中學外事工作管理制度一、總則（一）目的為規范我校外事工作管理，加強國際交流與合作，保障外事活動的順利開展，提高學校國際化辦學水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校與國外教育機構、學校、組織及個人開展的各類外事交流活動，包括但不限于師生互訪、學術交流、合作辦學、國際會議等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和外事政策，維護國家主權、安全和利益。2.堅持平等互利、友好合作的原則，促進中外教育文化交流與合作。3.注重實效，確保外事活動的質量和效益，推動學校教育教學改革和發展。4.嚴格審批程序，加強管理和監督，確保外事活動的規范有序進行。二、外事工作管理機構及職責（一）外事工作領導小組學校成立外事工作領導小組，由校長擔任組長，分管副校長擔任副組長，成員包括國際交流處、教務處、學生處、總務處、保衛處等相關部門負責人。外事工作領導小組負責統籌規劃學校外事工作，審議外事工作重要事項，協調解決外事工作中的重大問題。（二）國際交流處國際交流處作為學校外事工作的歸口管理部門，負責制定和完善外事工作管理制度，組織實施外事工作計劃，辦理各類外事審批手續，管理外事經費，協調校內外各部門開展外事工作，以及對外聯絡與交流等具體事務。（三）相關部門職責1.教務處：負責審核外事活動涉及的教學計劃、課程安排等教學相關事宜，協助國際交流處做好師生交流項目的教學管理工作。2.學生處：負責審核外事活動涉及的學生管理規定，協助國際交流處做好學生交流項目的組織和管理工作，指導學生參與外事活動。3.總務處：負責保障外事活動的后勤服務，包括交通、住宿、餐飲等方面的安排，確保外事活動的順利進行。4.保衛處：負責外事活動的安全保衛工作，制定安全保衛方案，確保師生的人身安全和學校的財產安全。三、外事活動審批與備案（一）審批原則1.外事活動必須有明確的目的和實質性內容，符合學校的發展戰略和教育教學需要。2.嚴格控制外事活動的規模和頻率，避免不必要的外事往來。3.外事活動應注重實效，確保取得良好的交流合作成果。（二）審批程序1.外事活動主辦部門或個人應提前填寫《中學外事活動申請表》，詳細說明活動的目的、內容、時間、地點、參與人員、經費預算等情況，并提交相關附件材料。2.申請表經所在部門負責人審核同意后，報國際交流處初審。國際交流處根據外事政策和學校實際情況，對申請表及附件材料進行審核，提出初審意見。3.初審通過的申請表及附件材料提交外事工作領導小組審議。外事工作領導小組根據審議結果，做出批準或不批準的決定。4.經外事工作領導小組批準的外事活動，由國際交流處負責辦理相關外事審批手續，如邀請信、簽證、護照等。（三）備案要求外事活動結束后，主辦部門或個人應及時將活動總結、成果報告等材料報送國際交流處備案。國際交流處負責整理和歸檔外事活動相關資料，建立外事工作檔案。四、師生出國（境）管理（一）教師出國（境）1.教師出國（境）參加學術交流、培訓、會議等活動，應按照學校外事活動審批程序辦理相關手續。2.教師出國（境）前，應參加學校組織的外事紀律和安全培訓，了解外事政策和目的地國家（地區）的法律法規、風俗習慣等情況。3.教師在國（境）外期間，應遵守所在學?；驒C構的規章制度，尊重當地文化習俗，維護國家和學校的形象。如有重要事項或突發事件，應及時向學校報告。4.教師回國后，應在規定時間內提交出國（境）總結報告，并將學習成果應用于教學和科研工作中。（二）學生出國（境）1.學生出國（境）參加交流項目、競賽等活動，應按照學校外事活動審批程序辦理相關手續，并提交家長簽署的同意書。2.學校應加強對學生出國（境）前的培訓和教育，包括外事紀律、安全知識、文化差異等方面的內容，提高學生的綜合素質和應對能力。3.學生在國（境）外期間，學校應指定專人負責與學生保持聯系，了解學生的學習和生活情況，及時解決學生遇到的問題。4.學生回國后，應在規定時間內提交出國（境）總結報告，并分享交流成果和體會。五、外賓來訪接待管理（一）接待原則1.熱情友好、周到細致，展示學校良好形象。2.嚴格按照外事禮儀規范進行接待，尊重外賓的風俗習慣和宗教信仰。3.注重接待實效，圍繞學校教育教學工作開展交流與合作。（二）接待程序1.國際交流處收到外賓來訪邀請后，應及時與對方溝通，了解來訪目的、行程安排等信息，并填寫《中學外賓來訪接待申請表》。2.申請表經外事工作領導小組批準后，國際交流處負責制定接待方案，明確接待人員、接待規格、活動安排、經費預算等內容。3.接待方案經學校領導審核同意后，國際交流處組織相關部門和人員做好接待準備工作，包括安排交通、住宿、餐飲、參觀考察、會議活動等。4.外賓來訪期間，接待人員應全程陪同，按照接待方案組織開展各項活動，確保外賓的行程順利、活動有序。5.外賓離開后，接待部門應及時總結接待工作經驗，整理接待資料，歸檔保存。六、外事經費管理（一）經費來源外事經費主要來源于學校財政撥款、上級部門專項經費、合作項目經費以及社會捐贈等。（二）經費預算1.外事活動主辦部門或個人應根據活動內容和實際需要，編制詳細的外事經費預算，包括國際旅費、住宿費、餐飲費、公雜費、資料費、翻譯費、專家費等。2.外事經費預算經所在部門負責人審核同意后，報國際交流處初審。國際交流處根據外事政策和學校財務規定，對預算進行審核，提出初審意見。3.初審通過的外事經費預算提交學校財務部門審核。學校財務部門根據學校財務狀況和相關規定，對預算進行審核，確定最終的經費預算額度。（三）經費使用1.外事經費必須?？顚Ｓ?，嚴格按照預算執行，不得擅自擴大開支范圍或提高開支標準。2.外事活動經費報銷應按照學校財務制度的規定，提供合法有效的票據，并經相關負責人簽字審批后，方可報銷。3.國際交流處應定期對外事經費的使用情況進行檢查和監督，確保經費使用合理、合規、透明。七、外事安全管理（一）安全責任1.學校各部門應按照“誰主管、誰負責”的原則，切實履行外事安全管理職責，確保外事活動的安全順利進行。2.外事活動主辦部門或個人是外事安全工作的直接責任人，應制定安全預案，采取有效措施，防范各類安全事故的發生。（二）安全教育1.學校應加強對外事工作人員和師生的安全教育，提高安全意識和防范能力。2.外事活動前，應組織參與人員學習外事安全知識和相關法律法規，了解目的地國家（地區）的安全形勢和注意事項。（三）安全措施1.外事活動期間，應加強安全保衛工作，安排專人負責安全管理，確?；顒訄鏊腿藛T的安全。2.嚴格遵守外事紀律和當地法律法規，尊重當地風俗習慣，避免因言行不當引發糾紛或安全問題。3.加強與我國駐外使領館、當地警方等相關部門的聯系與溝通，及時獲取安全信息，妥善處理各類突發事件。八、外事檔案管理（一）檔案內容外事檔案包括外事活動審批文件、邀請函、協議合同、會議紀要、總結報告、照片音像等資料。（二）檔案整理國際交流處應指定專人負責外事檔案的整理和歸檔工作，按照時間順序和類別進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案保管外事檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案資料的安全。檔案保管期限按照國家有關規定執行。（四）檔案查閱因工作需要查閱外事檔案的