分公司租賃收費(fèi)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范分公司租賃業(yè)務(wù)收費(fèi)管理，確保租賃費(fèi)用的準(zhǔn)確核算、及時(shí)收取，保障公司利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各分公司涉及的所有租賃業(yè)務(wù)收費(fèi)管理活動(dòng)，包括但不限于辦公場地租賃、設(shè)備租賃、倉儲(chǔ)租賃等。3.基本原則合法性原則：租賃收費(fèi)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。準(zhǔn)確性原則：確保租賃費(fèi)用的計(jì)算準(zhǔn)確無誤，依據(jù)明確的租賃合同條款執(zhí)行。及時(shí)性原則：租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定及時(shí)收取，避免逾期欠費(fèi)。清晰性原則：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、繳費(fèi)期限等信息應(yīng)向租戶清晰明確傳達(dá)。二、租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.市場調(diào)研定期收集同行業(yè)及當(dāng)?shù)厥袌鲎赓U價(jià)格信息，分析市場動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。考慮分公司所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、地理位置、市場需求等因素，為租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定提供參考依據(jù)。2.成本核算核算租賃資產(chǎn)的購置成本、折舊費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、管理成本等。綜合考慮公司的盈利目標(biāo)，確定合理的成本加成率，以確保租賃業(yè)務(wù)的盈利能力。3.差異化定價(jià)根據(jù)租賃資產(chǎn)的類型、規(guī)格、使用期限、租賃用途等因素，制定差異化的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于優(yōu)質(zhì)租戶、長期租賃客戶或批量租賃業(yè)務(wù)，可給予適當(dāng)?shù)膬r(jià)格優(yōu)惠。針對(duì)特殊需求或高附加值的租賃服務(wù)，可制定個(gè)性化的收費(fèi)方案。4.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審批租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由分公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定，報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如需調(diào)整，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。三、租賃合同簽訂1.合同條款審核租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、租賃期限、租金金額及支付方式、押金金額及退還條件、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與租賃合同條款的審核，重點(diǎn)關(guān)注租金支付方式、逾期收費(fèi)規(guī)定、費(fèi)用調(diào)整機(jī)制等與收費(fèi)相關(guān)的條款，確保合同條款符合公司利益和收費(fèi)管理要求。2.合同簽訂流程業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與租戶洽談租賃合同細(xì)節(jié)，達(dá)成一致意見后起草合同文本。合同文本經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門審核通過后報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批。分公司負(fù)責(zé)人審批通過后，由業(yè)務(wù)部門與租戶簽訂正式租賃合同，并加蓋公司公章。3.合同存檔管理租賃合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件交至分公司綜合管理部門存檔，并留存復(fù)印件供財(cái)務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門使用。綜合管理部門應(yīng)建立租賃合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行分類編號(hào)、妥善保管，確保合同資料的完整性和可查閱性。四、租賃費(fèi)用計(jì)算與結(jié)算1.費(fèi)用計(jì)算依據(jù)租賃費(fèi)用應(yīng)按照租賃合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)費(fèi)方式進(jìn)行計(jì)算。對(duì)于租金的計(jì)算，應(yīng)明確起始日期、截止日期、計(jì)算周期等關(guān)鍵要素，確保租金計(jì)算準(zhǔn)確無誤。如涉及其他費(fèi)用，如物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等，應(yīng)在合同中明確計(jì)費(fèi)方式和標(biāo)準(zhǔn)，并按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行計(jì)算。2.費(fèi)用結(jié)算周期根據(jù)租賃合同約定，確定租賃費(fèi)用的結(jié)算周期，可按月、季、半年或年度進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算周期應(yīng)在合同中明確規(guī)定，并告知租戶，確保雙方對(duì)結(jié)算時(shí)間節(jié)點(diǎn)達(dá)成一致。3.費(fèi)用結(jié)算流程財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束前，根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的租賃業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，如租賃資產(chǎn)使用情況、費(fèi)用發(fā)生明細(xì)等，進(jìn)行租賃費(fèi)用的計(jì)算和核對(duì)。財(cái)務(wù)部門計(jì)算完成后，出具租賃費(fèi)用結(jié)算單，發(fā)送給業(yè)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。業(yè)務(wù)部門核對(duì)無誤后，簽字確認(rèn)并反饋給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)的結(jié)算單，向租戶發(fā)送繳費(fèi)通知，明確繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限及繳費(fèi)方式等信息。租戶應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)足額繳納租賃費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門收到租戶繳納的費(fèi)用后，進(jìn)行賬務(wù)處理，并開具發(fā)票。五、租金催繳管理1.催繳通知對(duì)于逾期未繳納租賃費(fèi)用的租戶，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在逾期后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送催繳通知。催繳通知應(yīng)明確租戶的欠費(fèi)金額、逾期天數(shù)、繳費(fèi)期限及逾期后果等信息，提醒租戶及時(shí)繳納費(fèi)用。2.催繳方式催繳通知可通過郵件、短信、電話、書面函件等方式發(fā)送給租戶。對(duì)于欠費(fèi)金額較大或逾期時(shí)間較長的租戶，可由業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同上門催繳，了解租戶欠費(fèi)原因，協(xié)商解決方案。3.催繳記錄財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立租金催繳記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次催繳的時(shí)間、方式、對(duì)象、反饋情況等信息。催繳記錄應(yīng)妥善保存，作為后續(xù)催繳工作及欠費(fèi)管理的重要依據(jù)。六、欠費(fèi)處理1.違約金收取對(duì)于逾期未繳納租賃費(fèi)用的租戶，按照租賃合同約定收取違約金。違約金的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確規(guī)定，一般按照欠費(fèi)金額的一定比例或每日固定金額計(jì)算。2.暫停服務(wù)如租戶逾期欠費(fèi)超過一定期限（如[X]天），經(jīng)催繳仍未繳納的，可暫停其租賃服務(wù)。在暫停服務(wù)前，應(yīng)提前通知租戶，并告知其恢復(fù)服務(wù)的條件和流程。3.法律訴訟對(duì)于長期拖欠租賃費(fèi)用且經(jīng)多次催繳無效的租戶，公司可考慮通過法律途徑追討欠費(fèi)。法律訴訟應(yīng)在充分收集證據(jù)、咨詢法律顧問的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保訴訟的合法性和有效性。4.壞賬處理對(duì)于確實(shí)無法收回的租賃欠費(fèi)，經(jīng)公司內(nèi)部審批后，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行壞賬處理。壞賬處理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。七、租賃收費(fèi)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)租賃收費(fèi)情況進(jìn)行自查，檢查收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性、繳費(fèi)通知的及時(shí)性、催繳工作的有效性等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)將自查結(jié)果形成報(bào)告，報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)分公司租賃收費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查租賃業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、收費(fèi)政策的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性等。審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，提出審計(jì)意見和建議，督促分公司及時(shí)整改存在的問題。3.投訴處理設(shè)立租賃收費(fèi)投訴渠道，接受租戶及內(nèi)部員工對(duì)租賃收費(fèi)管理的投訴和建議。對(duì)于收到的投訴，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。八、信息溝通與協(xié)調(diào)1.部門間溝通財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)交流租賃業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、費(fèi)用結(jié)算情況、租戶反饋等信息。在租賃合同簽訂、費(fèi)用計(jì)算、催繳欠費(fèi)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切配合，協(xié)同工作，確保租賃收費(fèi)管理工作的順利進(jìn)行。2.與租戶溝通業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與租戶的