，積累良好的業績口碑。4.人力資源部門根據升級資質要求，招聘或引進高層次專業技術人才，優化公司人員結構，提升人員整體素質。加強對員工的培訓和考核，確保人員資質符合升級標準。5.資質管理部門按照升級申報流程，精心準備申報材料，確保材料真實、完整、有效。申報材料經多輪審核和修改完善后，報送至政府主管部門。在申報過程中，積極與主管部門溝通協調，及時了解審核情況，針對問題做好應對措施。6.對于主管部門提出的資質升級現場核查要求，公司應積極配合，由資質管理部門牽頭，各相關部門協同做好核查準備工作，確保核查順利通過。資質監督與檢查內部監督1.資質管理部門定期對公司資質使用情況進行檢查，重點檢查是否存在超范圍使用資質、轉借資質證書等違規行為。2.每年組織開展一次公司資質管理工作自查，檢查內容包括資質申報、證書管理、人員資質、業績情況等方面。形成自查報告，對發現的問題提出整改措施，并跟蹤整改落實情況。3.公司內部審計部門不定期對資質管理工作進行審計監督，審查資質管理相關費用支出的合理性、合規性，以及資質管理工作流程的執行情況。外部監督應對1.密切關注政府主管部門發布的資質監督檢查通知和要求，及時組織相關部門做好迎檢準備工作。2.在接到政府主管部門的資質監督檢查通知后，資質管理部門應制定迎檢方案，明確各部門職責和工作分工。準備好各類迎檢材料，包括資質證書、人員資質證明、業績資料、管理制度文件等。3.積極配合政府主管部門的監督檢查工作，如實提供相關材料和信息。對于檢查中發現的問題，及時組織整改，并將整改情況及時反饋給主管部門。罰則違規行為界定1.未按照本制度規定的流程和要求進行資質申報、延續、升級等工作，導致申報失敗或延誤的。2.在資質申報過程中提供虛假材料，騙取資質證書的。3.超范圍使用資質證書，或者轉借、出租、涂改資質證書的。4.未妥善保管資質證書，導致證書遺失、損壞的。5.對資質管理部門組織的內部監督檢查和整改工作不配合，拒不整改或整改不力的。處罰措施1.對于因工作失誤導致資質申報失敗或延誤的相關責任人，給予批評教育，并責令其采取補救措施。如給公司造成經濟損失的，應追究其經濟賠償責任。2.對于提供虛假材料騙取資質證書的，一經查實，立即撤銷公司相應資質證書，并依法追究相關人員的法律責任。同時，對公司內部涉及人員進行嚴肅處理，包括解除勞動合同、禁止在公司內部從事相關工作等。3.對于超范圍使用資質證書、轉借出租涂改證書等違規行為，責令立即改正，沒收違法所得，并對相關責任人給予警告、罰款等處罰。情節嚴重的，暫停或撤銷其與資質管理相關的職務。4.對于未妥善保管資質證書導致遺失、損壞的責任人，給予警告處分，并責令其負責補辦證書。如因遺失、損壞證書給公司造成損失的，承擔相應賠償責任。5.對不配合內部監督檢查和整改工作的部門或個人，給予