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文檔簡介

企業用電客戶管理制度一、總則(一)目的為加強企業用電客戶管理,規范用電行為,保障用電安全,提高用電效率,降低用電成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與本企業建立用電關系的所有客戶,包括但不限于工業客戶、商業客戶、居民客戶等。(三)管理原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家有關電力法律法規和政策標準,確保用電行為合法合規。2.安全第一原則:始終將用電安全放在首位,加強安全管理,預防安全事故發生。3.優質服務原則:為客戶提供優質、高效、便捷的用電服務,滿足客戶合理用電需求。4.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,提高用電客戶管理水平和效率。二、客戶檔案管理(一)檔案建立1.客戶在申請用電時,應提交相關資料,包括營業執照、法人身份證明、用電設備清單、用電負荷需求等。2.用電管理部門負責收集、整理客戶提交的資料,并建立客戶檔案。檔案內容應包括客戶基本信息、用電申請資料、用電合同、電費繳納記錄、用電檢查記錄等。(二)檔案更新1.定期對客戶檔案進行更新,確保檔案信息的準確性和完整性。2.客戶基本信息發生變更時,應及時通知用電管理部門,用電管理部門應在檔案中進行相應更新。3.用電合同到期或需要續簽時,用電管理部門應及時與客戶協商續簽事宜,并在檔案中記錄相關信息。(三)檔案保管1.客戶檔案應妥善保管,采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行存儲。2.建立檔案借閱制度,嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱手續,確保檔案安全。3.定期對檔案進行備份,防止檔案丟失或損壞。三、用電申請與受理(一)申請流程1.客戶如需用電,應向用電管理部門提交用電申請。申請內容應包括用電地址、用電性質、用電容量、用電時間等。2.用電管理部門收到用電申請后,應進行初步審核,審核內容包括申請資料是否齊全、用電需求是否合理等。3.對于審核通過的用電申請,用電管理部門應安排現場勘查,確定供電方案。4.供電方案確定后,用電管理部門應與客戶簽訂用電合同,并按照合同約定為客戶辦理用電手續。(二)受理時限1.用電管理部門應在收到用電申請后的[X]個工作日內完成初步審核。2.現場勘查應在初步審核通過后的[X]個工作日內完成。3.供電方案應在現場勘查完成后的[X]個工作日內確定。4.用電合同簽訂及用電手續辦理應在供電方案確定后的[X]個工作日內完成。(三)申請變更1.客戶如需變更用電地址、用電性質、用電容量、用電時間等,應向用電管理部門提交用電變更申請。2.用電管理部門收到用電變更申請后,應按照用電申請流程進行審核、勘查、確定供電方案等工作,并與客戶簽訂用電變更合同。四、供電方案管理(一)方案制定1.根據客戶的用電申請和現場勘查情況,結合電網規劃和供電能力,制定合理的供電方案。2.供電方案應包括供電電源、供電電壓等級、供電方式、計量方式、用電設備容量、用電負荷等內容。(二)方案審核1.供電方案制定完成后,應提交相關部門進行審核。審核部門包括用電管理部門、安全管理部門、技術部門等。2.審核部門應從安全、技術、經濟等方面對供電方案進行審核,提出審核意見。3.用電管理部門應根據審核意見對供電方案進行修改完善,確保供電方案的合理性和可行性。(三)方案執行1.供電方案確定后,用電管理部門應按照方案要求為客戶辦理用電手續,包括裝表接電、簽訂用電合同等。2.在供電方案執行過程中,如因客戶原因或其他不可抗力因素需要變更供電方案,應按照用電變更申請流程進行辦理。五、用電合同管理(一)合同簽訂1.用電管理部門應在供電方案確定后,與客戶簽訂用電合同。用電合同應明確雙方的權利和義務,包括供電方式、用電容量、用電時間、電費結算方式、違約責任等。2.用電合同簽訂前,應向客戶充分說明合同條款內容,確保客戶理解并同意合同條款。3.用電合同簽訂后,應及時將合同副本存檔,并按照合同約定履行相關義務。(二)合同變更1.如因客戶用電需求變更、供電方案調整等原因需要變更用電合同,應按照用電變更申請流程進行辦理。2.用電合同變更時,應重新簽訂用電合同或簽訂用電合同變更協議,并及時將變更后的合同副本存檔。(三)合同終止1.用電合同期滿或雙方協商一致同意終止合同的,應辦理合同終止手續。2.合同終止前,應結清電費及相關費用,并拆除用電設備。3.合同終止后,應將合同檔案進行整理歸檔,妥善保管。六、電費管理(一)電費計算1.根據客戶的用電計量裝置記錄的電量和電價,按照國家有關規定計算電費。2.電費計算應準確無誤,如有疑問應及時與客戶溝通核實。(二)電費通知1.每月定期向客戶發送電費通知單,告知客戶當月用電量、電費金額、繳費期限等信息。2.電費通知單應采用多種方式送達客戶,如郵寄、短信、電子郵件等,確保客戶及時收到通知。(三)電費繳納1.客戶應按照電費通知單上的繳費期限及時繳納電費。2.提供多種繳費方式,如銀行代扣、網上繳費、自助繳費等,方便客戶繳費。3.對于逾期未繳納電費的客戶,應按照合同約定收取違約金,并采取相應的催繳措施。(四)電費結算1.定期與供電部門進行電費結算,確保電費資金及時到賬。2.建立電費結算臺賬,記錄電費結算情況,做到賬賬相符、賬實相符。七、用電檢查管理(一)檢查計劃1.制定年度用電檢查計劃,明確檢查對象、檢查內容、檢查時間等。2.用電檢查計劃應根據客戶用電情況、安全風險等因素進行合理安排,確保檢查工作的全面性和針對性。(二)檢查內容1.用電設備運行情況,包括設備是否正常運行、是否存在安全隱患等。2.用電計量裝置運行情況,包括計量裝置是否準確、是否存在竊電行為等。3.用電安全管理制度執行情況,包括安全責任制是否落實、安全措施是否到位等。4.用電合同履行情況,包括是否按照合同約定用電、是否存在違約行為等。(三)檢查方式1.定期開展現場檢查,對客戶的用電設備、計量裝置等進行實地檢查。2.不定期開展突擊檢查,對重點客戶或存在安全隱患的客戶進行抽查。3.利用遠程監測系統對客戶的用電情況進行實時監測,及時發現異常情況。(四)檢查結果處理1.對用電檢查中發現的問題,應及時下達用電檢查結果通知書,要求客戶限期整改。2.客戶應按照通知書要求進行整改,并將整改情況及時反饋給用電管理部門。3.對逾期未整改或整改不合格的客戶,應按照合同約定進行處理,如停電、收取違約金等。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全用電安全管理制度,明確安全責任、安全措施、安全檢查等內容。2.定期對用電安全管理制度進行修訂完善,確保制度的有效性和適應性。(二)安全培訓1.對客戶進行用電安全培訓,提高客戶的安全意識和安全技能。2.安全培訓內容應包括安全用電知識、操作規程、事故案例分析等。3.定期組織客戶參加安全培訓,確保客戶掌握必要的安全知識和技能。(三)安全檢查1.定期對客戶的用電設備、線路等進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查應按照相關標準和規范進行,確保檢查工作的準確性和有效性。3.對安全檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求客戶限期整改。(四)應急預案1.制定用電安全應急預案,明確應急處置流程、應急救援措施等內容。2.定期對應急預案進行演練,提高應急處置能力。3.發生用電安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取應急措施,確保事故得到及時有效的處理。九、優質服務管理(一)服務標準1.制定優質服務標準,明確服務內容、服務流程、服務質量等要求。2.優質服務標準應符合國家有關規定和客戶需求,確保服務質量的一致性和穩定性。(二)服務渠道1.建立多種服務渠道,如客服熱線、網上營業廳、營業窗口等,方便客戶咨詢和辦理用電業務。2.加強服務渠道建設,提高服務渠道的運行效率和服務質量。(三

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