公司工程部工具管理制度一、總則1.目的為加強公司工程部工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用效率，降低工具損耗，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司工程部全體員工。3.工具分類專用工具：指專門用于某一特定工作任務或設備維修的工具，如特定型號設備的維修扳手、儀器校準工具等。通用工具：可廣泛應用于多種工作場景的工具，如螺絲刀、鉗子、扳手等。測量工具：用于測量各種物理量的工具，如卡尺、千分尺、萬用表等。電動工具：依靠電力驅動的工具，如電鉆、電鋸、電動螺絲刀等。安全防護工具：保障員工在工作過程中安全的工具，如安全帽、安全鞋、防護手套等。二、工具采購1.需求申請工程部員工根據工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細說明所需工具的名稱、規格、型號、數量、用途及預計使用時間等信息。申請表需經部門負責人審核簽字，確認需求的合理性和必要性。2.采購審批部門負責人審核通過后的申請表提交至公司采購部門。采購部門根據公司采購流程進行審批，對于金額較大或特殊的工具采購，可能需要經過更高層領導的審批。3.采購實施采購部門依據審批后的申請表進行工具采購。在采購過程中，應選擇質量可靠、信譽良好的供應商，確保所采購工具符合工作要求和質量標準。同時，要對采購價格進行比較，爭取獲得合理的采購成本。4.驗收工具到貨后，采購部門通知工程部相關人員進行驗收。驗收人員應仔細核對工具的名稱、規格、型號、數量等是否與采購申請一致，檢查工具的外觀是否有損壞、缺陷，測試工具的性能是否正常。如發現問題，應及時與供應商溝通解決，并做好記錄。驗收合格后，填寫《工具驗收單》，相關人員簽字確認。三、工具領用1.領用流程員工需填寫《工具領用登記表》，注明領用工具的名稱、規格、型號、數量等信息。經部門負責人簽字批準后，到工具保管人員處領取工具。工具保管人員應根據登記表發放工具，并做好發放記錄，包括領用時間、領用人、工具狀態等。2.領用標準根據工作崗位和實際需求，合理確定員工的工具領用標準。例如，維修人員可根據其負責的設備類型和維修任務，領用相應的專用工具和通用工具；新入職員工在試用期內，可領用基本的通用工具，待轉正后根據工作需要再進行調整。3.特殊情況領用如因緊急工作任務需要臨時領用工具，員工可先口頭向部門負責人說明情況，經同意后先領用工具，但事后需及時補辦領用手續。四、工具使用1.使用培訓對于新領用的工具或員工不熟悉的工具，工程部應組織相關培訓，確保員工了解工具的正確使用方法、操作規程、注意事項等。培訓可采用現場演示、操作講解、視頻教程等多種方式進行，培訓后員工應能夠熟練、安全地使用工具。2.正確操作員工在使用工具時，必須嚴格按照操作規程進行操作。不得違規操作或擅自更改工具的功能和結構。在操作過程中，要注意觀察工具的運行狀態，如發現異常情況應立即停止使用，并及時報告相關人員進行檢查和維修。3.使用記錄員工應做好工具的使用記錄，記錄內容包括使用時間、使用地點、使用任務、工具運行情況等。對于一些重要工具或使用頻率較高的工具，每次使用后應進行簡單的檢查和維護，并記錄相關情況。4.工具歸還工作完成后，員工應及時將工具歸還至工具保管人員處。歸還時，工具保管人員應檢查工具的完好情況，如發現工具損壞或丟失，應根據相關規定追究領用人的責任。五、工具保管1.保管場所應設立專門的工具保管倉庫或區域，確保工具存放環境安全、干燥、通風良好。倉庫內應劃分不同的區域，分別存放不同類型的工具，便于分類管理和查找。2.保管要求工具應整齊擺放，按照類別、規格、型號等進行標識，便于識別和取用。對于精密工具、易損工具等，應采取特殊的保管措施，如使用專用包裝盒、防護墊等進行包裝，防止損壞。定期對工具進行盤點和清查，確保工具數量準確、狀態良好。如發現工具短缺、損壞或丟失，應及時查明原因并進行處理。3.庫存管理建立工具庫存臺賬，詳細記錄工具的入庫、領用、歸還、報廢等情況。庫存管理人員應定期對庫存工具進行統計和分析，根據工具的使用頻率、庫存數量等情況，及時提出采購或報廢建議，以保證工具庫存的合理性。六、工具維修與報廢1.維修申請當工具出現故障或損壞時，使用人員應填寫《工具維修申請表》，說明工具的故障現象、損壞情況、維修歷史等信息。申請表經部門負責人簽字后提交至工具維修人員。2.維修實施工具維修人員接到維修申請后，應及時對工具進行檢查和維修。對于能夠修復的工具，應按照維修標準進行修復，確保工具性能恢復正常。維修過程中應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等。3.報廢鑒定對于無法修復或已達到報廢標準的工具，由工具維修人員進行報廢鑒定。報廢標準可根據工具的使用年限、損壞程度、技術更新等因素制定。經鑒定確需報廢的工具，填寫《工具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、工具名稱、規格、型號、購置時間等信息。4.報廢審批《工具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至公司相關領導進行審批。審批通過后，工具方可進行報廢處理。5.報廢處理報廢工具應進行妥善處理，可采用回收、變賣等方式。對于涉及環保要求的報廢工具，應按照相關規定進行處理，避免對環境造成污染。同時，應對報廢工具的處理情況進行記錄。七、工具盤點1.盤點周期定期對工程部工具進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進行一次全面盤點。2.盤點方法采用實地盤點的方法，由工具保管人員和相關部門人員共同參與。盤點時，應逐一核對工具的名稱、規格、型號、數量等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的工具，應查明原因并進行記錄。3.盤點報告盤點結束后，應編制《工具盤點報告》，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。盤點報告經部門負責人審核簽字后存檔。八、工具借用與歸還1.借用規定因工作需要，工程部員工之間可相互借用工具。借用時，借用人員需填寫《工具借用登記表》，注明借用工具的名稱、規格、型號、數量、借用時間、預計歸還時間等信息。經工具所有者和部門負責人簽字同意后，方可借用工具。2.歸還要求借用人員應在規定的歸還時間內將工具歸還至工具所有者。歸還時，工具所有者應檢查工具的完好情況，如發現工具損壞或丟失，借用人員應負責賠償。3.跨部門借用如因工作需要，工程部員工需向其他部門借用工具，應按照公司跨部門借用流程進行申請和審批。借用流程與部門內部借用流程類似，但需經過雙方部門負責人和相關領導的審批。九、工具損壞賠償1.賠償原則因員工個人原因導致工具損壞或丟失的，應由員工按照規定進行賠償。賠償金額應根據工具的購置價格、使用年限、折舊情況等因素確定。2.賠償方式賠償方式可分為現金賠償和實物賠償。對于能夠購買到相同型號工具的，可采用實物賠償；對于無法購買到相同工具或實物賠償不方便的，可采用現金賠償。3.賠償審批員工賠償申請經部門負責人審核簽字后，提交至公司財務部門進行審批。財務部門根據相關規定確定賠償金額，并辦理賠償手續。十、監督與考核1.監督檢查公司人力資源部門和工程部負責人應定期對工具管理制度的執行情況進行監督檢查。檢查內容包括工具采購、領用、使用、保管、維修、報廢等各個環節的工作是否符合規定要求，員工對工具管理制度的知曉程度和執行情況等。2.考核機制將員工對工具管理制度的執行情況納入績效考核體系。對于嚴格遵守工具管理制度，愛護工具，工具使用和保管情況良好的員工，給予適當的獎勵；對于違反工具管理制度，導致工具