嚴格公務接待管理制度一、總則（一）目的為進一步規范公司公務接待管理，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據國家有關規定，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間以及公司與外部單位之間的各類公務接待活動。（三）原則1.有利公務：以服務公司業務開展為目標，確保公務接待活動有助于工作的順利推進。2.簡化禮儀：避免繁瑣的接待禮儀，注重務實高效，突出溝通交流重點。3.務實節儉：嚴格控制接待費用支出，杜絕鋪張浪費，做到合理合規。4.尊重差異：尊重不同地區、不同單位的文化和習俗差異，展現公司良好形象。二、接待審批（一）申請流程1.各部門因公務需要安排接待時，應提前填寫《公務接待申請表》，詳細注明接待對象、人數、時間、事由、預計費用等信息。2.《公務接待申請表》由部門負責人簽字審核后，報分管領導審批。如涉及重要接待或費用較高的接待，需報總經理審批。（二）審批內容1.接待事由是否真實、合理，與公司業務相關度高。2.接待規模是否符合實際工作需要，避免不必要的陪同人員。3.預計費用是否在預算范圍內，是否符合公司財務規定。三、接待標準（一）用餐標準1.根據接待對象的身份和接待事由，分為不同檔次的用餐標準。例如：一般業務接待：人均用餐標準[X]元，菜品以地方特色家常菜為主，不提供高檔煙酒。重要客戶接待：人均用餐標準[X]元，可適當增加特色菜品和優質酒水，但不得超標準消費。2.用餐地點優先選擇公司食堂或具有良好口碑、價格合理的餐廳，避免選擇高檔奢華的餐飲場所。（二）住宿標準1.接待對象需要安排住宿的，應根據其級別和實際需求進行安排。一般人員：安排標準間或經濟實惠的酒店房型，住宿費用標準為[X]元/間/天。重要客戶或嘉賓：可根據實際情況安排更舒適的住宿環境，但需經審批同意，住宿費用標準為[X]元/間/天。2.不得安排超標準的豪華套房或長期包房。（三）交通標準1.接送站原則上安排公司車輛，如因特殊情況需要租用外部車輛，應選擇合規的租車公司，費用按照市場合理價格報銷。2.市內交通一般采用公共交通方式，如因陪同需要乘坐出租車，需注明事由并經審批。四、接待安排（一）陪同人員1.根據接待對象的人數和級別，合理安排陪同人員。一般情況下，陪同人數不得超過接待對象人數的[X]%。2.明確陪同人員的職責，確保接待過程中與接待對象有效溝通，協調各項事務。（二）接待行程1.根據接待事由和接待對象的需求，制定詳細的接待行程安排，確保行程緊湊、合理，不安排與公務無關的活動。2.提前與接待對象溝通行程安排，確認其時間和需求，避免出現臨時變更或安排不當的情況。（三）接待物品準備1.如需準備接待物品，應遵循簡潔實用的原則，避免過度包裝和浪費。2.接待物品包括但不限于水果、飲品、宣傳資料等，根據實際情況合理采購和配備。五、接待費用管理（一）預算管理1.公司每年根據業務發展情況，制定公務接待費用預算。各部門應在預算范圍內安排接待活動，不得超預算支出。2.預算編制應科學合理，充分考慮上一年度接待費用實際支出情況和本年度業務預計接待需求。（二）報銷流程1.接待活動結束后，接待人員應及時整理相關票據，并填寫《公務接待費用報銷單》。2.《公務接待費用報銷單》應與《公務接待申請表》、發票、消費清單等憑證一并提交財務部門審核。3.財務部門按照公司財務制度和本規定進行嚴格審核，審核通過后予以報銷。（三）費用控制1.建立接待費用統計分析制度，定期對各部門接待費用支出情況進行統計和分析，及時發現和糾正超支等問題。2.如發現接待費用超出預算或不符合規定標準，應追究相關責任人的責任，并要求其作出合理解釋。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門負責對公務接待制度執行情況進行定期審計和不定期檢查，確保制度的有效執行。2.審計部門應重點檢查接待審批程序是否規范、接待標準是否超標、費用報銷是否合規等內容。（二）責任追究1.對違反本制度規定的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、責令整改、通報批評等處理。2.對于因公務接待違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，依法追究相關人員的經濟責任和行政責任；構成違紀違法的，移交紀檢監察機關或司法機關處理。七、附則（一）解釋權本制度由公司人事部負責解釋。（二